Riservare un blocco di camere d’albergo è un must se stai ospitando molti forestieri. Ecco alcune domande a cui rispondere prima di dire sì a qualsiasi sistemazione.

Vuoi far sentire i tuoi ospiti di fuori città i benvenuti al tuo matrimonio? Fate loro un favore e prenotate un blocco di camere d’albergo per loro. Non solo questo eviterà loro di andare a caccia di posti dove posare la testa dopo il ricevimento, ma li farà anche risparmiare qualche dollaro (a patto che tu prenoti un blocco di stanze ad una tariffa scontata). Prima di dire sì a qualsiasi hotel, è necessario porsi alcune domande.

Queste sono le domande a cui è necessario rispondere prima di riservare un blocco di camere d’albergo per i vostri ospiti.

Dove si svolge il mio matrimonio?
La vostra sede è stata probabilmente una delle prime cose che avete cancellato dalla vostra lista di cose da fare, quindi rispondere a questa domanda dovrebbe essere un gioco da ragazzi. Quando si tratta di alloggi, vorrete trovare un posto che sia abbastanza vicino al luogo del vostro matrimonio. Se non c’è niente a breve distanza a piedi, assicurarsi che i taxi sono facilmente accessibili o considerare l’ordinazione di una navetta per assicurarsi che tutti arriva in tempo e ha un giro sicuro indietro quando la vostra ricezione avvolge. Ricordate, questi ospiti probabilmente non hanno familiarità con la disposizione del terreno, in modo da rimuovere quanto più indovinare il lavoro possibile.

Quanti ospiti avranno bisogno di un posto dove stare?
Se hai nixed l’idea di un matrimonio di destinazione e ha deciso di rimanere nella vostra città natale per il vostro “I dos”, c’è una buona probabilità avrete bisogno solo una manciata di camere d’albergo (fornendo la maggior parte dei vostri amici e familiari hanno dalla stessa zona). Passa al setaccio la tua lista degli invitati e registra tutte le persone che avranno (potenzialmente) bisogno di un posto dove stare. Vorrai riservare qualche camera in più rispetto alla tua stima – è sempre meglio essere sicuri che dispiaciuti.

Che tipo di budget hanno i miei ospiti?
Non tutti i tuoi ospiti avranno lo stesso budget, quindi considera di prenotare un blocco di camere in più di un hotel. Accontenta i tuoi parenti amanti del lusso e i tuoi amici frugali riservando spazio in uno stabilimento sciccoso e in un hotel economico. Questo dovrebbe evitarti di passare il tuo prezioso tempo di pianificazione schivando chiamate ed e-mail sulle spese.

C’è qualcosa in corso nella città in cui celebrerò il mio matrimonio nella data delle nozze?
Probabilmente l’hai già considerato quando hai scelto la data del tuo matrimonio, ma controlla se sta succedendo qualcosa di importante nella tua città intorno a quel periodo. Più grande è l’evento, più turisti ci saranno (pensa a New Orleans durante il Mardi Gras). Questo significa che sarà più difficile trovare un posto per i tuoi ospiti. Quindi cosa fare? Cerca e prenota quel blocco di camere d’albergo il prima possibile!

Voglio ospitare tutti i miei eventi di nozze nello stesso hotel?
Ti piace molto l’estetica di un particolare hotel vicino alla sede del tuo matrimonio? Bene, puoi fare di più che riservare un blocco di camere d’albergo per i tuoi ospiti. Considera di ospitare alcuni dei tuoi eventi pre e post-matrimoniali lì, anche (come la cena di prova o un brunch il giorno dopo). Renderà le cose facili ai tuoi ospiti e a te stesso.

Ho bisogno anch’io di una stanza?
Non essere così preso dal preoccuparti delle prenotazioni dei tuoi ospiti da dimenticare di prenotare una stanza per te e il tuo futuro sposo. Se non vuoi stare nello stesso posto dei tuoi amici e della tua famiglia, dedica un po’ di tempo a trovare il posto perfetto per te e il tuo S.O. (dopo tutto, è il tuo grande giorno). Suggerimento: anche se non passerai la notte in hotel, potresti voler prenotare un paio di camere in modo da poterti preparare per il tuo matrimonio in un posto vicino al luogo dell’evento.

C’è qualche requisito speciale che sto dimenticando?
Non è necessario andare fino in fondo con i servizi, ma assicurati che l’hotel abbia elementi di base come wi-fi e cavo per mantenere i tuoi ospiti connessi e intrattenuti. Potrebbe anche essere necessario considerare cose come l’accessibilità della sedia a rotelle per gli ospiti anziani o l’intrattenimento extra per le coppie che portano con sé i bambini.

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