What is Accounts Payable?

Accounts payable is the aggregate amount of one’s short-term obligations to pay suppliers for products and services that were purchased on credit. Se i conti passivi non sono pagati entro i termini di pagamento concordati con il fornitore, i debiti sono considerati in difetto, il che può innescare una sanzione o il pagamento di interessi, o la revoca o la riduzione di ulteriore credito da parte del fornitore. Il termine può anche riferirsi al dipartimento che elabora i debiti.

Quando i singoli conti passivi sono registrati, questo può essere fatto in un subledger dei debiti, mantenendo così un gran numero di transazioni individuali che ingombrano la contabilità generale. In alternativa, se ci sono pochi debiti, essi possono essere registrati direttamente nella contabilità generale. I conti passivi appaiono nella sezione delle passività correnti dello stato patrimoniale di un’entità.

I conti passivi sono considerati una fonte di denaro, poiché rappresentano fondi presi in prestito dai fornitori. Quando i conti passivi vengono pagati, si tratta di un utilizzo di liquidità. Date queste considerazioni sul flusso di cassa, i fornitori hanno una naturale inclinazione a spingere per termini di pagamento più brevi, mentre i creditori vogliono allungare i termini di pagamento.

Dal punto di vista della gestione, è di una certa importanza avere registrazioni accurate dei conti passivi, in modo che i fornitori siano pagati in tempo e le passività siano registrate per intero e nei periodi di tempo corretti. Altrimenti, i fornitori saranno meno inclini a concedere credito, e i risultati finanziari di un’azienda potrebbero essere errati.

Altri tipi di debiti che non sono considerati conti passivi sono i salari passivi e le note passive.

L’inverso dei conti passivi sono i conti attivi, che sono obbligazioni a breve termine pagabili ad una società dai suoi clienti.

Termini simili a debiti

I debiti sono anche conosciuti come debiti o debiti commerciali.

Corsi correlati

Come controllare le passività
Contabilità ottimale dei debiti
Gestione dei debiti