Che cos’è la regola dei 7 anni nei controlli dei precedenti?

Se la tua azienda attualmente conduce controlli dei precedenti, potresti avere una politica su come trattare i risultati negativi. Come forse sapete, i risultati negativi sono qualsiasi cosa che contraddice la dichiarazione di un dipendente sulla sua domanda. Questi potrebbero andare da vecchi arresti a false dichiarazioni riguardanti l’occupazione o l’istruzione. In molti casi, i datori di lavoro possono scegliere di non portare a bordo candidati per i quali ci sono risultati negativi in un controllo dei precedenti.

Tuttavia, ci sono alcune regole che devono essere rispettate secondo il governo federale, così come i regolamenti statali e locali. In particolare, il FCRA (Fair Credit Reporting Act) governa le indagini sul background e il loro uso nelle decisioni di assunzione. Anche se lo stato in cui risiede un candidato può avere ulteriori requisiti oltre a quelli del FCRA, tutti gli stati devono attenersi alle linee guida del FCRA come minimo. Uno di questi requisiti è noto come la regola dei 7 anni.

In sostanza, la regola dei 7 anni stabilisce che tutte le cause civili, le sentenze civili, i verbali di arresto e i pegni fiscali pagati non possono essere riportati in una ricerca di background (o in altri rapporti sui consumatori) dopo 7 anni. Questo vale per ogni stato degli Stati Uniti. In alcuni casi, gli stati vanno anche oltre con le loro regole, come in California, New York e Kentucky, dove le non-condanne non possono essere riportate, tranne che per le accuse pendenti.

Che dire delle condanne penali? In molti stati non sono governate dalla regola dei 7 anni. (Vedere questa tabella per le eccezioni, che includono sia le restrizioni temporali che i limiti salariali). La vostra azienda dovrebbe ottenere queste informazioni dal vostro fornitore di indagini?

Potreste pensare che più informazioni avete a disposizione, meglio è. In molte situazioni, questo è certamente il caso. Tuttavia, prendere decisioni di assunzione basate su condanne penali, anche se consentito dal FCRA e dalle linee guida del vostro stato, può iniziare a camminare su un territorio difficile. La Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) protegge i diritti dei candidati al lavoro e può considerare come discriminazione il rifiuto di assumere qualcuno sulla base di una vecchia condanna penale. Considerare la natura di un reato così come la quantità di tempo che è passato è essenziale per stare dalla parte migliore dell’EEOC.

Siccome la regola dei 7 anni si applica a tutti gli stati per le condanne non penali e a molti stati per le condanne penali, potreste scoprire che il vostro fornitore di controllo dei precedenti o agenzia di segnalazione dei consumatori fornisce informazioni solo secondo questi standard, pure. Questa politica generale potrebbe proteggere la vostra azienda da richieste di discriminazione o cause legali in futuro.

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