Votre site peut avoir plusieurs administrateurs, éditeurs, auteurs et contributeurs, afin que vous n’ayez pas à gérer votre site tout seul. Cela permet également de sécuriser votre compte en vous donnant un moyen d’autoriser d’autres personnes à modifier/gérer votre site sans utiliser votre identifiant.

D’autres rôles d’utilisateur, comme « Follower », « Subscriber » et « Viewer » vous permettent de gérer qui peut voir le contenu de votre site et qui reçoit des mises à jour par e-mail des nouveaux articles de blog.

Liste des rôles d’utilisateur

• Administrateur – rien n’est interdit* (voir note ci-dessous)
• Éditeur – a accès à tous les articles, pages, commentaires, catégories, balises et liens.
• Auteur – peut écrire, télécharger des photos sur, éditer et publier ses propres posts.
• Contributeur – n’a pas de capacité de publication ou de téléchargement, mais peut écrire et modifier ses propres articles jusqu’à ce qu’ils soient publiés
• Suiveur (sites publics) / Visionneur (sites privés uniquement) – peut lire et commenter les articles et les pages
• Abonné (plan Business ou supérieur avec plugins actifs) – similaire au rôle de suiveur / visionneur ; peut lire et commenter les articles et les pages.

Chaque rôle d’utilisateur est capable de tout ce qu’un rôle moins puissant est capable de faire. (En d’autres termes, les Éditeurs peuvent faire tout ce que les Auteurs peuvent faire, les Auteurs peuvent faire tout ce que les Contributeurs peuvent faire, et ainsi de suite.)

Tous les rôles d’utilisateur de votre site peuvent voir les statistiques : Administrateurs, Éditeurs, Auteurs et Contributeurs.

Lorsque vous installez WooCommerce sur le plan WordPress.com Business ou eCommerce, deux rôles d’utilisateur supplémentaires sont créés : Client et Responsable de boutique. Vous trouverez des informations à leur sujet dans la documentation de WooCommerce.

D’autres plugins peuvent également créer des rôles d’utilisateur supplémentaires. Consultez la documentation de votre plugin pour plus d’informations.

Administrateur

Un administrateur a les pleins pouvoirs sur le site et peut faire tout ce qui concerne l’administration du site*. Ils sont également le seul rôle qui peut voir les revenus de WordAds et gérer les paramètres des publicités.

Les administrateurs peuvent créer d’autres administrateurs, inviter de nouveaux utilisateurs, supprimer des utilisateurs et modifier les rôles des utilisateurs. Ils ont un contrôle total sur les messages, les pages, les fichiers téléchargés, les commentaires, les paramètres, les thèmes, les importations, les exportations, les autres utilisateurs.

Rien de ce qui est lié à l’administration du site n’est interdit aux administrateurs, y compris la suppression de l’ensemble du site*. C’est pourquoi nous recommandons de n’avoir qu’un seul administrateur par blog.

* Quelques limites pour les administrateurs

Seul le propriétaire du site (l’utilisateur qui a créé le site) peut transférer la propriété du site à un autre administrateur.

Si les administrateurs peuvent mettre à niveau un site et enregistrer un nom de domaine, ils ne peuvent pas accéder aux achats et aux méthodes de paiement stockées créés par d’autres administrateurs ou le propriétaire du site.

Les sites avec des plans actifs ne peuvent pas être supprimés sans que le plan soit annulé au préalable. Par conséquent, si l’administrateur ne possède pas le plan sur le site, il ne pourra pas supprimer le site.

Editor

Un éditeur peut créer, modifier, publier et supprimer tout article ou page (pas seulement le sien), ainsi que modérer les commentaires et gérer les catégories, les balises et les liens.

Auteur

Un auteur peut créer, modifier, publier et supprimer uniquement ses propres articles, ainsi que télécharger des fichiers et des images. Les auteurs n’ont pas accès à la création, à la modification ou à la suppression de pages, et ne peuvent pas modifier les messages d’autres utilisateurs. Les auteurs peuvent modifier les commentaires faits sur leurs posts.

Contributeur

Un contributeur peut créer et modifier uniquement ses propres posts, mais ne peut pas les publier. Lorsqu’un de ses posts est prêt à être publié, ou a été révisé, l’Administrateur doit être notifié personnellement par le Contributeur pour le réviser. En outre, une fois que le message d’un contributeur est approuvé et publié par un administrateur, il ne peut plus être modifié par le contributeur. Cependant, l’auteur du post sera toujours le Contributeur au lieu de l’Administrateur qui publie le post.

