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Les classes et les classes Définitions et symboles
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Les fichiers de classe répertorient les étudiants inscrits au cours, et sont le document sur lequel les instructeurs suivent les performances académiques de leurs étudiants par le biais des notes d’avertissement et finales et d’autres notes. Il n’y a pas de listes sur papier – toutes les listes sont disponibles uniquement par le biais du système de liste web REGIS (Rosters and Electronic Grading Information System) en ligne. Pour accéder au tableau de service en ligne, l’enseignant doit avoir un NetID valide et actif et recevoir les privilèges d’accès au tableau de service du doyen, du directeur de département ou de l’administrateur du département. Si l’instructeur rencontre des problèmes avec son NetID, il doit consulter le site Web de gestion des NetID ou contacter le service d’assistance au 856-225-6274 ou [email protected].
Pour se connecter à REGIS
- Allez sur le site Web du système de notation électronique des étudiants et sélectionnez REGIS (Rosters and Electronic Grading Information System) sous » Soumettre les notes ou modifier les notes pour le semestre en cours. »
- Sur la page du service central d’authentification de Rutgers, entrez votre NetID et votre mot de passe, laissez le type d’authentification à Default, et sélectionnez LOGIN.
- Sur la page REGIS, sélectionnez l’onglet supérieur qui dit « View Rosters ». Sur cette page, sélectionnez l’onglet qui dit « Recherche rapide » et entrez les informations sur la classe (semestre, unité, sujet, cours et section) dans les champs appropriés de la page, et sélectionnez Retrieve Roster.
- Le roster avec les étudiants inscrits sera affiché. Si vous sélectionnez l’option d’affichage du roster sous forme de fichier Excel, vous pouvez également visualiser les emails des étudiants. Il est également possible de visualiser des images des étudiants soit en cliquant sur le lien « Photos de la section (pdf) » en haut à droite du roster, soit en cliquant sur les noms individuels des étudiants.
Notez que si un cours est inscrit sur une liste croisée entre plusieurs départements (comme le premier cycle et le deuxième cycle, ou l’histoire et l’anglais, etc.), alors les instructeurs devront obtenir la permission de chaque département dans lequel le cours est inscrit pour accéder au tableau de service sous ce département. Par exemple, un cours intitulé « Origines de l’Internet » est répertorié sous Histoire, Sociologie et Informatique. Trois listes seront générées pour le cours, une pour chacun de ses départements. Pour accéder à chacune d’entre elles, l’instructeur devra avoir des permissions activées par les départements d’histoire, de sociologie et d’informatique. Contactez l’administrateur du département pour plus d’informations concernant cette procédure.
Notez que les listes vides (aucun étudiant inscrit) ne s’afficheront pas. L’utilisateur recevra un message d’erreur indiquant « Aucune liste de classe trouvée. » Cela ne signifie pas que l’instructeur n’a pas accès – cela signifie que le tableau de service actuel n’a pas d’inscription et n’a donc pas été généré.
Si l’instructeur peut se connecter à REGIS mais ne voit pas le semestre en cours ou ne semble pas pouvoir accéder à son cours, le problème peut provenir de ses autorisations telles qu’accordées par le département ou le doyen. Dans ce cas, l’instructeur doit contacter son département pour obtenir l’accès approprié au cours pour le semestre. Veuillez noter que l’accès doit être donné cours par cours chaque semestre, et qu’il n’est pas automatiquement reconduit.
Les instructeurs qui souhaitent créer une liste de courriels des étudiants d’une classe peuvent utiliser le système RAMS et ajouter toutes les adresses de courriel des étudiants de la classe. Il est recommandé aux instructeurs de suggérer aux étudiants de créer des comptes Net ID afin qu’ils puissent accéder à leurs notes, obtenir des informations sur Rutgers, etc. Les enseignants peuvent également trouver une liste d’adresses électroniques des étudiants à partir de la page Roster en sélectionnant les options « Download email addresses for Listserv » ou « Download email addresses for Majordomo » sur la page d’affichage du roster. Cependant, cette option utilise les adresses électroniques par défaut des profils d’étudiants du Registrar. De nombreux étudiants ne soumettent aucune information de courriel, et souvent le compte par défaut est un compte Rutgers que l’étudiant peut ne pas vérifier avec une certaine régularité.
