Antes de começar a assinar digitalmente documentos, peça à sua equipa de Suporte Técnico para verificar as definições de assinatura digital no seu computador, seguindo os passos na secção Verificar Definições de Assinatura Digital abaixo.

Este guia irá guiá-lo através dos passos para assinar digitalmente um documento no Microsoft Word 2010, 2013, ou 2016 utilizando a sua credencial PIV ou certificado digital.

Para começar, escolha o método que gostaria de utilizar para aplicar a sua assinatura digital:

  • Adicionar uma assinatura digital usando uma linha de assinatura
  • Adicionar uma assinatura digital invisível
  • Adicionar múltiplas assinaturas digitais usando linhas de assinatura
  • Adicionar múltiplas assinaturas digitais invisíveis

Os seguintes links fornecem orientação para algumas funcionalidades e recursos relacionados:

  • Remover uma Assinatura Digital
  • Ver Assinaturas Digitais
  • Verificar Configurações de Assinatura Digital
  • Recursos Adicionais

Adicionar uma Assinatura Digital Utilizando uma Linha de Assinatura

  1. Para adicionar uma assinatura digital, abra o seu documento Microsoft Word e clique onde gostaria de adicionar a sua linha de assinatura.

  2. Da fita do Word, seleccione o separador Insert e depois clique em Signature Line no grupo Text.
    Insert Signature Line

  3. Aparece uma caixa de pop-up Signature Setup. Introduza a sua informação nos campos de texto e clique OK.
    Indicar Linha de Assinatura

  5. clique duas vezes na linha de assinatura.
    Linha de Assinatura

  6. Aparece uma caixa de pop-up de Assinatura. No X, digite o seu nome. A seguir, olhar para o campo Assinatura como:. Seleccione o certificado de assinatura. Para garantir que este é o certificado correcto, clique no botão Alterar.
    Caixa de Assinatura

  7. Clique em Clique aqui para ver as propriedades do certificado.
    Caixa de Sinais

  9. A caixa Detalhes do Certificado aparece. Ir para o separador Details (Detalhes) e descer para Key Usage (Utilização da chave). Faça um único clique sobre ela. A caixa de texto inferior deve agora exibir a Assinatura Digital, Não-Repúdio. Se o fizer, então este é o certificado correcto. Clique OK.
    Caixa de Assinatura Digital

  10. Se este for o certificado errado, clique OK. Depois clique em More Choices (Mais escolhas) para ver outros certificados. Seleccione outro certificado e repita estes passos até encontrar o certificado correcto.
    Caixa de Assinatura

  12. Clicar no botão Assinar para assinar o documento. Insira o seu cartão PIV no leitor de cartões. Introduza o seu PIN de Cartão Inteligente (PIV) e clique OK.
    PIV PIN

  13. A caixa de Confirmação de Assinatura diz-lhe que o Word guardou a sua assinatura digital. Clique OK.
    Assinatura Confirme

Marcado como final

Após ter assinado digitalmente o seu documento, se o editar, o Word removerá a assinatura digital. Não se preocupe. Pode sempre voltar ao Passo 1 e assiná-lo digitalmente novamente.

Adicionar uma Assinatura Digital Invisível

P>Pode adicionar uma assinatura digital invisível para evitar que o seu nome apareça num documento.

  1. Abrir o seu documento e clicar no separador Ficheiro.

  2. Clique Info e depois clique em Proteger Documento.
    Proteger Documento

  4. No menu pendente Proteger Documento, clique em Adicionar uma Assinatura Digital.

  5. Seleccionar um Tipo de Compromisso, tal como criado e aprovado este documento, e depois clicar em Sign.
    Assinar Documento

  6. Inserir o seu cartão PIV no leitor de cartões. Introduza o seu PIN de Cartão Inteligente (PIV) e clique OK.
    PIV PIN

  8. A caixa de Confirmação de Assinatura diz-lhe que o Word guardou a sua assinatura digital. Clique OK.
    Assinatura Confirmar

br>>>/p>

Adicionar Múltiplas Assinaturas Digitais Utilizando Linhas de Assinatura

Após assinar digitalmente um documento, pode fazer com que outros também o assinem digitalmente. (Nota: Se for o primeiro aprovador, deve criar as linhas de assinatura para todos os aprovadores. Depois, envie o documento para o segundo autorizador.)

