Si vous avez travaillé dans l’industrie de la construction pendant un certain temps, vous avez probablement rencontré le terme de paiement « Retenue ». La retenue de garantie dans le secteur de la construction est le pourcentage convenu ou exigé par la loi des fonds retenus sur chaque paiement que vous avez gagné. Ces fonds ne seront pas versés tant que votre travail n’aura pas été correctement achevé. Destinés à garantir que vous respectez pleinement toutes les exigences de votre travail et de votre contrat, ces fonds atténueront les pertes du propriétaire au cas où vous ne feriez pas le travail ou ne rempliriez pas vos obligations. Plusieurs exigences contractuelles doivent être accomplies avant que vos travaux soient considérés comme terminés et que la retenue de garantie puisse être libérée.

Les articles de la liste de punaises

L’une des premières étapes à accomplir pour que les fonds de retenue de garantie soient libérés est l’achèvement des articles de la liste de punaises. La plupart des projets de construction exigent que vous préveniez le propriétaire ou le représentant de l’entrepreneur général lorsque votre travail est  » substantiellement  » terminé. À ce moment-là, votre travail sera inspecté et une liste des éléments à améliorer ou à compléter sera établie. Les éléments de cette liste doivent être terminés pour que votre travail reçoive l’approbation finale en vue de la libération de la retenue de garantie. Cette étape peut être répétée plusieurs fois jusqu’à ce que le propriétaire ou le représentant de l’entrepreneur général convienne que tous les éléments de travail sont terminés.

Documents du projet

Suivant, tous les documents finaux du projet requis dans votre contrat liés à votre travail doivent être remis au propriétaire ou à l’entrepreneur général. Ces documents comprennent souvent les dessins finaux sur le terrain, les manuels d’utilisation des équipements, les spécifications des matériaux et les fiches de données de sécurité, les documents de garantie et de garantie ou d’autres documents. Tout ce qui est spécifié dans le contrat ou nécessaire pour transférer la propriété des travaux à votre client. Ces documents doivent être compilés au fur et à mesure de l’avancement de vos travaux pour éviter les retards à la fin de ceux-ci. Si cela est fait correctement, cela peut également vous aider à recevoir votre paiement de retenue de construction.

Facture finale

Il faudra également fournir une facture appropriée qui reflète le paiement final dû. Plus, le montant de la retenue de garantie à libérer. Votre facture finale devra souvent inclure des documents supplémentaires qui certifient que votre travail est terminé. La plupart des projets de construction exigent que vous signiez et notoriez un affidavit final d’abandon de privilège des mécaniciens avec votre facture finale. Ce document vous oblige à déclarer que tous vos vendeurs et sous-traitants pour le projet ont été payés pour tous les biens et services fournis. Ou, seront payés à partir des fonds de la facture finale, éteignant ainsi la possibilité que des privilèges de mécanicien soient déposés contre la propriété du projet.

La décharge finale

Il est important de distinguer l’affidavit de décharge finale de privilège de mécanicien des autres décharges de privilège de mécanicien que vous exécutez pendant l’exécution des travaux. La décharge finale exige non seulement que vous libériez le propriétaire de toute responsabilité pour les réclamations de privilège ou de cautionnement des mécaniciens, mais que vous deviez également indemniser le propriétaire de toute réclamation de ce type qui pourrait autrement survenir. Cela signifie qu’en cas de réclamation pour privilège, vous devrez défendre le propriétaire contre la réclamation, fournir une caution pour garantir la réclamation et éventuellement la payer. C’est pourquoi il est si important de s’assurer que votre facture finale est exacte et comprend tous les montants dus.

Connaissez tout au début du projet

Votre contrat pour les travaux peut inclure d’autres exigences spécifiques au projet être accompli avant de libérer vos fonds de retenue. Il peut également comporter des délais de paiement plus longs que les autres paiements de factures que vous recevez (30 jours pour payer les factures, 90 jours pour payer la retenue de garantie). Il est important que vous sachiez, dès le début du projet, tout ce que vous devrez faire pour recevoir votre retenue de garantie. Si vous ne vous y prenez pas à l’avance, les étapes énumérées risquent de s’éterniser. Ce qui vous empêchera de recevoir l’argent que vous avez gagné.