La comptabilisation des revenus courus permet de reconnaître les revenus ou les produits dans la bonne période comptable dans les états financiers, selon les PCGR. Cet article donne une définition et des exemples de revenus courus, les compare aux revenus non gagnés (revenus différés) et explique comment passer l’écriture de journal pour les revenus courus gagnés en tant qu’actif et revenus avant de recevoir de l’argent des clients.
Qu’est-ce que les revenus courus ?
Les revenus courus sont un compte d’actif qui pourrait être des comptes à recevoir pour enregistrer les revenus gagnés avant de recevoir de l’argent, selon la méthode de comptabilité d’exercice des principes comptables généralement reconnus (PCGR). Les normes comptables GAAP, y compris l’ASC 606 pour la comptabilisation des revenus dans le domaine de la finance d’entreprise, sont basées sur le principe de la comptabilisation des revenus qui définit quand les revenus sont gagnés.
Les produits à recevoir sont un type de produits à recevoir qui s’applique aux revenus d’intérêts et aux revenus de dividendes.
La comptabilité des produits à recevoir ne reflète pas les flux de trésorerie, comme le fait la méthode de comptabilité de caisse.
Dans les transactions en espèces pour les revenus gagnés, la comptabilité d’exercice des revenus n’est pas nécessaire, en supposant que la transaction est enregistrée au moment de la vente ou du service. Dans ce cas, la méthode de comptabilité d’exercice et la comptabilité de caisse produisent les mêmes résultats pour la transaction dans les registres de l’entreprise pour la comptabilité.
Qu’est-ce que la méthode de comptabilité d’exercice?
La méthode de comptabilité d’exercice est plus large que les produits à recevoir. La comptabilité d’exercice couvre à la fois les produits à recevoir et les charges à payer. La comptabilité d’exercice exige l’enregistrement des dépenses dans la même période comptable que les revenus connexes, ce qui est basé sur le principe de correspondance des PCGR.
Les revenus non gagnés sont-ils des revenus courus ?
Non. Les revenus non gagnés ne sont pas des revenus courus. Les revenus non acquis sont un autre nom pour les revenus différés. Pour comprendre les recettes à recevoir par rapport aux recettes différées (recettes non acquises), il faut les considérer comme des opposés. Dans le cas des recettes non acquises, l’argent est reçu avant la livraison du produit, le moment de son utilisation ou la prestation du service. Les rentrées d’argent ont lieu après que les revenus acquis sont gagnés.
Les recettes non acquises sont un compte de passif. Les produits à recevoir sont un compte d’actif au bilan.
Un exemple de produit non acquis est un plan d’abonnement à un logiciel SaaS payé sur une base annuelle, mais gagné au fil du temps et reconnu mensuellement aux fins des états financiers. Un autre exemple de produit non acquis ou différé est un dépôt anticipé d’un client sur un produit qui sera fabriqué et livré à l’avenir. Par exemple, un client commercial place un dépôt de réservation sur une automobile Tesla, la livraison devant avoir lieu plusieurs mois plus tard.
Pourquoi les produits à recevoir sont un actif
Les produits à recevoir sont généralement comptabilisés comme un actif courant parce que le délai entre l’obtention du produit et la réception de la trésorerie est généralement inférieur à un an ou au cycle d’exploitation de l’entreprise. S’il faut plus d’un an pour recevoir l’argent qui est encore considéré comme recouvrable, alors les produits à recevoir pourraient plutôt être un actif à long terme.
Les produits à recevoir dans le bilan sont un côté de l’écriture du journal de comptabilité en partie double. L’autre côté de l’écriture d’équilibrage est le compte (ou les comptes) de produits qui circulent vers le compte de résultat.
Revenus courus vs comptes débiteurs
Quelle est la différence entre un actif de revenus courus et des comptes débiteurs ?
