p>Acesso à lista REGIS
Aprovação de classificação para aceder às listas Regis
Submeter notas
Grade Definições e Símbolos
Submeter Notas de Aviso
Alterar Notas
Níveis Incompletos

p>ACESSAR O REGISTO ROSTER
Listas de classes listam os alunos inscritos no curso, e são o documento em que os instrutores acompanham o desempenho académico dos seus alunos através de avisos, notas finais e outras notas. Não existem listas em papel – todas as listas estão disponíveis apenas através do sistema de listas online REGIS (Rosters and Electronic Grading Information System). Para aceder à lista de inscritos na web, o instrutor deve ter uma NetID válida e activa e receber privilégios para aceder à lista do Reitor, Presidente do Departamento ou Administrador do Departamento. Se o instrutor tiver problemas com a sua NetID, o instrutor deve consultar o sítio Web de Gestão da NetID, ou contactar o helpdesk pelo número 856-225-6274 ou [email protected].

Para entrar no REGIS

1. Vá ao website do Sistema Electrónico de Classificação de Alunos e seleccione REGIS (Rosters and Electronic Grading Information System) em “Submit grades or change grades for the current semester.”
2. Na página do Serviço Central de Autenticação do Rutgers, introduza o seu NetID e palavra-passe, deixe o tipo de autenticação como Default, e seleccione LOGIN.
3. Na página REGIS, seleccione o separador superior que diz “Ver Rótulos”. Nessa página, seleccione o separador que diz “Pesquisa Rápida” e introduza a informação da classe (Semestre, Unidade, Assunto, Curso, e Secção) nos campos apropriados na página, e seleccione Retrieve Roster.
4. A lista com os alunos inscritos será exibida. Se seleccionar a opção de exibir a lista como um ficheiro Excel, poderá também visualizar os e-mails dos alunos. Também é possível visualizar imagens dos alunos clicando no link “Section Photos (pdf)” no canto superior direito da lista, ou clicando nos nomes individuais dos alunos.

Nota que, se um curso for cruzado entre vários departamentos (tais como licenciatura e pós-graduação, ou História e Inglês, etc.), então os instrutores terão de obter permissão através de cada departamento em que a turma está listada para aceder à lista sob esse departamento. Por exemplo, um curso “Origens da Internet” está listado em História, Sociologia e Informática. Serão geradas três listas para o curso, uma para cada uma das suas listagens. Para aceder a cada uma delas, o instrutor necessitaria de ter permissões activadas pelos departamentos de História, Sociologia e Informática. Contacte o administrador do departamento para mais informações sobre esse procedimento.

Nota que as listas que estão em branco (não há alunos inscritos) não serão exibidas. O utilizador receberá uma mensagem de erro de que “Não foram encontradas listas de turmas”. Isto não significa que o instrutor não tenha acesso – significa que a presente lista não tem inscrição, pelo que não foi gerada.

Se o instrutor for capaz de entrar no REGIS mas não vê o semestre em curso ou não parece ser capaz de aceder ao seu curso, o problema pode estar nas suas permissões concedidas pelo departamento ou pelo reitor. Nesse caso, o instrutor deve contactar o seu departamento para ter acesso adequado ao curso durante o semestre. Note-se que o acesso deve ser dado curso por curso todos os semestres, e não rola automaticamente.

Os instrutores que desejem criar uma lista de correio electrónico dos alunos de uma turma podem utilizar o sistema RAMS e adicionar quaisquer endereços de correio electrónico dos alunos da turma. Recomenda-se que os instrutores sugiram aos alunos a criação de contas Net ID para que possam aceder às suas notas, obter informações Rutgers, etc. Os instrutores podem ainda encontrar uma lista de correio electrónico dos alunos a partir da página da lista de inscritos, seleccionando as opções “Descarregar endereços de correio electrónico para Listserv” ou “Descarregar endereços de correio electrónico para Majordomo” na página de exibição da lista de inscritos. No entanto, isto utiliza a informação de correio electrónico padrão dos perfis dos alunos do Escrivão. Muitos alunos não submetem qualquer informação de e-mail, e muitas vezes a conta por defeito é uma conta Rutgers que o aluno não pode verificar com qualquer regularidade.

Para ajuda adicional com a página de listagem, seleccione o separador Ajuda no topo da página de Aplicação da Lista de Turma.

