Un approccio strategico per costruire un’istituzione educativa di successo

Come iniziare una scuola?

• Sii chiaro nella tua visione

Se hai intenzione di costruire la prossima generazione di costruttori, facitori e pensatori, è importante che la scuola che li educa abbia una visione chiara di ciò che si prefigge di raggiungere. Non è sufficiente dire: voglio costruire una grande scuola. Invece, considerate cosa questo comporterebbe a livello di base. Chiedetevi quali valori la vostra scuola inculcherebbe negli studenti, i passi da compiere per rafforzare questo messaggio per genitori, insegnanti e studenti, e come sarebbe il successo. Una visione chiara darà a tutti un obiettivo verso il quale guidare – senza di essa, tutti i vostri stakeholder si troverebbero a brancolare nel buio senza un’idea concreta di ciò che vogliono raggiungere.

• Identificare un bisogno nell’ecosistema

Le scuole abbondano in ogni strada delle nostre città al giorno d’oggi. E sappiamo perché: sono un grande investimento finanziario e un modo concreto di contribuire alla società. Nel punto precedente, abbiamo discusso la necessità di una visione chiara quando si crea una scuola. Ma non è sufficiente avere solo nobili ideali. Invece, la tua scuola dovrebbe rispondere a un bisogno nell’ecosistema educativo. Identificare questo bisogno richiede una ricerca – parlare con insegnanti, genitori e studenti è un buon inizio, ma può anche essere utile rivedere la politica educativa e lo status quo per vedere come la tua scuola può aggiungere qualcosa al campo, invece di essere solo un’altra scuola che popola le nostre strade.

• Assicurati che tutte le formalità siano complete

Impiantare una scuola non è semplice come appendere un cartello davanti a un edificio. Molteplici formalità legali e finanziarie devono essere completate al fine di stabilire una scuola in buona fede. Queste linee guida legali e finanziarie sono state messe in atto per garantire che la scuola che viene fondata aderisca ad alcuni standard minimi di funzionamento. Anche se potrebbe sembrare una seccatura passare attraverso le scartoffie e trattare con i requisiti apparentemente infiniti, queste linee guida esistono per una ragione. Esse assicurano che la scuola sia all’altezza delle altre scuole, creando così uno standard di base dell’istruzione nel paese, e proteggono anche le persone impegnate nella scuola – dagli insegnanti ai genitori agli studenti. È responsabilità della direzione assicurarsi che tutti gli aspetti legali e gli altri requisiti siano stati affrontati in modo che la scuola possa essere stabilita in modo chiaro e libero.

• Raggiungere la tua comunità di base

Una volta che la visione è stata stabilita, una missione identificata e tutti i dettagli legali e tecnici sono stati curati, la tua scuola è pronta ad aprire i suoi cancelli agli studenti. Ma prima di spalancarle, considerate di raggiungere le comunità che sperate di servire. Queste comunità saranno definite dalla visione e dalla missione della vostra scuola. Cosa sperate di ottenere? Chi beneficerà al meglio la vostra scuola? Quali sono i loro bisogni? Queste sono tutte domande a cui bisogna rispondere per capire a chi si rivolge la vostra scuola. Entrare in contatto con la tua comunità di base è il primo passo per garantire un corpo studentesco stabile ed entusiasta nella tua scuola.

Come migliorare e far crescere le operazioni quotidiane della tua scuola?

• Interessati attivamente e proattivamente alle operazioni quotidiane della tua scuola

La tua scuola ha aperto i battenti, hai un corpo studentesco, insegnanti che sono entusiasti di educare, e uno staff non educativo che mantiene le cose in ordine – grande! Ma anche se le cose vanno perfettamente lisce, questo non è il momento di riposare sugli allori. Le scuole possono iniziare col botto. Può sembrare che la macchina funzioni bene. Ma giorno per giorno, la supervisione pratica e l’impegno sono necessari per costruire una cultura duratura che rifletta la visione e la missione della vostra scuola. Per fare questo, è necessario essere attivi e proattivi nelle operazioni della tua scuola. In alternativa, anche assumere qualcuno di fiducia per fare questo è un’opzione – ma la scelta di questo leader è un processo lungo e attento.