Pour une aide supplémentaire avec la page du tableau de service, sélectionnez l’onglet Aide en haut de la page de l’application du tableau de service de classe.
Attribution d’une autorisation d’accès au tableau de service REGIS
Les individus doivent avoir un accès autorisé pour voir ou interagir avec le tableau de service REGIS. Pour avoir accès au système REGIS, les individus doivent avoir une NetID actuelle et active. Les individus peuvent se voir accorder différents niveaux d’accès au système REGIS. Les niveaux de privilèges actuels sont :
Lecture seule : Capacité de visualiser et de télécharger les listes de classes mais pas de les modifier.
Grader : Capacité d’accorder/révoquer les privilèges de lecture, de visualiser et de télécharger les listes de classes, et de soumettre les listes de notes en ligne.
Gestionnaire : Capacité d’accorder/révoquer les privilèges de Lecture, Grader et Manager, et de visualiser et télécharger les listes de classe. Ne peut pas soumettre les listes de notes en ligne.
Contrôleur : Possibilité d’accorder/révoquer les privilèges de lecture, de correcteur, de gestionnaire et de contrôleur, d’afficher et de télécharger les listes de classe, et de soumettre les listes de notes en ligne.
Veuillez noter que deux de ces rôles permettent de soumettre les listes de notes en ligne et deux ne le permettent pas. Les seules personnes à qui l’on devrait accorder les privilèges de Grader ou de Controller sont celles qui devraient effectivement effectuer les soumissions de notes. Les directives générales pour les rôles attribués sont les suivantes.
L’accès lecteur est destiné aux assistants de cours et aux autres personnes qui ont besoin d’accéder aux listes en ligne mais qui ne soumettront pas de notes.
L’accès correcteur est destiné aux instructeurs de cours qui sont responsables de la soumission des notes, mais qui n’ont pas à faire d’autres tâches administratives comme l’octroi et la révocation des privilèges.
L’accès gestionnaire est destiné au personnel du département qui doit accorder et révoquer des privilèges mais qui n’attribue pas de notes de cours.
L’accès contrôleur est destiné aux professeurs du département qui ont besoin d’accorder et de révoquer des privilèges et qui doivent en plus attribuer des notes de cours.
Les utilisateurs à qui l’on attribue « TOUTES » les unités et/ou « TOUS » les sujets conserveront automatiquement ces privilèges attribués le trimestre suivant (les privilèges seront reconduits), tous les autres seront résiliés à la fin du semestre et devront être réintégrés individuellement pour les trimestres suivants.
Pour accorder l’accès :
- Accéder à l’application de liste de classe
- Se connecter avec votre NETID & MOT DE PASSE
- Cliquer sur le bouton VIEW & Onglet GRANT/REVOKE PRIVILEGES en haut de l’écran
- Dans la zone « Rechercher les privilèges d’accès au cours » en bas de la page, Saisissez le NetID de l’individu ou saisissez le Nom et l’initiale de la personne à qui vous souhaitez accorder l’accès puis cliquez sur SEARCH
- Cela générera une liste de correspondances potentielles. Sélectionnez l’instructeur spécifique en cliquant sur le nom surligné en bleu de la personne qui doit recevoir l’accès
- La page affichera alors la liste des privilèges d’accès pour cet instructeur, y compris tous les semestres passés. Pour révoquer les privilèges d’un cours ou d’un département spécifique, sélectionnez la case dans la première colonne et cliquez sur « REVOQUER LES PRIVILÈGES D’ACCÈS » au bas de la liste.
- Pour accorder l’accès à un nouveau cours, faites défiler vers le bas de la page jusqu’à la section ACCORDER L’ACCÈS AU COURS ET LES PRIVILÈGES DE CHANGEMENT DE GRADE.