APROVAÇÃO DE CONTRIBUIÇÃO PARA ACESSO AOS REGISTROS
Indivíduos devem ter acesso para ver ou interagir com a lista de REGISTROS. Para ter acesso ao sistema REGIS, os indivíduos devem ter um NetID actual e activo. Aos indivíduos podem ser concedidos diferentes níveis de acesso ao sistema REGIS. Os actuais níveis de privilégios são:
Apenas Leitura: Capacidade de visualizar e descarregar as listas de classes mas não de as alterar.
Grader: Capacidade de conceder/revocar privilégios de leitura, visualizar e descarregar as listas de classes, e submeter as listas de classes online.
Grader: Habilidade de conceder/revocar privilégios de leitura, classificação e gestão, e visualizar e descarregar as listas de classes. Não é possível submeter as listas de classificação online.
Controlador: Capacidade de conceder/revocar privilégios de Leitura, Grader, Manager, e Controller, e visualizar e descarregar listas de classes, e submeter listas de classes online.

p>Notificação de que duas destas funções permitem a submissão de listas de classes online e duas não permitem. As únicas pessoas a quem devem ser concedidos privilégios de Grader ou Controller são aquelas a quem devem efectivamente submeter as listas de classificação. As directrizes gerais para as funções atribuídas são as seguintes.

Acesso de leitura é para assistentes de curso e outros que necessitam de acesso a listas de classificação online mas que não submeterão notas.
Acesso de Grader é para instrutores de curso que são responsáveis pela submissão de notas, mas que não têm de fazer qualquer outra administração como a concessão e revogação de privilégios.
Acesso de Gerente é para o pessoal do departamento que necessita de conceder e revogar privilégios mas que não atribuem notas ao curso.
Acesso de controlador é para o pessoal do departamento que precisa de conceder e revogar privilégios e que, adicionalmente, precisa de atribuir notas ao curso.

Os utilizadores a quem são atribuídas “TODAS” Unidades e/ou “TODOS” Sujeitos reterão automaticamente os privilégios atribuídos no próximo período de aulas (os privilégios serão prorrogados), todos os outros serão rescindidos no final do semestre e terão de ser reintegrados individualmente para os períodos subsequentes.
Para conceder acesso:

1. Acesso à Aplicação da Lista de Classes
2. LOGIN com o seu NETID & PASSWORD
3. Click on the VIEW & separador GRANT/REVOKE PRIVILEGES no topo do ecrã
4. Na área “Pesquisar Privilégios de Acesso ao Curso” na parte inferior da página, Introduza o NetID do indivíduo ou introduza o Apelido e a primeira inicial da pessoa a quem deseja conceder o acesso e depois clique em PESQUISA
5. Isto irá gerar uma lista de potenciais correspondências. Seleccione o instrutor específico clicando no nome azul destacado da pessoa a receber o acesso
6. A página irá então exibir a Lista de Privilégios de Acesso para esse instrutor incluindo todos os semestres passados. Para revogar privilégios para um curso ou departamento específico, seleccione a caixa na primeira coluna e clique em “REVODE ACCESS PRIVILEGES” no fundo da lista.
7. Para conceder novo acesso ao curso, desloque-se até ao fundo da página para a secção GRANDE ACESSO AO CURSO E MUDANÇA DE PRIVILEGIAS DE GRAU.
8. Introduzir o termo , ano, e completar a informação do curso a ser concedido. É possível limitar as informações a uma escola ou departamento, pelo que a entrada de apenas 50 e 790 dará acesso a todos os cursos e secções do departamento 790. A inscrição 50, 790, 101 concederá acesso a todas as secções do 50:790:101.
9. Seleccionar o botão para o Papel do indivíduo. Note que apenas uma função pode ser seleccionada para um indivíduo.
10. Clique no botão “Grant Access Privileges” (Privilégios de Acesso à Bolsa).

Acesso é concedido imediatamente, pelo que os indivíduos aos quais foram concedidos privilégios devem poder utilizar o sistema logo após a concessão de privilégios. Não há um atraso nocturno.

SUBMITTING GRADES
Os camaradas só devem ser submetidos utilizando o sistema REGIS. As notas só podem ser submetidas durante as datas activas do período de classificação. As datas activas para a adição das classificações de Aviso e Final são indicadas no topo da lista. A opção de submeter as notas não estará disponível antes desse período, e as notas submetidas após esse período não serão aceites pelo REGIS. As notas submetidas mais de 48 horas após o final da classe, mas ainda durante o período de classificação, podem ser inscritas pelo Serviço de Registo – contactar directamente o Serviço de Registo para mais informações. As notas submetidas após o fim do período de classificação devem ser inscritas como alterações individuais das notas, cada nota aprovada individualmente pelo presidente do departamento e pelo reitor do colégio.

Introduzir uma nota para cada aluno que conste da lista de alunos ou que tenha frequentado a classe. As notas válidas estão listadas na Secção de Símbolos das Notas abaixo Introduza as notas na caixa de notas à direita da informação do aluno, e adicione quaisquer notas na coluna de comentários, se desejar. Introduza uma nota para cada aluno da lista de notas. Note que os instrutores não podem introduzir uma nota W – que aparecerá na lista automaticamente quando o aluno se retirar do curso.

