Aggiornamento: Questo articolo è stato aggiornato l’ultima volta il 20 ottobre 2020 per riflettere la precisione e le informazioni aggiornate sulla pagina.

Un sistema POS (Point-of-Sale) è parte integrante di qualsiasi attività di vendita al dettaglio.

Con i progressi della tecnologia, il software POS avanzato è ora disponibile con grandi funzionalità integrate come la gestione di più negozi, il monitoraggio dell’inventario, prodotti completi e database di informazioni, programmi di fidelizzazione, la costruzione di campagne di marketing, e molti altri.

Con una serie di caratteristiche in una soluzione di vendita al dettaglio, alcuni sistemi POS offrono anche funzionalità integrate di contabilità e tenuta dei libri contabili.

In qualche modo, per un business al dettaglio, sia che si tratti di un business piccolo o multi-store, è essenziale avere un software contabile specializzato per mantenere libri accurati e informazioni fiscali. Le pratiche fiscali e contabili sono cruciali per la crescita del business.

Siccome il software di contabilità QuickBooks (QB) detiene una grande quota di mercato nelle aziende che vanno dalle piccole imprese, può essere una grande soluzione di contabilità che può essere integrata con il software POS.

La soluzione di contabilità QuickBooks permette alle aziende di gestire le spese quotidiane e le transazioni, pagare le bollette, gestire le vendite, generare rapporti, e molti altri. Con diverse versioni di QuickBooks (Online, Mac, Pro, Premier, Enterprise) sul mercato, ogni azienda può ottenere benefici secondo le proprie esigenze.

Integrare il software di contabilità QB con la soluzione POS migliora l’efficienza aziendale e offre vari vantaggi come:

1. Riduzione degli errori umani
2. Migliore analisi dei dati
3. Risparmio di tempo e denaro
4. Miglioramento della flessibilità

Se avete QuickBooks come soluzione di contabilità al dettaglio, ecco i cinque migliori software per punti vendita che sono compatibili con QuickBooks, e che potete scegliere per la vostra attività al dettaglio.

QuickBooks Point-of-Sale

QuickBooks Point-of-Sale, sviluppato da Intuit, è una soluzione di gestione del commercio al dettaglio ricca di funzionalità che ti aiuta a fare vendite, accettare pagamenti e gestire l’inventario. QuickBooks POS è adatto sia per il singolo negozio che per le attività di vendita al dettaglio multi-negozio.

QBPOS offre varie caratteristiche/benefici come-

1. Facile elaborazione dei pagamenti:Accetta tutti i tipi di pagamento, come contanti, carte di debito e tutti i tipi di carte di credito, garantendo transazioni autorizzate e sicure.
2. Gestione dell’inventario:Facile da tracciare ogni vendita, acquisto e ritorno, che ti aiuta a impostare i punti di riordino e ottenere informazioni sui prodotti più venduti o più redditizi.
3. Migliora il servizio clienti:Ti permette di tracciare, trovare e registrare lo storico degli acquisti dei clienti e aiuta a implementare programmi di fidelizzazione.
4. Compatibilità hardware:E’ compatibile con dispositivi hardware come Microsoft Surface Pro, scanner di codici a barre, lettore di carte di credito, stampante di ricevute, e cassetto portavalori.
5. Supporto clienti:Intuit offre supporto tecnico dal lunedì al venerdì dalle 5 AM alle 6 PM PST e dalle 7 AM alle 4 PM nei fine settimana, insieme ai tutorial online, articoli e istruzioni di configurazione.

QuickBooks POS si integra perfettamente con il software di contabilità QuickBooks, che poi permette una facile condivisione dei dati di vendita e di pagamento con il software di contabilità QB.

Inoltre, la sincronizzazione con il software QuickBooks aiuta a ridurre la possibilità di errore umano e offre una migliore flessibilità aggiornando le informazioni attraverso entrambi i software ogni volta. Ospitare QuickBooks POS con QuickBooks Desktop permette di ottenere ulteriori benefici come l’accesso in tempo reale all’inventario e alle vendite, prestazioni migliori, maggiore sicurezza e backup regolari.

Vend POS

Vend è un sistema POS basato su cloud che è stato progettato per le imprese al dettaglio di tutti i tipi e dimensioni. Funziona su vari dispositivi, tra cui Mac, PC e iPad. Vend offre strumenti per gestire le vendite, gli acquisti e l’inventario.

Vend cloud POS offre varie caratteristiche/benefici come-

1. Accedi al tuo negozio in qualsiasi momento, ovunque: con le sue soluzioni mobili, è possibile accedere al software POS dal bancone, magazzino o back-office e fare una transazione.
2. Strumenti avanzati: Il software Vend point of sale è veloce e facile da usare. E ‘anche compatibile con i dispositivi hardware più diffusi, tra cui Mac, iPad e PC.
3. Crescere e scalare il tuo business: Si può facilmente aggiungere nuovi canali di vendita, punti vendita, nuovo personale e registri in un solo click.
4. Tasti rapidi: È possibile personalizzare le chiavi per i prodotti più popolari o creare modelli per accelerare il processo di checkout.
5. Annotare le fatture: È possibile aggiungere note per le istruzioni di lavaggio, la cura di conservazione, e più direttamente sulle ricevute per migliorare la manutenibilità.
6. Servizio di assistenza clienti: Team di più di 200 persone supporta nel vostro fuso orario con i principali centri di supporto a Toronto, Melbourne, Londra, e Auckland.

