Un accordo di licenza è un documento usato dal proprietario di una qualche forma di proprietà intellettuale – come un logo, una fotografia o una canzone – per dare il permesso a qualche altro individuo di usare quella proprietà. L’accordo delinea come il licenziante (la parte che possiede la proprietà) concederà la licenza di usare la sua proprietà al licenziatario (la parte che sta usando la proprietà del licenziante). Questo tipo di accordo è usato in situazioni in cui il creatore della proprietà intellettuale è d’accordo che qualcun altro usi la sua proprietà, ma desidera alla fine mantenere i suoi diritti sulla proprietà ed essere compensato in cambio della concessione della licenza. Questo è diverso da una licenza di proprietà intellettuale in cui il proprietario della proprietà dà via tutti i suoi diritti al lavoro e non riceve una compensazione continua, conosciuta come pagamento di royalty, in cambio del permesso.

Utilizzando un accordo di licenza, il proprietario della proprietà intellettuale è in grado di fare soldi mentre controlla anche come la sua proprietà è usata e diffusa nel mondo. Inoltre, gli individui a cui viene concessa una licenza possono utilizzare la proprietà intellettuale di altre persone per far crescere il proprio business o per guadagnarsi da vivere, proteggendosi allo stesso tempo da reclami per violazione della proprietà intellettuale definendo i termini dell’uso della proprietà.

Come usare questo documento

Questo documento può essere usato se un individuo vuole utilizzare una proprietà intellettuale che non possiede. Al contrario, questo documento può essere usato da qualcuno che vorrebbe concedere il permesso ad un’altra persona di usare la sua proprietà intellettuale. Questo documento permette alle parti di specificare la durata dell’uso e come la proprietà viene utilizzata. Per esempio, le parti possono specificare il diritto di usare un marchio o il diritto di vendere o distribuire la proprietà intellettuale per un determinato periodo di tempo.

Le parti dovrebbero descrivere il lavoro in licenza nel modo più dettagliato possibile, includendo informazioni sulla qualità del lavoro che sarà consegnato dal concedente al licenziatario per l’uso da parte del licenziatario. Per esempio, l’accordo potrebbe prevedere che le immagini digitali concesse in licenza siano date al licenziatario in un particolare formato, dimensione o dpi. Le parti possono poi includere informazioni sul fatto che la licenza sia esclusiva (il Licenziante non concederà licenze ad altri terzi per usare la proprietà nello stesso modo) o non esclusiva (il Licenziante può dare licenze simili ad altri terzi), l’area geografica in cui il Licenziatario può usare la proprietà, e se il Licenziatario è autorizzato a modificare la proprietà per creare ciò che è noto come un’opera derivata.

Infine, e più importante, le parti possono organizzare come il Licenziatario compenserà il Licenziante in cambio del permesso di usare la proprietà pagando delle royalties. Il pagamento delle royalties può essere calcolato in diversi modi, tra cui una quota fissa una tantum, un importo specifico in dollari pagato per ogni unità di un articolo contenente l’opera in licenza venduto dal Licenziatario, o una percentuale delle vendite nette totali di tutti gli articoli realizzati utilizzando l’opera in licenza venduti dal Licenziatario. Le parti possono inoltre specificare quando i pagamenti delle royalty saranno effettuati e che tipo di documentazione il Licenziatario dovrà fornire al Licenziante per spiegare come sono stati calcolati gli importi dei pagamenti delle royalty.

Legge applicabile

Non ci sono leggi che definiscano cosa deve essere inserito in un accordo di licenza. In generale, la proprietà intellettuale negli Stati Uniti è coperta principalmente dalla legge federale, con il principale statuto applicabile che è il Copyright Act del 1976. È una buona pratica includere quanti più dettagli possibili sull’opera, nel tuo accordo, in modo che se dovesse sorgere una controversia, i diritti sull’opera specifica siano chiari.

Come modificare il modello

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