- Entrez le trimestre , l’année et les informations complètes du cours à accorder. Il est possible de limiter les informations à une école ou un département, ainsi, en entrant seulement 50 et 790, vous accorderez l’accès à tous les cours et sections du département 790. L’inscription de 50, 790, 101 accordera l’accès à toutes les sections de 50:790:101.
- Sélectionnez le bouton correspondant au rôle de l’individu. Veuillez noter qu’un seul rôle peut être sélectionné pour un individu.
- Cliquez sur le bouton « Accorder les privilèges d’accès ».
L’accès est accordé immédiatement, donc les individus qui ont reçu des privilèges devraient pouvoir utiliser le système juste après que les privilèges aient été accordés. Il n’y a pas de délai de nuit.
SUBMISSION DES NOTES
Les notes doivent être soumises uniquement à l’aide du système REGIS. Les notes ne peuvent être soumises que pendant les dates actives de la période de notation. Les dates actives pour l’ajout des notes d’avertissement et des notes finales sont indiquées en haut du tableau de service. L’option permettant de soumettre des notes ne sera pas disponible avant cette période, et les notes soumises après cette période ne seront pas acceptées par REGIS. Les notes soumises plus de 48 heures après la fin du cours mais toujours pendant la période d’évaluation peuvent être saisies par le bureau du registraire – contactez directement le bureau du registraire pour plus d’informations. Les notes soumises après la fin de la période de notation doivent être saisies en tant que changements de notes individuels, chaque note étant approuvée individuellement par le directeur du département et le doyen du collège.
Saisissez une note pour chaque étudiant figurant sur la liste ou ayant assisté au cours. Les notes valides sont répertoriées dans la section Symboles de note ci-dessous Saisissez les notes dans la case de la note à droite des informations de l’étudiant, et ajoutez des notes dans la colonne des commentaires si vous le souhaitez. Saisissez une note pour chaque étudiant de la liste. Veuillez noter que les instructeurs ne peuvent pas saisir la note W – qui apparaîtra automatiquement sur la liste lorsque l’étudiant abandonnera le cours.
Si un étudiant apparaît sur la liste mais n’a pas assisté ou a cessé d’assister au cours, veuillez soumettre une note F (n’utilisez pas TZ) pour cet étudiant et indiquez dans la section des commentaires la dernière fois que l’étudiant a assisté au cours. Si l’étudiant n’a jamais assisté au cours, indiquez « jamais assisté ». Il est de la responsabilité de l’étudiant de résoudre les problèmes d’inscription, et si l’inscription n’est pas résolue, le F restera dans le dossier de l’étudiant.
Si un étudiant a assisté au cours mais n’apparaît pas sur le tableau, l’instructeur doit informer l’étudiant qu’il semble y avoir un problème avec son inscription et que l’étudiant doit contacter le bureau du registraire pour résoudre tout problème. Le professeur doit ajouter le nom de l’étudiant, son RUID (s’il est connu) et sa note dans les espaces vides prévus à cet effet au bas du tableau de service. Si l’étudiant résout son inscription avant le téléchargement du trimestre, la note reviendra automatiquement à l’espace normal de la liste. Si la résolution de l’inscription a lieu après le téléchargement du système, il se peut que la note doive être ajustée manuellement par le bureau du registraire. Dans les deux cas, l’instructeur n’a qu’à ajouter la note au bas du tableau de service.
Quand l’instructeur a saisi et examiné toutes les informations relatives aux notes, il doit cliquer sur le bouton SUBMIT en bas du roster. UNE FOIS QUE LE ROSTER A ÉTÉ SOUMIS, LES NOTES NE PEUVENT PAS ÊTRE MODIFIÉES SUR LE ROSTER. Toute action concernant le fichier après ce moment devra être effectuée par le biais d’un changement de note. Les instructeurs doivent donc veiller à examiner le roster avant de cliquer sur le bouton Soumettre.
