È ora di ospitare il tuo primo webinar. Sei:

1. A) Eccitato di connetterti con il tuo pubblico in un modo nuovo
2. B) Già sopraffatto e non sai da dove cominciare
3. C) Non sei sicuro del perché hai pensato che questa fosse una buona idea
4. D) Tutto quanto sopra

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Se hai risposto D) Tutto quanto sopra, sei esattamente dove dovresti essere. Ospitare il tuo primo webinar può essere divertente, ma allo stesso tempo è anche molto spaventoso.

Scommetto che ti sei già fatto queste domande:

All’audience piacerà la mia presentazione? Qualcuno si presenterà davvero? Sembrerò un impostore totale?

La parte più importante dell’ospitare un webinar è quello che fai prima per prepararti. Click To Tweet

Lasciate che vi tranquillizzi. Ospitare un webinar è in realtà piuttosto semplice. La parte più importante dell’ospitare un webinar è ciò che si fa in anticipo per prepararsi. E la buona notizia è che vi dirò esattamente cosa fare prima, durante e anche dopo il vostro webinar per renderlo un successo.

Se seguite questi passi, alla gente piacerà la vostra presentazione. La gente si presenterà. E nessuno penserà che sei un impostore. Anzi, penseranno che sei un capo. Cominciamo.

Qui c’è una lista delle 7 email che dovresti inviare prima e dopo il tuo webinar.

Perché ospitare un webinar?

Prima di addentrarci nelle tante meravigliose ragioni per ospitare un webinar, definiamo velocemente cos’è un webinar. Un webinar è un workshop video. È spesso (ma non sempre) presentato ad un pubblico dal vivo. Non è scritto, è interattivo e informativo.

Non è una televendita perché non si tratta di vendere un articolo o un servizio. Il tuo webinar dovrebbe fornire informazioni utilizzabili che i tuoi partecipanti possono usare per risolvere i loro problemi. Questo non vuol dire che non puoi vendere il tuo prodotto, ma dovresti entrare nel tuo webinar con la mentalità che stai per dare e non solo vendere.

Ora, parliamo del perché i webinar sono miracoli del marketing:

I webinar sono poco costosi da produrre.

Non hai bisogno di un sacco di attrezzature speciali per creare un webinar. Infatti, lo smartphone che hai in tasca ha tutto quello che ti serve. I webinar possono essere fatti gratuitamente, se sei a corto di soldi. Ma, anche con un piccolo budget, è possibile produrre un webinar che sembra professionale come i grandi marchi.

I webinar umanizzano il tuo marchio.

È difficile connettersi con gli altri solo attraverso parole scritte. Non che non si possa fare (specialmente con lo scrittore giusto *wink wink*), ma spesso è più facile connettersi con gli altri quando si condividono video e/o audio con il proprio pubblico.

I webinar sono i regali che continuano a dare.

Registra il tuo webinar una volta e usalo per sempre- o almeno per il prossimo futuro. Puoi riconfezionare e riutilizzare il tuo webinar. Aggiungi il tuo webinar ad un prossimo corso. Modificate il vostro webinar in pezzetti e condividete questi frammenti sul vostro blog, sui social media e sulla base di conoscenze. Oppure, puoi mantenere la registrazione del tuo webinar e usarla come un fantastico lead magnet.

I webinar ti danno spazio per educare il tuo pubblico.

Hai invitato le persone ad ascoltarti, e loro hanno accettato l’invito.

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Hai del tempo ininterrotto per insegnare loro qualcosa di utile e allo stesso tempo promuovere il tuo marchio. Puoi raggiungere lo status di supereroe semplicemente risolvendo i problemi del tuo pubblico.

I webinar sono facili da creare.*

*Ecco la stampa fine. Certo, i webinar sono facili da creare, ma è comunque un lavoro duro. Mentre ogni passo è facile, ci vogliono ancora molti passi per creare un webinar vincente. Dovrai dedicare ore della tua vita per realizzarlo (se vuoi che abbia successo).

Per fortuna, tutto ciò di cui hai bisogno è questa guida. Ecco i passi che devi fare:

Step 1: Scegliere il giusto obiettivo

La prima cosa che devi chiederti è questa domanda:

Cosa vuoi ottenere con il tuo webinar?

