La transition de l’ASC 840 à l’ASC 842 a considérablement modifié la façon dont les organisations déclarent leurs baux.

Qu’est-ce que le loyer différé ?

Le loyer différé se produit dans la comptabilité des baux lorsque les paiements de loyer en espèces sont différents de ses états financiers comptabilisés et se produit souvent lorsqu’un locataire reçoit un loyer gratuit au cours d’une ou de plusieurs périodes.

Voyez ce qui suit comme un exemple pratique. Le vice-président de l’immobilier d’une organisation acquiert un nouvel actif locatif pour l’entreprise et, ce faisant, négocie une période sans paiement de loyer au début du bail car l’entreprise aura besoin de temps pour aménager l’intérieur du nouvel emplacement et coordonner l’emménagement de l’entreprise. Cette période sans loyer entraînera l’inscription d’un loyer différé au bilan du bailleur.

La transition vers l’ASC 842

Selon l’ASC 840 et l’IAS 17, l’ancienne norme de comptabilisation des loyers, le loyer différé serait calculé en déterminant la différence entre le loyer réel en espèces payé par période et les charges de loyer linéaires périodiques — c’est-à-dire , la somme des loyers périodiques sur toute la durée du bail, y compris les éventuelles périodes de loyer gratuit, divisée par la durée totale du bail — ce qui donne un loyer moyen.

Un bail sans loyer gratuit ni augmentation de loyer n’aurait généralement pas de loyer différé puisque les paiements en espèces et les charges locatives linéaires seraient identiques à chaque période — les flux de trésorerie réels ne changeraient pas.

Note : D’autres éléments peuvent affecter le loyer moyen ou linéaire, notamment les coûts directs initiaux et d’autres incitations à la location.

Par conséquent, si certains baux peuvent ne pas avoir de loyer différé, il est plus courant qu’un bail ait un loyer différé. En outre, c’est la somme actuelle des paiements différés de chaque période, connue sous le nom de solde cumulé des loyers différés, qui est pertinente pour l’adoption et la transition vers les nouvelles règles de comptabilisation des locations — ASC 842 et IFRS 16.

Lors de l’adoption des nouvelles normes comptables, ASC 842 et IFRS 16, le solde cumulé des loyers différés en vertu de l’ASC 840 et de l’IAS 17 est traité comme un ajustement financier au bilan de l’actif du droit d’utilisation (ROU).

La solution ASC 842 pour les loyers différés

Puisque les loyers différés cumulés sont une composante si importante de l’adoption et de la transition, tout logiciel de comptabilité des baux qui entend résoudre les besoins d’une entreprise ou d’un bailleur en matière de gestion des baux et de comptabilité des loyers doit fournir une méthode ou un mécanisme permettant de traiter le solde des loyers différés cumulés ASC 840 / IAS 17 existant.

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