Pourquoi utiliser DigiSigner pour eSigner des documents en ligne

Le développement rapide d’Internet et de son commerce a conduit au fait que de nombreux documents sont créés au format électronique. Les plus courants sont les lettres, qui sont utilisées quotidiennement par des millions de personnes. Cependant, la documentation officielle est également de plus en plus organisée sous forme électronique, et de nombreuses entreprises refusent de travailler avec du papier. Dans ce cas, les signatures électroniques sont utilisées.

Signer des documents avec DigiSigner

Il n’est pas nécessaire d’installer des applications pour signer des documents électroniques. En mode en ligne, le service DigiSigner vous permet de signer et de stocker des documents, de les envoyer à des partenaires et de suivre le processus en temps réel.

Connectez-vous au service et téléchargez le document à partir de votre appareil ou d’un stockage dans le cloud. Dropbox et Google Drive sont disponibles, ce qui est particulièrement pratique pour stocker la documentation dans ces services. Sélectionnez un endroit pour eSigner dans le document.

Puis le service offre un choix de différents détails d’options. Il y a la possibilité :

●de signer avec une souris ou un pavé tactile
●de saisir du texte
●de télécharger un scan d’une signature ou d’autres accessoires à partir de l’appareil
●de prendre une photo sur une webcam

Une fonctionnalité pratique est la création de modèles. Si vous avez besoin de signer électroniquement des documents en mode groupé, créez un modèle vierge en ajoutant votre nom, votre titre et d’autres données nécessaires qui sont répétées dans chaque document.

Suivez le processus de signature par les autres parties du contrat dans la section Attendre les autres. Lorsque les autres parties signent le document, vous le verrez dans la section En attente de moi.

Raisons de signer électroniquement des documents en ligne

La signature électronique a ouvert de nouvelles opportunités pour faire des affaires et du commerce sur Internet. Grâce à la possibilité de signer des documents électroniques à distance, de nouveaux moyens de trouver des partenaires et des clients dans le monde entier sont apparus. Désormais, peu importe où se trouve le client ou le partenaire potentiel. Il suffit d’avoir accès à Internet et, à l’avenir, de signer tous les papiers nécessaires sous forme électronique.

Dans cette position, la nécessité de travailler avec le fax disparaît lorsque les entreprises envoient des documents pour les imprimer et les renvoyer ultérieurement.

Pourquoi les signatures électroniques sont-elles pratiques ?

Vous pouvez accéder aux documents à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet, en connaissant le nom d’utilisateur et le mot de passe.

Signez électroniquement des documents depuis votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur, que vous soyez au travail ou en déplacement.

Après avoir cliqué sur Terminé avec votre signature, le commentaire Signé apparaîtra dans la liste des documents. Cela signifiera que le document est signé et que vos données ne peuvent pas être supprimées de celui-ci. Pour la protection des données, des technologies de cryptage avancées sont utilisées pour empêcher les tentatives de modification du contenu du document après la signature paramétrée.

Règles fédérales pour l’eSign de Document

La loi sur les signatures électroniques dans le droit commercial mondial et national – The E-Sign Act est une loi fédérale qui vérifie les signatures électroniques dans les transactions affectant le commerce interétatique ou étranger. Il existe quelques exceptions, par exemple les questions de droit de la famille ou les testaments, mais les questions immobilières sont spécifiquement couvertes par la définition des opérations dans la loi :

●sale
●rent
●exchange
●séparation
●combinaison d’opérations

La loi stipule également que les signatures ou les contrats sous forme électronique ne peuvent être invalidés. La loi est neutre sur la partie technique et ne propose pas de types spécifiques de signatures électroniques. Il peut s’agir d’un procédé, d’un symbole ou d’un son attaché ou logiquement associé à un contrat.

Il s’agit d’une signature électronique.