Vuoi creare consapevolezza per il tuo marchio?

Vuoi presentarti al tuo pubblico.

Vuoi generare entusiasmo per un prodotto attuale o in arrivo?

Sei entusiasta del tuo nuovo prodotto/servizio e vuoi commercializzarlo al pubblico.

Vuoi far crescere la tua lista di email in modo da poter continuare a fare marketing alla tua base di iscritti?

Hai sentito dire che i soldi sono nella lista, e vuoi aumentare la tua base di iscritti.

Vuoi creare contenuti sempreverdi per la tua libreria o base di conoscenza?

Stai pensando di aggiungere alla tua libreria esistente, e pensi che un webinar sia un ottimo modo per fare più cose.

Avere un obiettivo chiaro può aiutarti a progettare un webinar migliore, che ti aiuti a raggiungere i tuoi obiettivi.

Step 2: Scegli l’argomento giusto

Come fai a decidere quale argomento è meglio?

Ecco alcune domande per aiutarti:

Quali domande ti vengono poste spesso?

Qual è la domanda che la gente ti chiede sempre di risolvere per loro?

Quale prodotto/servizio vuoi promuovere?

Hai un nuovo prodotto o servizio in uscita?

Qual è il tuo post più popolare sul blog?

Controlla le tue Google Analytics, le percentuali di click-through delle tue email e i tuoi post più popolari sui social media per capire quali argomenti sono in risonanza con il tuo pubblico.

Cosa dice il tuo pubblico?

Usa il nostro semplice strumento di indagine per scoprire cosa vogliono sapere i tuoi visitatori on-site. Puoi anche fare un sondaggio nella tua email list.

Step 3: Delineare l’argomento

Direte che delineare è noioso. Mi piace improvvisare, dici.

Ecco perché improvvisare non è una buona idea:

Parlerai, passando da un punto all’altro, e sarà difficile da seguire per il tuo pubblico. Certo, potrebbero essere in grado di cogliere qualche buon punto, ma nel complesso, sembrerete disordinati e sembrerete impreparati. Il tuo pubblico potrebbe anche avere la sensazione di aver sprecato il suo tempo.

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Non lasciarti sopraffare dall’idea di delineare. Non c’è bisogno di andare troppo nel dettaglio. Puoi semplicemente iniziare con le idee principali che vorresti discutere, ma assicurati di metterle in un ordine sequenziale che abbia senso.

Quando stai pensando a come strutturare il tuo webinar, c’è una linea guida di base che puoi seguire. I webinar possono essere divisi in tre parti come segue:

Introduzione. La tua introduzione non dovrebbe durare più di 10 minuti. Durante questa tiritera, date qualche informazione su chi siete, perché siete qualificati per parlare dell’argomento, e il vostro ruolo nella società. Potete anche introdurre l’azienda se volete.

Iniziate la presentazione. Durante questo segmento del tuo webinar, presenterai il valore. E’ tutta carne e patate, niente fluff qui. Vi consiglio di coinvolgere il vostro pubblico durante la presentazione. Chiedete loro di prendere appunti e di postare in diretta sui social media (includendo l’hashtag del vostro webinar). A seconda del vostro obiettivo, potete concludere la vostra presentazione facendo uno shout out per il vostro prodotto/servizio o chiedere loro.

Domande e risposte. Qui è dove prendi le domande del pubblico. Non si può pianificare, ma si può impostare un limite di tempo rigoroso su quanto durerà la sessione di Q&.

Step 4: Scegli la lunghezza perfetta per il tuo webinar

Quanto dovrebbe essere lungo il tuo webinar?

Un’ora o meno. Il motivo per cui il tuo webinar non dovrebbe essere più lungo di un’ora è che le persone hanno un tempo di attenzione molto breve, e non è probabile che stiano attenti per più di 60 minuti a seduta.

Inoltre, molte persone ascoltano i webinar durante la loro pausa pranzo, o anche durante una sessione in palestra. Si sono ritagliati del tempo per ascoltare la tua presentazione. È già abbastanza difficile trovare un’ora per fare qualcosa, figuriamoci di più.

Ma se pensate davvero che il vostro webinar debba essere lungo tre ore, dividetelo in tre diverse sessioni di webinar.

