Pour une transaction garantie en vertu du Code commercial uniforme (le » CCU « ) à partir du 1er juillet 2013, c’est beaucoup. Cela pourrait faire la différence entre le succès et l’échec. L’article 9 de l’UCC (article 9A à Washington) régit la création de la plupart des sûretés sur les biens personnels. Dans la plupart des cas, un état de financement doit être déposé auprès du bureau d’État approprié. Ce dépôt permet au public de rechercher dans les registres l’existence de la sûreté. L’une des informations requises pour l’état de financement est le nom du débiteur – l’individu ou l’entité qui a accordé une sûreté.
En vertu de la loi actuelle de Washington, un état de financement fournit suffisamment le nom d’un débiteur qui est une « organisation enregistrée » uniquement si l’état de financement utilise le nom du débiteur indiqué dans le registre public de la juridiction où le débiteur a été organisé qui montre que le débiteur a été organisé. Une « organisation enregistrée » est une organisation formée ou organisée uniquement en vertu de la loi d’un seul État ou des États-Unis pour laquelle l’État ou les États-Unis doivent tenir un registre public montrant que l’organisation a été organisée. Les organisations enregistrées les plus courantes sont les sociétés, les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés en commandite. Par exemple, une société de l’État de Washington est constituée en déposant des statuts auprès du secrétaire d’État de Washington. Pour une personne physique, l’UCC de Washington ne fournit aucune orientation autre que d’exiger le nom « individuel » de la personne.
En 2010, la National Conference of Commissioners on Uniform State Laws a proposé des modifications à l’UCC. L’un des objectifs de ces modifications était de fournir davantage de directives sur la suffisance du nom d’un débiteur sur un état de financement. Par exemple, le terme » public record » n’est pas défini dans le UCC actuel. Étant donné qu’il existe divers » registres publics » et qu’une » organisation enregistrée » peut être identifiée différemment d’un registre public à l’autre, cela crée de la confusion. Quel est le registre public qu’il faut utiliser ? Pour les particuliers, la situation peut être encore plus confuse. Par exemple, si le prénom d’un particulier est Robert, l’état financier pourrait l’identifier comme Robert, Rob ou Bob. Peut-être que l’individu n’utilise pas son prénom, seulement l’initiale de son prénom, et qu’il est connu par son deuxième prénom.
En 2011, l’État de Washington a adopté des modifications à son UCC. Ces modifications entrent en vigueur le 1er juillet 2013. La définition d’une » organisation enregistrée » a été modifiée par rapport au droit actuel. Elle sera définie comme « une organisation formée ou organisée uniquement en vertu de la loi d’un seul État ou des États-Unis par le dépôt d’un dossier organique public auprès de l’État ou des États-Unis, la délivrance d’un dossier organique public par l’État ou les États-Unis ou la promulgation d’une loi par l’État ou les États-Unis ». Le « dossier organique public » est défini en partie comme un dossier mis à la disposition du public à des fins d’inspection. Il s’agit d’un dossier composé du dossier initialement déposé auprès d’un État ou des États-Unis ou délivré par eux pour former ou organiser une organisation et de tout dossier déposé auprès de l’État ou des États-Unis ou délivré par eux qui modifie ou restate le dossier initial. À Washington, il s’agit de statuts pour une société, d’un certificat de constitution pour une société à responsabilité limitée ou d’un certificat de société en commandite pour une société en commandite, et ils sont déposés auprès du secrétaire d’État de Washington. Ces organisations enregistrées peuvent changer de nom en déposant des articles de modification ou un certificat de modification, selon le cas, auprès du secrétaire d’État. Les articles ou certificats originaux et les articles ou certificats de modification constituent le « dossier organique public ». Depuis le 1er juillet 2013, pour un état de financement UCC déposé dans l’État de Washington à l’encontre d’une organisation enregistrée (qu’elle soit organisée dans l’État de Washington ou dans un autre État), l’état de financement fournit suffisamment le nom du débiteur seulement si l’état de financement fournit le nom qui est déclaré être le nom de l’organisation enregistrée sur le registre organique public le plus récemment déposé auprès de l’État dans lequel l’organisation enregistrée a été organisée ou émis par celui-ci. Par conséquent, le nom de l’organisation enregistrée débitrice figurant sur l’état de financement doit correspondre au nom figurant sur le registre organique public le plus récent de cette organisation.
Lorsque la National Conference of Commissioners on Uniform State Laws a proposé les modifications relatives à l’identification des personnes physiques, elle a prévu deux alternatives. Selon la première alternative, l’état de financement identifie suffisamment un débiteur individuel seulement s’il fournit le nom de l’individu tel qu’il apparaît sur son permis de conduire non expiré délivré par l’État où l’état de financement sera déposé. Si l’individu ne possède pas un tel permis de conduire, le nom de famille et le premier nom personnel du débiteur individuel peuvent être utilisés. La plupart des États qui ont adopté les amendements proposés ont adopté cette alternative. La seconde alternative permet d’utiliser le nom de l’individu s’il est suffisant en vertu de la loi actuelle, le nom de famille et le premier nom personnel du débiteur, ou le nom du débiteur tel qu’indiqué sur un permis de conduire non expiré, comme le prévoit la première alternative. L’État de Washington est l’un des six États, à ce jour, à avoir adopté la deuxième solution et son amendement prévoit que le nom du débiteur figurant sur une carte d’identité non expirée délivrée à l’individu par l’État de Washington est également suffisant. Si l’État de Washington a délivré à un individu plus d’un permis de conduire ou d’une carte d’identité, celui qui a été délivré le plus récemment est celui auquel la loi fait référence.
Une erreur dans l’identification correcte du débiteur sur un état de financement UCC peut rendre l’état de financement « sérieusement trompeur », ce qui rendrait l’état de financement inefficace. Un état de financement inefficace affecte la garantie reflétée dans l’état de financement et pourrait entraîner le traitement de la partie garantie comme un créancier non garanti du débiteur, un résultat que la partie garantie n’a pas voulu.