• Abbraccia la tecnologia per tutti i processi

Il tempo delle semplici lavagne e del gesso è finito – la società moderna ha bisogno di scuole che stiano al passo con essa, non di istituzioni arcaiche che non si occupano dei bisogni moderni. Una scuola stabilita in questo giorno ed età ha bisogno di abbracciare la tecnologia ovunque possa, non di combatterla. La tecnologia rende anche la gestione quotidiana di una scuola più agevole e senza problemi. Elimina anche inutili sprechi finanziari e di tempo, riducendo al contempo gli oneri per gli esseri umani. La tecnologia come le piattaforme ERP per le scuole può aiutare a rendere le funzioni scolastiche guidate dai processi facili e veloci. Soluzioni facilmente implementabili come Fedena, per esempio, aiutano le scuole a ridurre i costi del lavoro e ad aumentare la comunicatività.

Recap: Fattori da considerare prima di implementare un software ERP per le scuole

• Creare un ciclo di feedback continuo

Il feedback e i cambiamenti iterativi basati su tale feedback garantiscono che la vostra scuola non cada in cattive abitudini. Creare una scuola reattiva e dinamica che sia rapida nell’affrontare i problemi e nell’imporre un cambiamento positivo è necessario per stabilire un buon sistema di lavoro che porti benefici a insegnanti, studenti e genitori. Il primo passo di questo processo iterativo è mantenere aperti i canali di comunicazione per tutte le parti interessate. Le persone che sanno cosa non funziona meglio sono quelle che si occupano dei problemi e delle difficoltà con lo status quo esistente. Creare dei cicli di feedback in cui le parti interessate si sentano a proprio agio nell’affrontare i problemi in modo tempestivo per garantire una rapida soluzione.

• Eccelle nelle assunzioni, nella formazione e nel mantenimento

Costruire una pipeline di talenti che serva bene i vostri studenti è necessario per garantire il loro successo e di conseguenza quello della vostra scuola. Costruire una pipeline che aiuti gli insegnanti ad eccellere e a crescere all’interno della tua scuola assicura che tu mantenga il meglio dei migliori educatori che la tua comunità ha da offrire. Le storie della differenza che un buon insegnante può fare nella vita di uno studente abbondano, quindi non c’è dubbio che questo sia un parametro chiave per il successo della vostra scuola. Dare agli insegnanti l’infrastruttura e gli strumenti necessari per dare il meglio ai loro studenti significa che essi saranno davvero in grado di permettere ai loro studenti di avere successo. Crea un processo di colloquio che si allinei realmente con la visione e la missione della tua scuola. Formare continuamente gli insegnanti per assicurarsi che stiano implementando le migliori e più moderne tecniche di insegnamento. Implementare un sistema di ritenzione che trattenga e premi la crema del raccolto. Costruire un grande corpo docente è il primo passo verso il successo.

• Commercializza bene i tuoi successi

Allora hai implementato tutte le strategie discusse qui, in aggiunta ad alcune altre che hai trovato utili. Avete un corpo studentesco pensante, insegnanti felici e produttivi, un personale non docente che funziona senza difetti. Ora è il momento di soffiare la tromba su quanto bene stia facendo la scuola. Affidatevi al marketing – passaparola e campagne pianificate – per condividere le storie di successo delle vostre scuole. State vedendo risultati superlativi per gli studenti? I vostri insegnanti stanno vincendo premi per il vostro lavoro? Avete passato più giorni senza incidenti da gestire? Condividete queste vittorie con la vostra comunità di genitori, insegnanti, studenti e benefattori e incoraggiateli a condividerle con altri. Questo aiuta a costruire il marchio della tua scuola e presto vedrai il nome della tua scuola diventare sinonimo di eccellenza.