Vend POS e QuickBooks si integra facilmente e vi aiuta a ottenere approfondimenti sul vostro business in tempo reale, automatizzando le attività contabili. Sincronizza automaticamente tutte le transazioni come le vendite, l’acquisto, l’inserimento di nuovi costi delle merci con l’accuratezza dei benefici. Questa integrazione permette una migliore rendicontazione e aiuta a prendere migliori decisioni di business.

ShopKeep Retail POS

ShopKeep è un software POS basato su iPad per rivenditori, bar, ristoranti e attività di ristorazione rapida. È una soluzione di vendita al dettaglio che fornisce vari strumenti per gestire le vendite, i pagamenti, il personale e l’inventario. Offre anche la funzione di generare carte regalo e codici promozionali.

ShopKeep punto vendita al dettaglio è una soluzione multi-funzione che offre caratteristiche/benefici come –

1. Gestione dell’inventario:Vi fornisce aggiornamenti dell’inventario e vi aiuta a prevenire l’esaurimento delle scorte.
2. Transazioni facili e veloci:Con ShopKeep iPad POS, è possibile effettuare/accettare transazioni ovunque nel negozio e ridurre le code alla cassa.
3. Rapporti: Genera vari rapporti, come i rapporti sulle vendite e sulle prestazioni dei dipendenti, per ottenere informazioni sulla crescita del business.
4. Strumenti di marketing integrati: È possibile creare programmi di gestione della fedeltà e campagne di marketing via e-mail utilizzando MailChimp.

ShopKeep è compatibile con il software di contabilità QuickBooks Online, che consente la sincronizzazione automatica dei totali di registro al conto QuickBooks. Aiuta a semplificare i vostri compiti di contabilità e sincronizza tutti i dati di vendita, comprese le vendite, i resi, gli sconti, ecc. fino alla chiusura del turno per il giorno.

Tuttavia, ShopKeep non permette di integrare QuickBooks per Mac o PC. Inoltre, è disponibile solo per i rivenditori situati negli Stati Uniti.

Revel POS

Revel è un software POS basato su cloud che è adatto ai negozi al dettaglio e a tutti i tipi di ristoranti. Aiuta i rivenditori con la gestione dell’inventario, la gestione dei clienti e le funzionalità di gestione dei social media. Revel POS CRM aiuta a registrare e catturare i dati dei clienti e la storia degli ordini.

Revel POS software è costruito per facilitare i processi di vendita al dettaglio con caratteristiche/benefici come-

1. Gestione dell’inventario: è possibile tenere traccia di ogni aggiornamento dell’inventario e delle vendite in uscita e impostare gli avvisi di basso stock nel backend.
2. Gestione del libro paga: è possibile monitorare le ore di lavoro dei dipendenti e considerare le ore extra nella gestione del libro paga.
3. Reporting intelligente:Con il suo reporting intelligente, è possibile ottenere un riepilogo delle vendite, le vendite orarie, la storia degli ordini, e il riepilogo dei pagamenti in modo personalizzato.
4. Ordinazione online:I vostri clienti possono effettuare gli ordini online, e vi aiuta a elaborare le consegne, i ritiri, e il supporto per i clienti.

Revel POS si integra bene con QuickBooks Desktop e QuickBooks Online, che vi risparmia di inserire i dati manualmente nel software di contabilità. Trasferisce automaticamente tutte le informazioni, compresi i libri paga, le vendite, l’inventario, gli ordini, ecc. all’account QuickBooks.

Square for Retail POS

Square for Retail point of sales software è una soluzione basata su cloud progettata per i negozi al dettaglio in mattoni e portali e per una vetrina online. Ti aiuta a semplificare i processi di vendita al dettaglio portando la tua vetrina, il back-office e il negozio online in un unico posto.

Square Point-of-Sale offre un’elaborazione forfettaria dei pagamenti con carta di credito, che avvantaggia i rivenditori a basso volume con ulteriori caratteristiche/benefici come-

1. Gestione dell’inventario: Puoi creare articoli e visualizzare le scorte dal tuo Square POS. Inoltre, è possibile inviare direttamente gli ordini di acquisto ai fornitori solo dal dashboard.
2. Reporting avanzato: È possibile confrontare le vendite, il costo del lavoro e altre spese, che vi aiuterà nella previsione delle entrate e dei profitti potenziali.
3. Vendi in negozio: puoi eseguire e gestire il tuo intero negozio solo dal POS con casse veloci, offrire resi, creare profili clienti e scambi facili.
4. Vendi online: puoi creare un sito web professionale secondo il business in pochi minuti e raggiungere i clienti online. Inoltre, aiuta a gestire la spedizione facile e i ritiri in negozio ordinati attraverso il sito web.

Integrazione con QuickBooks Online tramite Commerce Sync App (nessuna integrazione diretta), Square POS per la vendita al dettaglio migliora l’efficienza del business con un facile monitoraggio delle vendite e delle spese, pagando i dipendenti, aggiornando l’inventario, e altro.

Le transazioni sono importate automaticamente nel software di contabilità QuickBooks, il che facilita il processo di contabilità e tenuta dei libri contabili.

Per riassumere

QuickBooks Accounting Software è una soluzione di contabilità popolare e robusta con migliaia di clienti felici e soddisfatti. Le imprese di vendita al dettaglio che sono alla ricerca di un software di contabilità completo o hanno superato le capacità contabili del loro software POS, l’integrazione con QuickBooks può aiutarli a risparmiare tempo, denaro e lavoro extra.

Hai varie opzioni sul mercato che possono essere integrate direttamente o indirettamente con il software QuickBooks, ma la scelta del giusto software POS aiuterà il tuo business a crescere e ti salverà dalle seccature del trasferimento dei dati manualmente ogni mese.

Hai domande? Raggiungi un consulente di soluzioni al 855-781-8934.