Qu’est-ce que l’onboarding?

L’onboarding est un terme de l’industrie des ressources humaines faisant référence au processus d’introduction d’un employé nouvellement embauché dans une organisation. Également connu sous le nom de socialisation organisationnelle, l’onboarding est une partie importante pour aider les employés à comprendre leur nouveau poste et les exigences du travail. C’est le processus qui les aide à s’intégrer de manière transparente au reste de l’entreprise. Le processus d’intégration comprend de nombreuses activités, de l’offre d’emploi à la formation de l’équipe. L’intégration peut durer de quelques semaines à un an, mais l’intégration la plus efficace dure généralement au moins quelques mois. Idéalement, les employés se sentiront confiants et compétents lorsque le processus d’onboarding sera terminé.

Quelles sont les activités d’onboarding ?

L’onboarding se compose de multiples processus individuels ; cependant, il n’a pas de définition officielle et les opinions varient encore quant aux processus qui relèvent de l’onboarding. Comme indiqué dans le Guide définitif de l’onboarding de BambooHR, l’onboarding peut inclure les éléments suivants :

• Offres d’emploi

• Négociation salariale

• Documentation pour les nouvelles recrues

• Formation à la politique et à la culture

• Formation à l’emploi

• Formation au manuel de l’employé

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• Documents relatifs aux avantages sociaux

• Éducation sur les avantages sociaux

• Visites des installations

• Présentations des cadres

• Présentations des équipes

Quel est le processus d’intégration d’un nouvel employé ?

Une chose sur laquelle les professionnels des RH sont généralement d’accord, c’est que l’onboarding commence au moment où un candidat accepte une offre d’emploi et se termine lorsque le nouvel employé est pleinement intégré et fonctionne comme prévu. Qu’une organisation fournisse ou non tous les éléments d’onboarding de la liste, c’est un investissement judicieux que de fournir à tous les nouveaux employés une introduction approfondie, efficace et cohérente à leur nouvelle organisation.

Les recherches montrent que la qualité de l’onboarding vécue par les nouveaux employés a un impact considérable sur l’engagement, la performance et la longévité, entre autres facteurs. Les meilleurs processus d’onboarding comprendront un onboarding relationnel, qui inclut :

• Définir les attentes

• Créer des relations avec les autres employés

• Créer la confiance

• Créer une définition claire des rôles et des limites

Démarrer un nouvel emploi peut être accablant, et l’onboarding est plus efficace lorsqu’il est étalé dans le temps. Cela permet aux employés de mieux retenir les informations en leur donnant le temps de tout traiter et de poser des questions si nécessaire.

Combien de temps dure l’onboarding ?

Il n’y a pas de règle stricte concernant la durée de l’onboarding d’un nouvel employé. Cependant, il est important d’être minutieux dans ce processus si vous voulez maximiser l’engagement des employés et minimiser le roulement du personnel. De nombreuses entreprises ont un processus d’onboarding qui ne dure qu’un mois ou quelques semaines, ce qui risque de faire en sorte que les nouveaux employés se sentent dépassés par leurs nouvelles responsabilités et ne se connectent pas avec le reste de l’entreprise.

La durée de l’onboarding peut varier d’une entreprise à l’autre.