Se um aluno aparecer na lista mas não tiver frequentado ou deixado de frequentar o curso, envie uma nota F (não utilize TZ) para esse aluno e indique na secção de comentários a última vez que o aluno frequentou o curso. Se o aluno nunca assistiu, então indique “nunca assistiu”. É da responsabilidade do aluno resolver questões de inscrição, e se a inscrição não for resolvida, o F permanecerá no registo do aluno.

Se um aluno assistiu à aula mas não aparece na lista, o instrutor deve informar o aluno de que parece haver um problema com o seu registo e que o aluno deve contactar o serviço de registo para resolver quaisquer problemas. O instrutor deve acrescentar o nome do aluno, RUID (se conhecido), e a nota nos espaços em branco fornecidos na parte inferior da lista de inscritos. Se o aluno resolver a sua inscrição antes do carregamento do termo, então a nota reverterá automaticamente para o espaço normal da lista de inscritos. Se a resolução da inscrição ocorrer após o carregamento do sistema, a nota poderá ter de ser ajustada manualmente pelo secretariado do sistema. Em qualquer dos casos, o instrutor só tem de adicionar a classificação ao fundo da lista.

Quando o instrutor tiver introduzido e revisto todas as informações da classificação, o instrutor deve clicar no botão SUBMIT na parte inferior da lista. UMA VEZ APRESENTADA A LISTA, AS NOTAS NÃO PODEM SER ALTERADAS NA LISTA. Quaisquer acções relativas à lista após esse ponto terão de ser feitas através de uma Alteração de Grau. Assim, os instrutores devem ter o cuidado de rever a lista antes de clicar no botão Submeter.

p>DEFINIÇÕES DE GRAU E SÍMBOLOS
As notas representam o desempenho do aluno num curso e são registadas pelo instrutor no prazo de 48 horas após o fim do período de exames. Note-se que a Escola de Direito tem um procedimento e um conjunto de definições de notas diferentes, pelo que esta informação não se aplica à Escola de Direito.

Os diplomas são atribuídos com os seguintes símbolos:

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>/td>>/td>

Grades	Definição	Equivalente numérico
A	Outstanding
B+
B >/td>	Good
C+
C	Satisfatório
D*	Poor
F	Failing

Por favor note que o Rutgers não dá notas “menos” (tais como “A-” ou “B-“) . Uma nota de C ou melhor é geralmente exigida para cursos de Nível Maior ou Menor, enquanto os cursos de Requisitos Gerais só devem ser aprovados com um D ou melhor.

*A nota de D não é válida para cursos de Nível Graduado. Os estudantes só podem receber uma nota C ou melhor, F ou IN para cursos de pós-graduação (ver também S/U abaixo).

Outros símbolos de nota válidos são:

• S/U: Satisfatório/U insatisfatório – dado apenas quando um curso é realizado numa base não creditícia. Os cursos com classificação S/U não contam para o número total de créditos para a graduação e não afectam a média de pontos (GPA) do aluno, mas contam como créditos tentados para efeitos de determinação do estatuto a tempo inteiro/parcial ou para ajuda financeira. Estas notas são válidas para cursos de graduação sem créditos, tais como 640:041 e 640:041 ou 350:098 ou 350:099. Estas notas podem também ser dadas para certos cursos de Investigação em Biologia ou Química quando o estudante está a actuar como assistente de investigação.
• PA/NC: Passa/Sem Crédito – uma nota não numérica de PA/NC é atribuída apenas a estudantes inscritos regularmente na Rutgers University que se tenham inscrito para um curso de graduação na base de Pass/Fail quando tal inscrição estiver de acordo com os regulamentos da escola. PA/NC só é feito com a permissão do instrutor. PA (Pass) é equivalente a um A, B, ou C, enquanto que NC (Sem crédito) é equivalente a um D ou F. Os estudantes devem declarar que o curso será classificado PA/NC no momento da inscrição. Isto não pode ser alterado retroactivamente. Os instrutores devem anotar quais os alunos da sua lista estão registados nesta qualidade.
• IN: Incompleto – pode ser utilizado pelo instrutor quando o aluno não conseguir cumprir os requisitos do curso até ao final do período regular e a conclusão do mesmo melhoraria substancialmente a nota. O instrutor deve submeter uma Alteração Electrónica de Nota para mudar a nota IN para uma nota de carta apropriada uma vez que o trabalho do curso tenha sido concluído. Os instrutores devem utilizar o Formulário de Extensão de Nota Incompleta para estender a nota IN para além do prazo normal. Os estudantes de graduação que receberem uma nota de Incompleta converterão para um F de acordo com o seguinte horário:
  Queda: 1 de Fevereiro:
  Inverno: 15 de Fevereiro:
  Primavera: 1 de Junho:
  Verão: 15 de Setembro: 15
  As notas IN não se convertem para um F. Permanecerão como IN indefinidamente até que o instrutor submeta uma mudança de nota.