Pour les ventes gagnées ou les revenus de services à crédit, enregistrez les produits à recevoir comme un actif courant dans le compte des comptes débiteurs. Lorsque des revenus d’intérêts ou de dividendes sont gagnés au cours d’un mois, mais que l’argent n’est pas reçu avant le mois suivant, passez alors une écriture de journal pour débiter un compte de produits à recevoir (un actif de produits à recevoir) dans l’actif courant.
Le crédit pour les ventes et les services se fait sur un compte de produits dans le plan comptable du grand livre. Dans le cas des revenus d’intérêts, le crédit est porté au compte de revenus d’intérêts dans le plan comptable du grand livre général. Pour les dividendes, le crédit se fait sur le compte de revenu de dividendes.
Qu’est-ce qu’un exemple de produits à recevoir ?
Le premier exemple concerne la vente de produits, où les produits à recevoir sont enregistrés au débit des comptes clients.
Le 1er septembre, une petite entreprise facture à un client un total de 25 500 $ pour des produits expédiés le 31 août, sur crédit en compte avec des conditions de crédit 2/10 net 30. Le 3 octobre, lors de la clôture des comptes pour le mois d’août, le comptable comptabilise ce produit gagné en tant que produit des ventes du mois d’août dans le compte de résultat et en tant que produit à recevoir, enregistré dans les comptes débiteurs au bilan en tant qu’actif courant.
Le deuxième exemple est un produit à recevoir pour les intérêts créditeurs sur un prêt gagné en août pour lequel l’argent n’a pas encore été reçu du payeur, mais qui est dû en septembre.
Quelle est l’écriture d’ajustement pour la comptabilité des produits à recevoir ?
Pour l’exemple des produits à recevoir liés aux ventes de produits, l’écriture de journal des produits à recevoir avant la réception de l’argent des clients est :
| Compte | Débit | Crédit |
| Comptes clients | 25,500 | |
| Produits des ventes | 25,500 |
Lorsque l’argent des clients est reçu, passez l’écriture de journal suivante, qui annule le produit à recevoir codé dans les comptes clients.
| Compte | Débit | Crédit |
| Cash | 25,500 | |
| Créances | 25,500 |
Pour l’exemple des revenus d’intérêts courus, passez l’écriture de journal suivante avant la réception des espèces :
| Compte | Débit | Crédit |
| Revenus courus ou revenus d’intérêts courus | 500 | |
| Revenus d’intérêts | 500 |
Lorsque des liquidités sont reçues du payeur d’intérêts, passez l’écriture de journal suivante, qui annule le montant des produits à recevoir ou des produits d’intérêts à recevoir :
| Compte | Débit | Crédit |
| Cash | 500 | |
| Revenus courus ou revenus d’intérêts courus | 500 |
Comptabilité des revenus courus des contrats de construction
La comptabilité des revenus courus est-elle différente de la comptabilité des contrats de projet de construction ?
Les contrats de construction commerciale sont souvent réalisés sur plus d’un an, selon le type de construction.
La construction est comptabilisée sur la base d’un pourcentage d’achèvement, avec des revenus accumulés et gagnés au fil du temps à mesure que les obligations de performance sont remplies, que les coûts sont encourus ou que le transfert de contrôle se produit. Dans la codification des normes comptables GAAP, l’ASC 606 régit la comptabilisation des revenus pour les contrats de construction.
Résumé de la comptabilisation des revenus courus
Le sens de revenu couru en comptabilité est le revenu ou le revenu enregistré qui a été gagné avant que le paiement en espèces du client ou du payeur soit reçu, et le compte d’actif connexe au bilan. Les produits à recevoir sont enregistrés à partir de chaque fin de mois comptable, en utilisant une écriture de journal pour reconnaître les produits dans la bonne période comptable.
On présente des exemples de produits à recevoir en général et dans le secteur de la construction. Nous avons comparé les revenus courus aux comptes débiteurs. Nous avons utilisé la méthode de comptabilité d’exercice requise par les PCGR pour comptabiliser les produits à recevoir en utilisant la comptabilité en partie double dans une écriture de journal d’ajustement.