Les Contributeurs n’ont pas la possibilité de télécharger des fichiers ou des images, mais ils peuvent voir les statistiques de votre site.

Entrepreneur, pigiste, consultant ou agence

Lorsque vous ajoutez l’un des rôles d’utilisateur ci-dessus, vous pouvez signaler les utilisateurs qui ne font pas partie de votre organisation ; des utilisateurs qui sont soit un entrepreneur, un pigiste, un consultant ou une agence.

La case à cocher Entrepreneur ne modifie pas les autorisations de l’utilisateur. C’est un moyen pour vous de garder la trace des utilisateurs qui ne font pas partie de votre organisation.

Follower

Les followers n’ont aucun privilège d’édition sur votre site quel qu’il soit ; ce sont simplement des personnes qui se sont inscrites pour recevoir des mises à jour chaque fois que vous publiez un nouveau post. La seule chose qu’ils peuvent faire sur votre site est de laisser des commentaires (si vous les avez activés), bien qu’ils n’aient pas besoin d’être un Follower pour le faire.

Si votre blog est public, tout le monde peut le suivre, mais vous pouvez également envoyer des invitations à des personnes spécifiques avec lesquelles vous aimeriez partager votre blog.

Si votre blog est privé, personne ne pourra le suivre à moins que vous ne l’invitiez spécifiquement, auquel cas il deviendra un Viewer.

Viewer

Les Viewers sont des utilisateurs qui ne peuvent consulter que des sites privés. Comme les Followers, les Viewers n’ont pas de privilèges d’édition. Tout ce qu’ils peuvent faire, c’est simplement lire le site privé auquel ils ont été invités et y laisser des commentaires (là encore, uniquement si vous les avez activés).

Si quelqu’un est un Follower de votre site public, puis que vous définissez ce site comme privé, il ne devient pas automatiquement un Viewer.

Les Viewers doivent toujours être spécifiquement invités. Les Viewers doivent également s’inscrire avec un compte pour suivre un site privé s’ils souhaitent recevoir des mises à jour chaque fois que vous publiez un nouveau post.

Subscriber

Les Subscribers sont les mêmes que les Followers, mais cette option ne s’affichera que si vous avez un plan Business ou supérieur, et si vous avez installé des plugins.

Les abonnés n’ont aucun privilège d’édition sur votre site, quel qu’il soit ; ce sont simplement des personnes qui se sont inscrites pour recevoir des mises à jour chaque fois que vous publiez un nouvel article. La seule chose qu’ils peuvent faire sur votre site est de laisser des commentaires (si vous les avez activés), bien qu’ils n’aient pas besoin d’être un Follower pour le faire.

Si votre blog est public, tout le monde peut le suivre, mais vous pouvez également envoyer des invitations à des personnes spécifiques avec lesquelles vous aimeriez partager votre blog.

Si votre blog est privé, personne ne pourra le suivre à moins que vous ne l’invitiez spécifiquement, auquel cas il deviendra un Viewer.

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Ajouter des utilisateurs à votre site

Sur WordPress.com, vous êtes en mesure d’ajouter des utilisateurs à votre site web en envoyant des invitations. Si vous êtes un administrateur et que vous souhaitez envoyer une invitation, vous aurez besoin de ces deux informations :

• Le nom d’utilisateur ou l’adresse électronique de la personne
• Le rôle que vous aimeriez qu’une personne ait sur votre site

1. Allez dans Mon site → Gérer → Personnes
2. Sélectionnez l’onglet . Invitations, puis cliquez sur le bouton + Inviter
   

   

3. Entrez l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter, et sélectionnez le rôle que vous souhaitez lui attribuer.
   

   

4. Facultatif : Créez un message personnalisé que l’utilisateur recevra dans l’invitation.
5. Cliquez sur le bouton Envoyer l’invitation.
6. Après avoir envoyé l’invitation, la personne que vous avez invitée recevra un courriel d’invitation.
   

   

7. Si vous avez fait une erreur et que vous souhaitez annuler l’invitation, vous pouvez aller dans l’onglet Invitations, sélectionner l’invitation récente et cliquer sur Révoquer l’invitation.