• W: Retirada – indica que um aluno se retirou oficialmente da(s) classe(s). Esta nota é automaticamente aplicada pelo sistema de registo quando um aluno se retira oficialmente de um curso. Os instrutores não podem introduzir uma nota de W. Se um aluno deixou de frequentar uma aula, o professor deve atribuir uma nota de TZ.
• TZ: Temporariamente atribuído a um aluno que esteja envolvido num recurso de disputa de nota ou outra circunstância em que uma nota não possa ser afixada na transcrição. As notas de TZ serão automaticamente convertidas para uma nota “F” nas seguintes datas:
  Queda: 1 de Maio:
  Primavera: 1 de Dezembro:Verão: 1 de Dezembro:
  Inverno: 1 de Abril: 1

li> RD/RF: Reexame permitido. Para utilização apenas quando o instrutor não pode atribuir uma nota melhor que D e considera a nota final de exame dramaticamente inconsistente com o trabalho anterior do aluno como merecedora de um re-exame. O instrutor deve combinar com o aluno um re-exame, e o instrutor deve então processar uma alteração da nota. Isto deve ser feito antes de 1 de Fevereiro para o Outono e Inverno, 1 de Junho para a Primavera, e 15 de Setembro para o Verão. Nessa altura, um RD irá converter-se a um D e um RF irá converter-se a um F, a menos que tenha sido submetida uma Mudança de Nota/ul>

GRADUAR PROGRAMAS UTILIZAR OS SEGUINTES GRADES (por escola):
Câmara de Graduação-Escola: A,B+,B,C+,C,F,F,S/U,IN,W,TZ
Escola de Câmara de Negócios: A,B+,B,C+,C,F,F,S/U,IN,W,TZ
Graduate School-New Brunswick: A,B+,B,C+,C,F,F,S/U,IN,W,TZ
Escola de Serviço Social: A,B+,B,B,C+,C,F,IN,W,TZ
Graduate School-Newark: A,B+,B,B,C+,C,F,F,S/U,IN,W,TZ

p>GRADAS DE ADVERTÊNCIA DE ADVERTÊNCIA
As notas de aviso já não são submetidas através do sistema REGIS, mas são recolhidas utilizando o Raptor Connect (EAB). Não introduzir as notas de aviso usando o sistema REGIS. Contacte o Gabinete de Sucesso Académico do Estudante para mais informações.

MUDANÇA DE GRAU
Mudanças de notas são feitas através do Sistema Electrónico de Mudança de Notas (EGCS). O instrutor deve conhecer o aluno RUID e informação completa da secção de cursos para poder submeter uma alteração de nota. Cada mudança de nota tem de ser aprovada separadamente pelo Presidente do Departamento do curso e pelo Reitor do Colégio que oferece o curso. Depois de todas as aprovações terem sido processadas, a nota será afixada na transcrição do aluno. Instruções completas podem ser encontradas aqui.

INCOMPLETE GRADES
A nota incompleta pode ser utilizada pelo instrutor quando o aluno não conseguir cumprir os requisitos do curso até ao final do período regular. Em acordo entre o instrutor e o aluno, o aluno completará o curso num prazo razoável após o final do curso, conforme determinado pelo instrutor. O aluno apresentará o trabalho concluído, e o instrutor alterará a nota para uma nota de carta normal.

Para alterar a nota de um IN para uma nota de carta, o instrutor deverá apresentar uma Alteração Electrónica de Nota. Uma vez que isto seja feito, a nota de carta normal aparecerá na transcrição do aluno e a nota será incluída no GPA do aluno.

Os alunos que receberem uma nota de Incompleto terão essa nota convertida para um F (ou NC ou U) de acordo com o seguinte calendário, se nenhuma acção for tomada pelo instrutor:
Queda: 1 de Fevereiro:
Inverno: 15 de Fevereiro:
Primavera: 1 de Junho:
Verão: 15 de Setembro: 15

Se o instrutor desejar prolongar o prazo para um estudante de graduação completar o seu trabalho, o instrutor deve preencher o Formulário de Extensão de Grau Incompleto e apresentá-lo ao Serviço de Registos. O Formulário de Extensão de Grau Incompleto estabelece uma data específica até à qual o trabalho deve ser completado pelo aluno ou a nota será convertida para um F (ou NC ou U). Não é dada mais nenhuma notificação ao aluno de que a nota está a reverter – é da responsabilidade do aluno submeter o seu trabalho de curso e solicitar ao instrutor que submeta a Mudança de Nota.

As notas IN não se convertem para um F. Permanecerão como uma IN indefinidamente até que o instrutor submeta uma mudança de nota.