  1. Se for o segundo (ou outro) autorizador, abra o documento que recebeu. Faça duplo clique na sua linha de assinatura para assinar. Siga os passos 4-10 de Adicionar uma Assinatura Digital utilizando uma Linha de Assinatura.
    Linha de Assinatura

  2. Aparece uma caixa de pop-up de Configuração de Assinatura. Introduza a sua informação nos campos de texto e clique OK
    Linha de Assinatura

  3. clique duas vezes na sua linha de assinatura.
    Linha de Assinatura

  4. Aparece uma caixa de pop-up de Assinatura. No X, escreva o seu nome.

  5. P>Next, veja o campo Assinatura como: campo. Deverá ver o seu nome e informação de certificado. Se não, clique no botão Alterar para seleccionar um certificado diferente e clique em Assinar.
    Caixa de Assinatura

  6. Inserir o seu cartão PIV e introduzir o seu PIN de Cartão Inteligente (PIV). Clique OK.
    Certificar PIN

  7. A caixa de confirmação da assinatura diz-lhe que o Word guardou a sua assinatura digital. Clique OK.
    Assinatura Confirmação

  9. Envie o documento assinado digitalmente para o aprovador seguinte.

Cada aprovador sucessivo poderá abrir o documento e fazer duplo clique na Linha de Assinatura com o seu nome e completar o processo de assinatura.

Adicionar Múltiplas Assinaturas Digitais Invisíveis

Os aprovadores múltiplos podem assinar digitalmente um documento. Use os mesmos procedimentos que usaria para adicionar uma assinatura digital invisível: Adicionar uma Assinatura Digital Invisível.

O aprovador final verá múltiplas assinaturas “invisíveis” no documento.
Ver Assinatura

br>

Ver Assinaturas Digitais

Se utilizar o Word 2013 e abrir um documento Word 2007 ou 2010 assinado digitalmente, poderá ter problemas de compatibilidade.

br>Pode ver assinaturas digitais num documento Word incompatível de duas maneiras:

    1. Clique no botão View Signatures logo abaixo da fita do Word.
      Ver Assinatura

    OR

        li>Clique no separador File e seleccione Info. Depois clique em View Signatures.
        Ver Assinatura

      Para qualquer uma das opções, poderá ver os detalhes da assinatura digital na caixa Assinaturas.
      Ver Assinatura

      >br>>/p>

      Remover uma Assinatura Digital

      1. Se quiser remover uma assinatura digital, abra o seu documento Word e vá para a linha de assinatura.
      2. Se não houver linha de assinatura, clique no botão Ver Assinaturas logo abaixo da fita de Word.
      3. Da caixa Assinaturas, seleccione a assinatura que pretende eliminar.
        Ver Assinaturabr>>>/li>
      4. Clique com o botão direito do rato sobre a assinatura e depois clique em Remover Assinatura.
      5. Quando solicitado, clique em Yes.
        Remover Assinatura

      br>>

      Verificar Definições de Assinatura Digital

      Por favor peça ajuda ao seu pessoal de Apoio Técnico. São necessários privilégios de administrador para estes passos.

      Por defeito, o Microsoft Word utiliza o algoritmo de hash SHA-1 para gerar assinaturas digitais. O algoritmo de hash SHA-1 já não é considerado seguro. Devem ser utilizados algoritmos de hash mais seguros, tais como o SHA-256. (Ver orientação do NIST sobre funções hash)

      P>Pode usar qualquer uma das opções abaixo para verificar/alterar as definições do algoritmo hash para o Microsoft Office:

      1. Definições de política de grupo: Definições de Assinatura Digital no Office 2013. (Para informações adicionais, consultar os documentos técnicos da Microsoft.)
      2. Configurações do registo informático. Alterar o algoritmo de assinatura do Microsoft Office, como se segue:
      Word 2010: Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\signaturesWord 2013: Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\common\signaturesWord 2016: Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\common\signatures
      • Adicionar ou actualizar estes valores:
      Nome do valor assinaturahashalg
      Tipo de valor REG_SZ
      Valor sha256
      • Salve as definições de registo e reinicie o computador.

      (Para informações adicionais, consultar os documentos técnicos da Microsoft.)

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