Ce guide vous guidera dans les étapes de la signature numérique d’un document dans Microsoft Word 2010, 2013 ou 2016 à l’aide de votre justificatif PIV ou de votre certificat numérique.

Pour commencer, choisissez la méthode que vous souhaitez utiliser pour appliquer votre signature numérique :

• Ajouter une signature numérique à l’aide d’une ligne de signature
• Ajouter une signature numérique invisible
• Ajouter plusieurs signatures numériques à l’aide de lignes de signature
• Ajouter plusieurs signatures numériques invisibles

Les liens suivants vous guident vers certaines fonctionnalités et ressources connexes :

• Supprimer une signature numérique
• Voir les signatures numériques
• Vérifier les paramètres de la signature numérique
• Ressources supplémentaires

Ajouter une signature numérique en utilisant une ligne de signature

1. Pour ajouter une signature numérique, ouvrez votre document Microsoft Word et cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter votre ligne de signature.

2. Dans le ruban Word, sélectionnez l’onglet Insertion, puis cliquez sur Ligne de signature dans le groupe Texte.
   

3. Une boîte contextuelle de configuration de signature apparaît. Saisissez vos informations dans les zones de texte et cliquez sur OK.
   

4. Double-cliquez sur la ligne de signature.
   

5. Une boîte contextuelle de signature apparaît. Au X, tapez votre nom. Ensuite, regardez le champ Signer en tant que :. Sélectionnez le certificat de signature. Pour vous assurer qu’il s’agit du bon certificat, cliquez sur le bouton Modifier.
   

6. Cliquez sur Cliquez ici pour afficher les propriétés du certificat.
   

7. La boîte des détails du certificat apparaît. Allez sur l’onglet Détails et faites défiler jusqu’à Utilisation de la clé. Faites un simple clic dessus. La zone de texte inférieure devrait maintenant afficher Signature numérique, non-répudiation. Si c’est le cas, alors il s’agit du bon certificat. Cliquez sur OK.
   

8. S’il s’agit du mauvais certificat, cliquez sur OK. Cliquez ensuite sur Plus de choix pour voir d’autres certificats. Sélectionnez un autre certificat et répétez ces étapes jusqu’à ce que vous trouviez le bon certificat.
   

9. Cliquez sur le bouton Signer pour signer le document. Insérez votre carte PIV dans le lecteur de cartes. Saisissez votre code PIN de carte à puce (PIV) et cliquez sur OK.
   

10. La boîte de confirmation de signature vous indique que Word a enregistré votre signature numérique. Cliquez sur OK.
    

Ajouter une signature numérique invisible

Vous pouvez ajouter une signature numérique invisible pour empêcher votre nom d’apparaître dans un document.

1. Ouvrez votre document et cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Info, puis sur Protéger le document.
   

3. Dans le menu déroulant Protéger le document, cliquez sur Ajouter une signature numérique.

5. Sélectionnez un type d’engagement, tel que créé et approuvé ce document, puis cliquez sur Signer.
   

6. Insérez votre carte PIV dans le lecteur de cartes. Saisissez le code PIN de votre carte à puce (PIV) et cliquez sur OK.
   

La boîte de confirmation de la signature vous indique que Word a enregistré votre signature numérique. Cliquez sur OK.

Ajouter plusieurs signatures numériques à l’aide des lignes de signature

Une fois que vous avez signé numériquement un document, vous pouvez demander à d’autres personnes de le signer également numériquement. (Remarque : si vous êtes le premier approbateur, vous devez créer les lignes de signature pour tous les approbateurs. Ensuite, envoyez le document au deuxième approbateur.)

1. Si vous êtes le deuxième (ou autre) approbateur, ouvrez le document que vous avez reçu. Double-cliquez sur votre ligne de signature pour signer. Suivez les étapes 4 à 10 de la section Ajouter une signature numérique à l’aide d’une ligne de signature.
   

2. Une boîte contextuelle de configuration de signature apparaît. Saisissez vos informations dans les zones de texte et cliquez sur OK
   

3. Double-cliquez sur votre ligne de signature.
   

4. Une boîte contextuelle Signer apparaît. À la X, tapez votre nom.

5. Puis, regardez le champ Signer en tant que :. Vous devriez voir votre nom et les informations de votre certificat. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur le bouton Modifier pour sélectionner un certificat différent et cliquez sur Signer.
   

Insérez votre carte PIV et saisissez votre code PIN de carte à puce (PIV). Cliquez sur OK.


La boîte de confirmation de signature vous indique que Word a enregistré votre signature numérique. Cliquez sur OK.


6. Envoyez le document signé numériquement à l’approbateur suivant.

Chaque approbateur successif pourra ouvrir le document et double-cliquer sur la ligne de signature avec son nom et terminer le processus de signature.

Ajouter plusieurs signatures numériques invisibles

Plusieurs approbateurs peuvent signer numériquement un document. Utilisez les mêmes procédures que pour ajouter une seule signature numérique invisibile : Ajouter une signature numérique invisible.

L’approbateur final verra plusieurs signatures  » invisibles  » dans le document.

Voir les signatures numériques

Vous pouvez afficher les signatures numériques dans un document Word incompatible de l’une des deux façons suivantes :

1. Cliquez sur le bouton Afficher les signatures juste en dessous du ruban Word.
   

OU

1. Cliquez sur l’onglet Fichier et sélectionnez Info. Cliquez ensuite sur Afficher les signatures.
   

Pour l’une ou l’autre des options, vous pourrez voir les détails de la signature numérique dans la boîte Signatures.

Supprimer une signature numérique

1. Si vous voulez supprimer une signature numérique, ouvrez votre document Word et allez à la ligne de signature.
2. S’il n’y a pas de ligne de signature, cliquez sur le bouton Afficher les signatures juste en dessous du ruban Word.
3. Dans la boîte des signatures, sélectionnez la signature que vous voulez supprimer.
   
4. Cliquez avec le bouton droit sur la signature, puis cliquez sur Supprimer la signature.
5. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Oui.
   

Vérification des paramètres de signature numérique

Par défaut, Microsoft Word utilise l’algorithme de hachage SHA-1 pour générer des signatures numériques. L’algorithme de hachage SHA-1 n’est plus considéré comme sûr. Des algorithmes de hachage plus sécurisés, tels que SHA-256, doivent être utilisés. (Voir les conseils du NIST sur les fonctions de hachage)

Vous pouvez utiliser l’une ou l’autre des options ci-dessous pour vérifier/modifier les paramètres de l’algorithme de hachage pour Microsoft Office :

1. Paramètres de stratégie de groupe : Paramètres de signature numérique dans Office 2013. (Pour plus d’informations, consultez les documents techniques de Microsoft.)
2. Paramètres du registre de l’ordinateur. Modifiez l’algorithme de signature de Microsoft Office, comme suit :

Word 2010: Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\signaturesWord 2013: Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\common\signaturesWord 2016: Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\common\signatures

• Ajouter ou mettre à jour ces valeurs :

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• Enregistrer les paramètres du registre et redémarrer l’ordinateur.

(Pour plus d’informations, consultez les documents techniques de Microsoft.)

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