Un relevé de notes officiel est une représentation complète du dossier universitaire d’un étudiant. Il comprend tous les cours tentés à NMU, y compris ceux qui ont été retirés et ceux qui ont été répétés. Il comprend également un résumé de tous les crédits de transfert acceptés par la NMU. Les travaux universitaires effectués à différents niveaux (professionnel, premier cycle, post-baccalauréat, deuxième cycle) sont répertoriés sur des relevés de notes distincts avec une moyenne générale distincte. Une fois qu’un étudiant a obtenu son diplôme de licence, ce relevé de notes est considéré comme scellé et ne peut être mis à jour. Aucun titre supplémentaire ne peut être ajouté au relevé de notes de premier cycle et tous les cours ultérieurs apparaîtront sur un relevé de notes post-baccalauréat ou de troisième cycle.
Un relevé de notes officiel est celui qui a été reçu directement de NMU. Le relevé de notes officiel est imprimé sur du papier de relevé de notes officiel (vert et blanc). Il doit porter le sceau du collège en relief ou en relief, la date et la signature du registraire. Les relevés de notes électroniques sont considérés comme officiels s’ils sont livrés de manière sécurisée par un organisme autorisé par la NMU. Les transcriptions reçues qui ne répondent pas à ces exigences ne doivent pas être considérées comme officielles et doivent être systématiquement rejetées pour une utilisation permanente.
Les transcriptions officielles sont fournies dans une enveloppe scellée avec la signature du registraire tamponnée en travers du sceau. Les copies papier doivent rester dans l’enveloppe scellée et non ouverte jusqu’à ce qu’elle soit présentée à l’employeur, à l’institution ou au fournisseur de bourses d’études. La Northern Michigan University délivrera des relevés de notes officiels à l’étudiant.
Les relevés de notes officiels sont nécessaires pour le transfert vers un autre collège ou une autre université. Les relevés de notes officiels sont également fournis pour confirmer l’éducation pour les possibilités d’emploi professionnel, le permis d’enseigner ou d’infirmière et d’autres vérifications de titres.