Au moment de l’embauche, les employés de l’UF devront fournir les informations d’acheminement de leur compte bancaire pour établir le dépôt direct de leur chèque de paie. Les employés peuvent consulter et imprimer des copies de leur chèque de paie électronique dans myUFL, le portail de l’UF pour le corps enseignant et le personnel. Voici quelques réponses aux questions fréquemment posées sur votre chèque de paie électronique. Cliquez sur une question pour trouver la réponse ci-dessous.
Général/Voir le chèque de paie
- À quoi ressemble mon chèque de paie électronique ?
- Que signifient tous les codes sur mon chèque de paie ?
- Comment puis-je imprimer mon chèque de paie électronique à partir de Voir le chèque de paie ?
- Comment puis-je trouver des chèques de paie électroniques antérieurs dans myUFL ?
- Pourquoi ne puis-je pas voir les montants cumulés sur l’année (YTD) dans les chèques de paie antérieurs ?
- L’adresse sur « View Paycheck » est incorrecte ou manquante. Que dois-je faire ?
- Je suis un employé international (étranger non résident). Quelle est la date limite chaque année pour que l’UF fournisse ma 1042-S ?
- Lorsque je me connecte à myUFL, la barre d’adresse affiche l’URL sous la forme https://my.ufl.edu, indiquant que le site est sécurisé. Cependant, une fois connecté, l’URL s’affiche comme http://my.ufl.edu. Le site est-il sécurisé ?
Dépôt direct
- Comment puis-je soumettre mon formulaire d’autorisation de dépôt direct ?
- Comment puis-je apporter un changement à mes renseignements bancaires ?
- Que faire si j’ai des questions concernant mon dépôt direct ?
Salaire net
- Je comprends qu’il y a deux méthodes de base pour calculer les impôts fédéraux sur le revenu – le taux de la table pour les salaires réguliers et un taux supplémentaire de 25 % pour plusieurs des paiements non réguliers comme les primes. Quelle méthode mon UFL utilise-t-elle ?
Général/Voir le chèque de paie
À quoi ressemble mon chèque de paie électronique ?
Cliquez ici pour voir un échantillon de votre chèque de paie électronique. Vous pourrez voir et imprimer une copie de votre talon de paie et de vos soldes de congés en ligne via « Voir le chèque de paie. » Dans myUFL, naviguez vers My Self Service > Payroll and Compensation > View Paycheck pour visualiser votre chèque de paie électronique.
Que signifient tous les codes sur mon chèque de paie ?
Un certain nombre de codes sont reflétés sur les chèques de paie de l’université. Les documents suivants peuvent vous aider à mieux comprendre votre chèque de paie :
- Codes de gains (PDF)
- Codes de retenues (PDF)
- Codes d’impôts applicables (PDF)
Comment puis-je imprimer mon chèque de paie électronique à partir de View Paycheck ?
Après avoir navigué sur Mon libre-service > Paie et rémunération > Voir le chèque de paie, sélectionnez le lien pour « Version imprimable », puis imprimez. Il se peut que vous deviez maintenir enfoncée la touche de contrôle de votre clavier (CTRL) si un bloqueur de fenêtres contextuelles a été installé sur votre ordinateur.
Comment puis-je trouver des chèques de paie électroniques antérieurs dans monUFL ?
Naviguez vers View Paycheck comme décrit ci-dessus, puis cliquez sur « View a Different Payment. » Veuillez noter que lorsque vous recherchez une rémunération antérieure, les dates indiquées sont basées sur le dernier jour du cycle de paie, et non sur la date à laquelle le chèque a été coupé. Par exemple, si vous cherchez la paie du 3 juin 2011, vous devez cliquer sur le lien du 25 mai 2011.
Pourquoi ne puis-je pas voir les montants cumulatifs de l’année (CDA) dans les paies antérieures ?
« Voir la paie » dans myUFL a été conçu uniquement pour montrer le montant CDA sur la paie actuelle (c’est-à-dire la paie qui est affichée lorsque vous cliquez pour la première fois sur le lien « Voir la paie » dans myUFL). Comme des changements rétroactifs peuvent se produire, l’affichage actuel comporte toujours les informations les plus précises.
L’adresse sur « View Paycheck » est incorrecte ou manquante. Que dois-je faire ?