DÉFINITIONS ET SYMBOLES DES NOTES
Les notes représentent la performance de l’étudiant dans un cours et sont enregistrées par l’instructeur dans les 48 heures suivant la fin de la période d’examen. Veuillez noter que l’École de droit a une procédure et un ensemble de définitions de notes différents, donc ces informations ne s’appliquent pas à l’École de droit.
Les notes sont attribuées à l’aide des symboles suivants :
| Grades |
Definition |
Equivalent numérique |
|
A |
Outstanding |
|
|
B+ |
||
|
B |
Bien |
|
|
C+ |
||
|
C |
Satisfaisant |
D* |
Poor |
|
F |
Echec |
Veuillez noter que Rutgers ne donne pas de notes « moins » (telles que « A-. » ou « B-« ) . Une note de C ou mieux est généralement requise pour les cours de majeure ou de mineure, tandis que les cours d’exigences générales ne doivent être réussis qu’avec un D ou mieux.
*La note de D n’est pas valable pour les cours de niveau supérieur. Les étudiants ne peuvent recevoir qu’un C ou mieux, un F ou un IN pour les cours de deuxième cycle (voir également S/U ci-dessous).
Les autres symboles de note valables sont :
- S/U : Satisfaisant/Insatisfaisant – donné uniquement lorsqu’un cours est suivi sur une base non créditée. Les cours notés S/U ne comptent pas dans le nombre total de crédits pour l’obtention du diplôme et n’affectent pas la moyenne générale (GPA) de l’étudiant, mais comptent comme des crédits tentés pour déterminer le statut de temps plein/temps partiel ou pour l’aide financière. Ces notes sont valables pour les cours de premier cycle non crédités tels que les cours 640:041 et 640:041 ou 350:098 ou 350:099. Ces notes peuvent également être attribuées pour certains cours de recherche de deuxième cycle en biologie ou en chimie lorsque l’étudiant agit en tant qu’assistant de recherche.
- PA/NC : Pass/No Credit – une note non numérique de PA/NC est attribuée uniquement aux étudiants régulièrement inscrits à l’Université Rutgers qui se sont inscrits à un cours de premier cycle sur la base d’un Pass/Fail lorsque cette inscription est conforme aux règlements de l’école. PA/NC n’est accordé que sur autorisation de l’instructeur. PA (Pass) équivaut à un A, B ou C, tandis que NC (No credit) équivaut à un D ou F. Les étudiants doivent déclarer que le cours sera noté PA/NC au moment de l’inscription. Cette déclaration ne peut être modifiée rétroactivement. Les instructeurs doivent noter quels étudiants sur leur liste sont inscrits à ce titre.
- IN : Incomplet – peut être utilisé par l’instructeur lorsque l’étudiant est incapable de remplir les exigences du cours avant la fin du trimestre régulier et que l’achèvement de celui-ci améliorerait considérablement la note. L’instructeur doit soumettre un changement de note électronique pour changer le IN en une note lettre appropriée une fois le cours terminé. Les enseignants doivent utiliser le formulaire d’extension de note incomplète pour prolonger la note IN au-delà de la date limite normale. Les étudiants de premier cycle qui reçoivent la note Incomplet seront convertis en F selon le calendrier suivant :
Automne : 1er février
Hiver : 15 février
Printemps : 1er juin
Été : 15 septembre
Les notes IN des diplômés ne se convertissent pas en F. Elles resteront comme IN indéfiniment jusqu’à ce que l’instructeur soumette un changement de note.
- W : Withdrawn – indique qu’un étudiant a officiellement abandonné le(s) cours. Cette note est automatiquement appliquée par le système d’inscription lorsqu’un étudiant se retire officiellement d’un cours. Les instructeurs ne peuvent pas inscrire la note W. Si un étudiant a cessé d’assister à un cours, le professeur doit attribuer la note TZ.
