Combien de bénévoles avons-nous besoin pour aider à organiser l’événement ?

Votre organisation est responsable des bénévoles pour l’accueil, les sièges, les serveurs & bussers. Applebee’s fournit le personnel de cuisine. Vous voulez savoir de combien de bénévoles vous aurez besoin ? Utilisez la calculatrice pratique ci-dessous pour le savoir !

Y a-t-il une limite d’âge pour les bénévoles ?

Tous les bénévoles doivent être âgés d’au moins 16 ans, pour des raisons de sécurité. Cependant, si vous avez des bénévoles de moins de 16 ans, ils peuvent être des Greeters et des Seaters mais ne peuvent en aucun cas entrer dans la cuisine. Ils auront besoin d’un parent/tuteur pour signer une décharge de responsabilité en leur nom.

Quelle heure devons-nous arriver le jour de notre événement de collecte de fonds Flapjack ?

Veuillez prévoir d’arriver 30 minutes à l’avance (7h30). Le gérant d’Applebee’s vous fera faire, à vous et à vos bénévoles, une visite rapide du restaurant et vous expliquera quelques conseils pour accueillir, asseoir & servir vos invités. Pour plus de détails, veuillez consulter le Guide des organismes de bienfaisance.

Quels sont les jours & horaires disponibles pour organiser un événement ?

Samedi & Dimanche matin uniquement et se déroulent de 8h à 10h.

Quand devons-nous commencer à vendre des billets ?

Pour que l’événement soit réussi, il faut prévoir un temps suffisant pour la vente et la publicité. Les organisations doivent prévoir au moins 3 à 4 semaines pour vendre les billets et distribuer les prospectus.

Puis-je modifier le prix des billets ?

Non. Les billets sont à un prix fixe de 8 $ et sont destinés à tous les âges, y compris les enfants. Toute personne prenant le petit-déjeuner a besoin d’un billet, y compris les bénévoles.

Combien de billets mon organisation peut-elle vendre ?

Applebee’s encourage à ne pas vendre plus de (300) billets pour un événement afin d’assurer une exécution rapide et que tout le monde soit servi avant l’ouverture du restaurant à 11 heures.

Comment fournir à Applebee’s sa part du billet échangé ?

Veuillez apporter un chèque en blanc avec vous lors de l’événement. Après l’événement, votre contact de groupe et le responsable d’Applebee’s comptabiliseront le nombre total d’invités qui ont assisté & fournir 4 $ par billet échangé à Applebee’s. Nous acceptons également les paiements en espèces ou par carte de crédit. Si vous avez des circonstances particulières, veuillez contacter le directeur général de cet Applebee’s hôte directement par téléphone ou en personne à l’avance.

Que sert-on exactement au petit-déjeuner ?

(3) Pancakes, (2) tranches de bacon, du sirop, du beurre et une boisson (café, soda, thé, jus d’orange ou lait.) Il n’y a pas de substitutions ou d’ajouts à ce menu de petit-déjeuner. Les crêpes sont à volonté. Les boissons sont des recharges gratuites.

Que se passe-t-il si je dois annuler mon événement ou changer la date de l’événement ?

Veuillez vous connecter à votre compte ici et remplir le formulaire Modifier la date de mon événement. Vous recevrez une réponse dans un délai de 3 à 5 jours ouvrables.

Puis-je organiser plusieurs événements ?

Les organisations sont limitées à (1) événement de collecte de fonds Flapjack par restaurant Applebee’s par mois, soit un total de (12) événements de collecte de fonds Flapjack par an.

Que faire si je supprime accidentellement l’affiche de mon événement &/ou les billets ?

Facile. Il vous suffit de vous connecter à votre compte ici. Vos fichiers d’affiches & de billets sont toujours là.

Je n’ai pas toutes les informations pour le W-9. Que dois-je faire ?

Veuillez le remplir avec autant d’informations que vous avez & données au gérant de l’Applebee’s le jour de votre événement.

Dois-je avoir une décharge de responsabilité signée pour tous mes bénévoles ?

Oui. Veuillez remettre toutes les décharges signées au gérant de l’Applebee’s le jour de votre événement.