Cela signifie que votre « Permanent Home Address », qui dans myUFL est considéré comme distinct de votre « Local Home Address », ne figure pas dans l’UF Directory. Veuillez mettre à jour votre adresse de résidence permanente dans l’annuaire de l’UF en vous connectant au portail myUFL et en suivant ce chemin de navigation pour ajouter une adresse manquante :
> Mon compte > Mise à jour de mon profil dans l’annuaire > Adresses et numéros de téléphone (en-tête orange) > Ajouter de nouvelles adresses et des numéros de téléphone connexes (lien sur le menu à gauche) > Adresse postale du domicile permanent
Pour modifier une adresse existante, sélectionnez le bouton radio par « Permanent Home Mailing Address », cliquez sur le bouton « Submit », puis modifiez en conséquence.
Note importante :
Si vous laissez le « premier jour en vigueur » et le « dernier jour en vigueur » tels quels, l’adresse prendra effet le jour même où vous l’avez ajoutée et restera en vigueur jusqu’à ce qu’un changement soit effectué (RECOMMANDÉ).
Vous pouvez également contacter le coordinateur de l’annuaire de votre département pour vous aider à mettre à jour ou à modifier votre adresse (ou toute autre information) stockée dans l’annuaire de l’UF. L’annuaire est la seule source de coordonnées de l’Université et est utilisé pour alimenter le système myUFL. Les changements effectués dans l’Annuaire devraient être reflétés dans les 24 heures.
Je suis un employé international (Nonresident Alien). Quelle est la date limite chaque année pour que l’UF fournisse mon 1042-S ?
La date limite de l’IRS pour l’envoi des formulaires 1042-S aux employés internationaux est le 15 mars. Les employés internationaux ne doivent PAS remplir leur déclaration de revenus américaine avant d’avoir reçu leurs formulaires 1042-S.
Lorsque je me connecte à myUFL, la barre d’adresse affiche l’URL sous la forme https://my.ufl.edu, indiquant que le site est sécurisé. Cependant, une fois connecté, l’URL s’affiche comme http://my.ufl.edu. Le site est-il sécurisé ?
Oui. Le site du portail utilise le protocole SSL pour toutes les transactions qui nécessitent un cryptage. Les transactions par mot de passe sont cryptées et utilisent SSL. Les transactions relatives aux finances, au personnel et aux dossiers des étudiants seront cryptées. Le portail ne chiffre pas les articles d’actualité. Le portail utilise le cryptage lorsqu’il est nécessaire et n’utilise pas le cryptage lorsqu’il n’est pas nécessaire.
Pour voir si une page est cryptée dans myUFL, veuillez utiliser les étapes suivantes.
Internet Explorer:
- Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre du navigateur.
- Sélectionnez ‘Propriétés’.
- Si elle est chiffrée, le champ ‘Connexion’ affichera, « SSL 3.0, RC4 avec chiffrement de 128 bits (élevé) ; RSA avec échange de 1024 bits ».
Netscape Navigator:
- Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre du navigateur.
- Sélectionnez ‘Web Page Info’.
- Cliquez sur l’onglet ‘Sécurité’
- Si elle est cryptée, « Connexion cryptée : High-grade Encryption (RC4 128 bit) », s’affichera.
Dépôt direct
Comment puis-je soumettre mon formulaire d’autorisation de dépôt direct ?
Tous les employés nouvellement embauchés ou réembauchés doivent soumettre un formulaire de dépôt direct par voie électronique via GatorStart.
Comment puis-je modifier mes informations bancaires ?
Un employé peut modifier ses informations bancaires de la manière suivante :
- L’employé peut modifier ses informations bancaires en naviguant dans Mon libre-service > Paie et rémunération > Dépôt direct
Veuillez noter qu’un employé peut avoir jusqu’à trois comptes bancaires pour le dépôt direct. Ceux-ci peuvent être saisis par l’employé dans My Self Services ou spécifiés sur le formulaire Dépôt direct pour comptes multiples.
Et si j’ai des questions concernant mon dépôt direct ?
Veuillez contacter les services de paie à [email protected].
Salaire net
Je comprends qu’il existe deux méthodes de base pour calculer les impôts fédéraux sur le revenu : le taux de la table pour les salaires réguliers et un taux supplémentaire à 22% pour de nombreux paiements non réguliers comme les primes. Quelle méthode maUFL utilise-t-elle ?
Le taux de la table sera utilisé pour tous les paiements, à une exception près : le taux supplémentaire sera utilisé pour calculer le montant brut des récompenses pour accomplissement supérieur et diverses autres récompenses de reconnaissance. Ces récompenses seront imposées au taux supplémentaire de 25 %. En général, le montant retenu sera proportionnel à votre salaire régulier. Si votre salaire régulier est relativement faible, l’impôt retenu sera relativement faible. Si vos gains sont relativement importants et que vous faites partie d’une tranche de revenu élevée, vos retenues seront plus élevées sur les paiements non réguliers.