Si vous n’avez pas incorporé votre entreprise, alors la création de règles de fonctionnement n’est pas obligatoire, mais elle est certainement recommandée. Si vous êtes toujours sur la clôture sur les avantages de l’incorporation, certainement parler avec nous. Nous sommes heureux de vous aider !
Si vous avez déjà établi des articles de constitution ou des articles d’organisation, les règlements d’entreprise ou un accord d’exploitation de LLC peuvent sembler étrangement familiers. Examinons les différences fondamentales entre eux :
| Règlements administratifs de l’entreprise/Contrat d’exploitation de la LLC | Articles d’incorporation/Articles d’organisation |
| Document interne : conservé au principal établissement de l’entreprise | Dossier public : tout le monde peut y accéder |
| Exigé par certains États (si votre entreprise est constituée en société) | Exigé par tous les États (si votre entreprise est constituée en société) |
| Informations spécifiques i.e. : règles et règlements de l’entreprise |
Informations générales i.: le nom et l’emplacement de l’entreprise |
Aucun besoin de dépôt | Dépôt auprès du secrétaire ou du département d’État | Aucun coût | Les frais de dépôt varient d’un État à l’autre | Aucun critère fixe | Certaines informations sont obligatoires, notamment le nom légal et l’emplacement de l’entreprise, et le but de l’organisation de la société |
| Pas de frais de modification | Frais de dépôt pour modifier, doit déposer le document modifié auprès du secrétaire ou du département d’État |
La complexité de vos statuts dépendra en grande partie de la taille de votre entreprise, mais les statuts d’une société moyenne couvriront les éléments suivants :
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Le nom de la société, son adresse, et le siège social de la société
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Les catégories d’actions et le type d’actions que la société émet
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Le nombre de dirigeants et d’administrateurs de la société
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La procédure de tenue des assemblées des actionnaires et des administrateurs
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La procédure de modification des règlements administratifs et des statuts de la société
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La procédure de tenue des registres de la société, y compris la préparation et l’inspection des registres
En revanche, les accords d’exploitation de LLC comprennent généralement :
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Le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de la société
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Les noms, rôles et responsabilités des membres
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La part de l’entreprise détenue par chaque membre
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La procédure de gestion de la LLC, y compris les directives convenues pour la tenue des réunions, les votes et la comptabilité
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La procédure pour les changements de propriété, par ex.par exemple, si un membre veut se retirer ou si vous décidez de dissoudre la société ou de la vendre
Dois-je créer un accord d’exploitation / des règlements administratifs ?
Réponse courte : Peut-être.
Selon votre type d’entreprise, vous pouvez ou non avoir besoin d’établir des statuts de société, mais la plupart des États les exigent des sociétés (tant les S-Corps que les C-Corps). Voici une ventilation des exigences en matière de règlements d’entreprise par État.
De même, il y a cinq États qui exigent que les LLC créent un accord d’exploitation. Ce sont : Delaware, Californie, New York, Missouri et Maine. Pour en savoir plus sur les règles de ces États, veuillez consulter les exigences de l’accord d’exploitation de la LLC par État.
Si vous êtes dans une LLC, la création d’un accord d’exploitation n’est peut-être pas obligatoire dans votre État, mais elle vous aidera à protéger votre entreprise. Votre État a déjà un ensemble de règles par défaut qui régit toutes les entreprises, donc en choisissant et en créant vos propres règlements, vous pouvez passer outre ces règles d’État qui peuvent ou non convenir à votre entreprise.
Par exemple, disons que votre LLC est détenue par plusieurs personnes qui ont investi un montant variable dans l’entreprise. De nombreux États exigent que les propriétaires de LLC répartissent également les bénéfices et les pertes – sans tenir compte de l’investissement individuel. Pour éviter cette règle par défaut, votre accord d’exploitation doit préciser comment vous et vos copropriétaires avez convenu de partager le montant.
Continuez votre lecture pour en savoir plus sur d’autres documents importants pour la gestion de votre entreprise.