Step 5: Scegliete la data e l’ora perfetta per il vostro webinar

Ora che sapete quanto dovrebbe essere lungo il vostro webinar, sapete quando dovreste ospitarlo? Ecco un suggerimento: non nel fine settimana.

Il fine settimana è il momento peggiore in assoluto per ospitare un webinar. Pensateci: nel fine settimana, volete davvero pensare al lavoro e alle decisioni di acquisto? Io penso di no.

La ricerca mostra che il momento migliore per ospitare un webinar è il mercoledì o il giovedì a metà pomeriggio (pensate alle 14:00 circa).

Step 6: Scrivere o non scrivere

Vado dritto al sodo: “non scrivere”. Un copione ti farà sembrare provato e rigido. Se vuoi sembrare un noioso, inautentico, poco ispirato spot pubblicitario, leggi da un copione.

Se vuoi sembrare una persona reale che condivide informazioni preziose, crea un profilo dettagliato e parla naturalmente come faresti con un amico. Non hai bisogno di un copione – conosci già le informazioni.

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Step 7: Create le slide

Mi dispiace essere io a dirtelo, ma ascoltarti, o anche solo guardarti, può diventare noioso molto velocemente.

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Le slide aiutano a mantenere il webinar eccitante dando al vostro pubblico qualcosa di nuovo su cui concentrarsi ogni pochi minuti. Altrimenti, il tuo pubblico ti fisserà mentre tu fissi il feed della tua telecamera.

Usa uno strumento gratuito (o free-ium) come Canva o Picmonkey per creare slide da modelli professionali. E trovare immagini non potrebbe essere più facile (o più libero) quando si utilizzano librerie di stock di alta qualità come Pexels o .

Step 8: Co-host o non co-host

Dovresti usare i co-host? Come sempre, dipende.

Ecco perché i co-host spaccano:

I co-host creano una conversazione invece di un monologo.

I co-ospiti possono aggiungere nuove e interessanti prospettive.

I co-ospiti aiutano a portare avanti la conversazione.

Il tuo co-host può portare un altro pubblico che non ha familiarità con il tuo marchio.

Ecco perché i co-host non spaccano:

Troppe voci possono confondere l’ascoltatore, specialmente se le voci sono simili.

Può essere difficile coordinare orari, software e hardware con più di un webinar host.

Può essere difficile trovare un co-host che corrisponda ai valori del tuo marchio.

Devi soppesare i pro e i contro per determinare se un co-host funzionerà per te.

Step 9: Commercializzare il tuo webinar

Marketing del tuo webinar inizia con una landing page. Sulla tua landing page, includi i benefici della partecipazione al tuo webinar insieme ad un modulo d’iscrizione. Assicurati di impostare e inviare email automatiche ai tuoi iscritti per tenerli aggiornati.

In seguito, inizierai a raggiungere il tuo potenziale pubblico del webinar. Ecco alcune idee che sicuramente vorrai implementare:

Paga per gli annunci sui social media.

Fai pubblicità ai tuoi iscritti all’email.

Parlane alla tua comunità.

Crea un pop-up per esso sul tuo sito web.

Step 10: Usa gli strumenti giusti

Non hai bisogno di molti strumenti, ma hai bisogno dei seguenti:

Una videocamera (potrebbe essere quella integrata nel tuo telefono o computer)

Un microfono

Un software per webinar (con un programma di chat integrato)

.in programma di chat)

Una landing page per promuovere e condividere informazioni rilevanti sul tuo webinar

Step 11: Fai una prova a secco

Infine, ma certamente non meno importante, fai una prova a secco del tuo intero webinar. Ecco cosa controllare:

Errori di fatto o di ortografia sulle vostre slide

Errori nella disposizione delle slide

Singhiozzi con il software o l’hardware

Idealmente, si dovrebbe passare tutto il vostro webinar dall’inizio alla fine il giorno prima del vostro webinar live. E, nel caso in cui iniziate a sentirvi nervosi, ricordate queste sagge parole:

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Prima di andare, guardate qui:

5 Landing Page Secrets to More Webinar Registrations

Non dimenticare di scaricare la lista delle 7 email che dovresti assolutamente inviare prima e dopo il tuo webinar.