Une fois que l’utilisateur aura cliqué sur le bouton Accepter l’invitation dans ce courriel, il pourra désormais accéder à votre blog en visitant la section Mes blogs de son tableau de bord lorsqu’il se connectera à WordPress.com.

Faites attention aux rôles que vous donnez aux utilisateurs sur votre blog. Par exemple, si vous ajoutez un utilisateur en tant qu’éditeur et qu’il supprime ensuite tous les articles de votre blog, il n’a pas  » piraté  » votre site ou fait quelque chose qu’il n’était pas autorisé à faire. Pour cette raison, nous recommandons de n’ajouter à votre site que des utilisateurs en qui vous avez confiance.

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Ajouter et supprimer des visionneurs sur un site privé

Si vous voulez que d’autres personnes puissent consulter votre blog privé (et laisser des commentaires, si vous les avez activés), vous devrez les inviter à devenir un visionneur.

Vous pouvez voir qui a accepté une invitation à consulter votre blog privé ainsi que supprimer des téléspectateurs en allant dans votre tableau de bord et en naviguant vers Personnes, puis en sélectionnant l’onglet Visionneurs en haut.

Pour supprimer un spectateur, il suffit de cliquer sur le bouton Supprimer l’utilisateur. Cet utilisateur ne pourra plus voir votre blog privé.

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Changer les rôles des utilisateurs

En tant qu’administrateur d’un blog, vous pouvez changer les rôles des autres utilisateurs s’ils sont membres de l’équipe en suivant les étapes ci-dessous.

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Le rôle du propriétaire du blog ne peut pas être défini sur autre chose qu’Administrateur. Si vous souhaitez attribuer un autre rôle au propriétaire du blog, vous devrez d’abord transférer la propriété du blog à un autre utilisateur. De même, il n’est pas possible de modifier le rôle d’un utilisateur en le remplaçant par un rôle de visualisateur ou de suiveur. Ces utilisateurs doivent être explicitement invités.

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Suppression d’utilisateurs

En tant qu’administrateur d’un blog, vous pouvez supprimer d’autres utilisateurs de l’équipe de votre site en suivant ces étapes :

Si vous souhaitez que le contenu soit attribué à un autre utilisateur, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez l’option Attribuer tout le contenu à.
2. Choisissez un autre utilisateur dans la liste déroulante sélectionner un utilisateur fournie qui affichera tous les disponibles.
3. Sélectionnez le bouton Supprimer l’utilisateur qui est maintenant disponible.

Tout le contenu que cet utilisateur a créé pour le blog sera maintenant attribué au nouvel utilisateur choisi.

Si vous préférez supprimer définitivement tout le contenu de cet utilisateur, suivez ces étapes simples :

1. Sélectionnez l’option Supprimer tout le contenu créé par.
2. Sélectionnez le bouton bleu Supprimer l’utilisateur qui est maintenant disponible.

À ce stade, tout le contenu des utilisateurs qu’ils ont créé pour ce blog sera supprimé définitivement.

Pour supprimer les Viewers/Followers, allez dans l’onglet correspondant et cliquez sur Supprimer.

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Travailler avec des développeurs

Vous pouvez décider d’engager un expert WordPress pour créer ou mettre à jour votre site pour vous. Voici quelques points importants à garder à l’esprit.

• Ne donnez jamais votre propre nom d’utilisateur & mot de passe à qui que ce soit, y compris un développeur, un pigiste ou un autre expert WordPress. La façon sûre et sécurisée d’accorder l’accès à votre site est d’ajouter un utilisateur comme décrit ci-dessus.
• Pour accorder l’accès à un développeur, allez dans Mon site → Gérer → Personnes. N’utilisez pas la fonction Utilisateurs → Ajouter un nouveau dans WP Admin car cela ne crée pas un compte WordPress.com pour votre utilisateur, ce qui signifie qu’il n’aura pas tous les accès dont il a besoin.
• Si vous devez utiliser WP Admin, vous devrez désactiver l’ouverture de session sécurisée de WordPress.com (sites des plans Business et eCommerce avec plugins uniquement.)
• Partagez notre guide sur les meilleures pratiques de personnalisation de site avec votre développeur afin qu’il soit au courant des considérations importantes à prendre en compte lorsqu’il travaille sur un site WordPress.com.
• Une fois le travail terminé, supprimez l’accès du développeur à votre site dans Mon site → Gérer → Personnes.

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