- TZ : Attribuée temporairement à un étudiant qui est impliqué dans un appel de contestation de note ou une autre circonstance où une note peut ne pas être affichée sur le relevé de notes. Les notes TZ seront automatiquement converties en note » F » aux dates suivantes :
Automne : 1er mai
Printemps : 1er décembre
Été : 1er décembre
Hiver : 1er avril
- RD/RF : Nouvel examen autorisé. À utiliser uniquement lorsque l’instructeur ne peut pas attribuer une note meilleure que D et considère que la note de l’examen final est dramatiquement incompatible avec le travail antérieur de l’étudiant au point de mériter un réexamen. L’instructeur doit convenir avec l’étudiant d’un nouvel examen, et il doit ensuite procéder à un changement de note. Cette démarche doit être effectuée avant le 1er février pour l’automne et l’hiver, le 1er juin pour le printemps et le 15 septembre pour l’été. À ce moment-là, un RD sera converti en D et un RF en F, à moins qu’un changement de note n’ait été soumis
Les programmes d’études supérieures utilisent les notes suivantes (par école) :
Graduate School-Camden : A,B+,B,C+,C,F,S/U,IN,W,TZ
School of Business-Camden : A,B+,B,C+,C,F,S/U,IN,W,TZ
Graduate School-New Brunswick : A,B+,B,C+,C,F,S/U,IN,W,TZ
School of Social Work : A,B+,B,C+,C,F,IN,W,TZ
École supérieure-Newark : A,B+,B,C+,C,F,S/U,IN,W,TZ
Soumission des notes d’avertissement
Les notes d’avertissement ne sont plus soumises par le biais du système REGIS, mais sont collectées à l’aide de Raptor Connect (EAB). Ne saisissez pas les notes d’avertissement à l’aide du système REGIS. Contactez le Bureau de la réussite scolaire des étudiants pour plus d’informations.
CHANGEMENT DE GRADE
Les changements de grade se font via le système électronique de changement de grade (EGCS). L’instructeur doit connaître le RUID de l’étudiant et les informations complètes sur la section de cours afin de soumettre un changement de note. Chaque changement de note doit être approuvé séparément par le directeur du département du cours et le doyen du collège offrant le cours. Une fois que toutes les approbations ont été traitées, la note sera affichée sur le relevé de notes de l’étudiant. Les instructions complètes peuvent être trouvées ici.
GARGES INCOMPLÈTES
La note incomplète peut être utilisée par l’instructeur lorsque l’étudiant n’est pas en mesure de répondre aux exigences du cours avant la fin du trimestre régulier. En accord avec l’instructeur et l’étudiant, ce dernier devra terminer le travail dans un délai raisonnable après la fin du cours, tel que déterminé par l’instructeur. L’étudiant soumettra le travail complété, et l’instructeur changera la note en une note lettre régulière.
Pour changer la note d’un IN à une note en lettre, l’instructeur doit soumettre un changement de note électronique. Une fois cette opération effectuée, la note en lettre régulière apparaîtra sur le relevé de notes de l’étudiant et la note sera prise en compte dans la moyenne générale de l’étudiant.
Les étudiants de premier cycle qui reçoivent la note Incomplet verront cette note convertie en F (ou NC ou U) selon le calendrier suivant si aucune mesure n’est prise par l’instructeur :
Automne : 1er février
Hiver : 15 février
Printemps : 1er juin
Été : 15 septembre
Si l’instructeur souhaite prolonger la date limite à laquelle un étudiant de premier cycle doit terminer son travail, il doit remplir le formulaire d’extension de note incomplète et le soumettre au bureau du registraire. Le formulaire de prolongation de note incomplète fixe une date précise à laquelle l’étudiant doit avoir terminé son travail, faute de quoi la note sera convertie en F (ou NC ou U). Aucune autre notification n’est donnée à l’étudiant pour l’informer que la note revient – il est de la responsabilité de l’étudiant de soumettre son travail de cours et d’inciter l’instructeur à soumettre le changement de note.
Les notes IN des diplômés ne se convertissent pas en F. Elles resteront indéfiniment en IN jusqu’à ce que l’instructeur soumette un changement de note.