Se hai una natura calma, un amore per le feste e un’indole disponibile, una carriera eccitante e lucrativa nell’organizzazione di matrimoni può essere tua. Quasi chiunque può convertire un’occupazione attuale o un hobby in un’attività di wedding planner.

La sposa di oggi è troppo occupata per pianificare il suo matrimonio, e quello che una volta ci si aspettava dall’aiuto dei membri della famiglia ora spesso non è disponibile, perché vivono in altre città o sono molto occupati con le loro carriere. Per ridurre la tensione e assicurare un matrimonio perfetto, sempre più spose si rivolgono ai wedding planner per avere assistenza.

I wedding planner hanno un’incredibile flessibilità nelle loro giornate, e la maggior parte dei planner lavora fuori casa. È una carriera che si integra facilmente con l’educazione dei figli o la cura dei genitori anziani. La maggior parte del lavoro si svolge per telefono, e gli appuntamenti nelle chiese, nei luoghi di ricevimento e con la sposa possono essere programmati a orari convenienti. Tuttavia, essere presenti ai matrimoni per assicurarsi che tutti i dettagli vengano eseguiti e per calmare la coppia nervosa significa che i wedding planner dovranno lavorare nei fine settimana e la sera.

Passi per lanciare la tua carriera

Prima di tutto, pensa ai diversi elementi di un matrimonio che il planner deve organizzare: luoghi, temi, fiori, cibo e rinfreschi, vestiti, fotografia, lune di miele, e altri aspetti del matrimonio. La maggior parte delle persone ha avuto qualche esperienza in uno o più aspetti di queste sfaccettature di un matrimonio e la maggior parte dei wedding planner ha convertito un lavoro come fiorista, ristoratore, fotografo o agente di viaggio in una carriera più grande ed eccitante come wedding planner. Se non avete avuto una di queste carriere, forse vorrete iniziare a cercare un lavoro come assistente di un wedding planner, o un lavoro nel dipartimento di pianificazione eventi di un’organizzazione non-profit. Questo ti aiuterà a sviluppare le competenze necessarie per essere un pianificatore di successo.

Fai una lista degli elementi del matrimonio. Trova diversi fornitori per i vari elementi che non fornirai tu stesso. Intervistali e decidi quali vuoi usare per i tuoi futuri matrimoni. Vedere se è possibile ottenere uno sconto per riferirsi a loro su una base esclusiva. Potreste anche essere in grado di elaborare uno scambio di referenze – gli gratterete la schiena se loro gratteranno la vostra.

Trova il modo di usare il tuo talento per aiutare amici e conoscenti a pianificare i loro matrimoni. Se hai già una carriera come fiorista puoi farti pagare per il tuo lavoro floreale, ma anche offrire di assistere la sposa con il resto del matrimonio, prima come servizio aggiuntivo gratuito, poi gradualmente offrire di fare questi servizi a pagamento. O se il vostro talento è stato un hobby, offritevi di aiutare i vostri amici con i loro matrimoni o quelli dei loro figli. Forse potete offrirvi come volontari per assistere le spose della vostra chiesa con i loro matrimoni per fare esperienza. Dopo aver fatto diversi matrimoni volontariamente, che devi documentare con fotografie, sei pronto a mettere insieme il tuo portfolio e iniziare la tua nuova eccitante carriera.

Metti insieme un portfolio della tua esperienza nell’organizzazione di matrimoni. Vai in una buona cartoleria o in un negozio di articoli da regalo e compra un album fotografico attraente. Non lesinare su questo acquisto, perché sarà parte della tua prima impressione. Le spose vorranno vedere che siete organizzati e che sapete fare le cose con stile. Scrivi anche una narrazione del tuo background nell’industria del matrimonio, senza menzionare che gran parte della tua storia è stata volontaria.

Ottieni il permesso dai tuoi amici di usarli come riferimento, e chiedi loro di non menzionare che li hai aiutati gratuitamente. Dopo che il matrimonio è finito, e gli amici sono grati per la vostra assistenza, dite loro che state iniziando la vostra nuova carriera come wedding planner, e chiedete loro di riferirvi ai loro amici che si sposano. Il passaparola sarà sempre la vostra fonte più importante di nuovi affari. Puoi chiedere ai tuoi amici di menzionare il tuo nome nei loro annunci di matrimonio come wedding planner. Menzionare che hanno avuto un wedding planner impressionerà i loro amici e tu otterrai pubblicità gratuita.

Parlare ai luoghi di culto locali e alle sale di catering dei loro matrimoni; in particolare quelli in cui hai una connessione personale. Dai i tuoi biglietti da visita al coordinatore del matrimonio o a chiunque parli con le spose dell’uso di quello spazio per un matrimonio. Queste persone possono riferirti alle spose molto prima che pensino di assumere un wedding planner. Cerca di ottenere da loro una lista di futuri matrimoni, e manda alla sposa una lettera e una brochure.

Considera di far stampare una brochure – può essere una brochure economica a tre pieghe in bianco e nero o un pezzo stampato più costoso con fotografie a colori. Inizia con una versione economica, ma assicurati di usare caratteri attraenti e facili da leggere, così come un bel layout per far sì che la tua brochure presenti la giusta immagine. Il tuo centro copie locale può assisterti in questo progetto. Dopo essere stato sul campo per un po’, puoi far stampare una brochure più costosa, con i matrimoni che hai fatto.

Fai disegnare e stampare dei biglietti da visita – questi sono poco costosi e facilmente ottenibili presso il tuo centro copie locale. Dovresti poi distribuirli liberamente a chiunque tu possa incontrare agli eventi, nei negozi di alimentari e anche ai matrimoni degli amici.

Se la tua città ha una fiera della sposa, prendi uno stand e pubblicizza i tuoi servizi. Sarai esposta a un gran numero di future spose, alcune delle quali stanno appena iniziando a pensare al loro matrimonio, e che probabilmente saranno sopraffatte alla fiera dal numero di decisioni da prendere. Queste spose saranno felici di trovare qualcuno che possa aiutarle a pianificare il matrimonio perfetto.

Considera di pubblicizzare i tuoi servizi nelle pagine gialle così come in pubblicazioni accuratamente selezionate. La pubblicità è molto costosa: compra solo annunci in pubblicazioni che le future spose e le loro famiglie probabilmente leggeranno o consulteranno quando penseranno al matrimonio. Vorrai scegliere pubblicazioni locali piuttosto che riviste nazionali.

Un ultimo consiglio

Quando inizierai la tua nuova carriera, sii paziente. Non è probabile che il telefono squilli al primo momento. Il tuo business sarà probabilmente piccolo nel primo anno, ma crescerà ogni volta che farai un matrimonio. Chiedete ad ogni sposa che assistete di menzionarvi a chiunque le parli del suo matrimonio. Assicurati che le spose e le loro madri abbiano una scorta di biglietti da visita da dare ai loro amici. Potete considerare di pagare loro una tassa di rinvio per ogni nuovo cliente che inviano il vostro senso. Da ogni matrimonio, si coordina con successo sarà probabilmente ottenere tre nuovi clienti. Non ci vorrà molto tempo prima che tu debba assumere degli assistenti per gestire il volume di lavoro che hai.