Può essere lontano dal 15 aprile, ma, sia che tu assuma abitualmente degli appaltatori o che tu stesso sia un appaltatore, è saggio considerare alcune leggi fiscali prima che arrivi il momento di compilare i documenti di fine anno. Si dovrebbe andare con un 1099, che è la forma più semplice di fare affari su entrambi i lati del rapporto contrattuale, o è meglio andare con corp-to-corp? Come sempre, la risposta non è immediata (altrimenti questo sarebbe qualche frase invece di un intero post.) Ma prima, qualche parola su ciò che un 1099 e un corp-to-corp sono in realtà:
1099
Officialmente, il modulo 1099 è “un modulo fiscale che riporta la sintesi di fine anno di tutti i compensi dei non dipendenti. Il modulo 1099-Misc copre affitti, royalties, lavoro autonomo e reddito da appaltatore indipendente…” (investopedia.com) I vantaggi? L’uso del 1099 non richiede all’appaltatore di creare una società, che può comportare tasse e tediose scartoffie. L’appaltatore può anche dedurre il suo ufficio a casa come spesa aziendale. Dal lato del datore di lavoro, non sono responsabili per le tasse sul libro paga con un dipendente 1099.
Lo svantaggio? La legge sul salario minimo non si applica agli appaltatori 1099, e devono pagare sia l’imposta sul lavoro autonomo che quella sul reddito da soli. L’appaltatore inoltre non ha alcuna protezione di responsabilità nel caso in cui un progetto vada più a lungo di quanto originariamente concordato. Inoltre, se lo status di 1099 va avanti per più di alcune settimane, l’IRS può disconoscere lo status di appaltatore indipendente e cercare tasse arretrate dal datore di lavoro.
Corp-to-Corp
Con una corp-to-corp, invece di pagare direttamente l’appaltatore da parte del datore di lavoro, l’appaltatore deve avere una LLC (società a responsabilità limitata) creata dal datore di lavoro. Poi, l’appaltatore si paga uno stipendio dalla LLC. I vantaggi? Sia il datore di lavoro che il dipendente hanno una certa protezione dalla responsabilità. La LLC protegge l’appaltatore dalla responsabilità personale, mentre il datore di lavoro è indennizzato da eventuali tasse arretrate. Non ci sono nemmeno le tasse di lavoro autonomo.
Il rovescio della medaglia? La creazione di una LLC comporta una spesa significativa, lavoro di ufficio e mantenimento dei registri per la società. L’appaltatore, in effetti, pagherebbe anche sia le tasse del datore di lavoro che del dipendente (come un dipendente della propria azienda).
Infine, una breve parola su come sia i 1099 che le corp-to-corps differiscono dal lavoro a tempo pieno, W-2. La differenza principale sono i benefici. I dipendenti a tempo pieno sono di solito dotati di benefici sanitari, compensazione dei lavoratori, invalidità e ferie pagate, mentre i lavoratori a contratto non lo sono, anche se se si imposta una corp-to-corp, è possibile impostare le proprie ferie pagate come si vuole e impostare i propri benefici sanitari.
Quindi, quale è meglio per voi o la vostra azienda? Dipende in gran parte da quanto tempo intendete che il lavoro a contratto duri e quale rischio siete disposti ad accettare. La legge fiscale non è mai semplice, ma questa è una lettura più facile della maggior parte, quindi prendetevi qualche momento per decidere cosa funziona per voi. Per rivedere la vostra situazione personale rispetto alla legge fiscale attuale, visitate https://www.irs.gov/taxtopics/tc750/tc762.