I. Objectif
Le but de ce document est d’expliquer les questions entourant les employés de l’université qui désirent être ou sont actuellement un notaire public. Ce document expliquera comment devenir un notaire public ainsi que les pouvoirs qui l’accompagnent.
II. Contexte
Les actes d’un notaire dans une institution sont importants. Un notaire réalise un acte de « notarisation » qui est plus précisément appelé « acte notarié ». « Acte notarié » désigne tout acte qu’un notaire public est autorisé à accomplir, et comprend la prise de connaissance, l’administration d’un serment d’affirmation, la vérification sur serment ou affirmation, le témoignage ou l’attestation d’une signature, la certification ou l’attestation d’une copie et la notation d’un protêt d’un instrument négociable.
III. Exigences
Un notaire public doit être un résident du Wisconsin, être âgé de 18 ans ou plus, être familier avec les devoirs et les responsabilités d’un notaire et ne pas avoir un dossier d’arrestation ou de condamnation qui est inacceptable en vertu de Wis. Stats. 111.335.
Pour remplir une demande de notaire, vous devez d’abord obtenir un sceau ou un tampon en caoutchouc de notaire. Le sceau ou le tampon doit porter la mention « Notary Public », « State of Wisconsin » et le nom du notaire. Vous pouvez utiliser des initiales ou un prénom abrégé si vous le souhaitez, mais vous devez utiliser votre nom de famille actuel en entier. Vous devez également toujours signer votre nom exactement comme indiqué sur votre sceau ou tampon de notaire.
Un cautionnement de 500 $ est requis pour tous les candidats qui demandent ou redemandent une commission de notaire public. Ce cautionnement est une convention d’assurance rendant la caution légalement responsable jusqu’à 500 $ de dommages en cas de manquement du candidat notaire à ses devoirs. Tout dommage au-delà de ce montant est la responsabilité du notaire. Ce cautionnement ne peut être annulé et expirera dans quatre ans avec la commission notariale.
IV. Procédures
1. Demande d’inscription au registre des notaires : Remplissez les sections 1 à 5. Sur le côté gauche de la demande, mettez une impression lisible de votre sceau ou tampon en caoutchouc, votre nom, votre adresse, la date d’expiration de votre commission actuelle (le cas échéant) et signez par le X. Remplissez les sections 6 à 13 et signez à nouveau.
2. Serment d’office : Prêtez le serment d’office et suivez les instructions du formulaire pour les numéros 1 à 6. Dans la section A, signez votre nom à la ligne numéro 7. Laissez les lignes 8, 9 et 10 en blanc. SUR L’AUTRE FICHE, écrivez ou dactylographiez votre nom, l’adresse de votre domicile et votre numéro de téléphone. NE REMPLISSEZ PAS LA SECTION B OU C.
3. ENVOYEZ DEUX CHÈQUES : 25,00 $ à Notary Bond Renewal Service pour la prime de cautionnement de 500 $ pour quatre ans, et 20,00 $ au Wisconsin Secretary of State pour les frais de dépôt.
4. adresser toutes les demandes de renseignements à l’adresse indiquée ci-dessous : Notary Bond Renewal Service
P.O. Box 510516
Milwaukee, WI 53203
(414) 271-3234
5. Veuillez noter que les procédures sont les mêmes pour les nouveaux notaires et les notaires de renouvellement.
V. Entretien
Les statuts exigent qu’un notaire donne un avis écrit de tout changement d’adresse au Secrétaire d’État dans les 5 jours suivant ce changement. Lorsque vous écrivez à l’Office of the Secretary of State, assurez-vous d’inclure votre date d’expiration afin que l’information puisse être appliquée au bon dossier. Si vous changez de nom pour quelque raison que ce soit, il est fortement conseillé d’acheter un nouveau sceau ou tampon en caoutchouc indiquant votre nouveau nom et de demander un formulaire de changement de nom à l’Office of Secretary of State. Vous êtes tenu de remplir et de soumettre le formulaire au bureau du secrétaire avant d’utiliser votre nouveau nom et votre nouveau sceau à des fins notariales.
Si le sceau de notaire est perdu ou volé, vous devez immédiatement en informer le bureau du secrétaire d’État par écrit. Ensuite, commandez un nouveau sceau ou timbre qui est quelque peu différent du précédent. Lorsque le nouveau sceau ou timbre est reçu, envoyez des échantillons au bureau du secrétaire d’État avant de l’utiliser.
Vous pouvez utiliser à la fois un timbre en caoutchouc et un sceau gravé à condition que des échantillons de chacun d’entre eux figurent dans le dossier du bureau du secrétaire d’État avant leur utilisation. Si vous achetez un deuxième sceau ou timbre, assurez-vous que le nom est exactement le même que celui qui figure sur l’original. Avant d’utiliser le nouveau sceau ou timbre, assurez-vous d’envoyer des échantillons de votre signature, la date d’expiration de la commission et la future date d’utilisation prévue au bureau du secrétaire d’État.
VI. Informations sur le notariat
Veuillez lire et comprendre les pouvoirs qui accompagnent le statut de notaire public 137.01. Si vous avez des questions, veuillez contacter le secrétaire d’État ou l’Agence Stilp.
Il est important de bien comprendre les pouvoirs qui accompagnent le statut de notaire 137.01.