Hai bisogno di richiedere le tue trascrizioni del college perché stai pensando di trasferire le scuole, ad esempio da una scuola del campus a una laurea online? Che ne dici di fare domanda per un master, una borsa di studio o un nuovo lavoro? Allora avrai bisogno di sapere come richiedere una trascrizione ufficiale dalla tua scuola. Ecco alcuni consigli per aiutarti a navigare nel processo di richiesta delle tue trascrizioni dal college.
Come ottenere le tue trascrizioni del college: In a Nutshell
PRIMO: Chiama o manda un’e-mail all’Ufficio di registrazione della tua scuola; è il dipartimento responsabile dell’archiviazione delle informazioni sulle trascrizioni degli studenti.
SECONDO: Chiedi se hai bisogno di inviare il tuo consenso scritto per rilasciare le tue trascrizioni.
TERZO: Invia il tuo consenso scritto alla scuola, via e-mail o posta certificata, o compila un modulo online.
Le basi delle trascrizioni del college
Una trascrizione ufficiale è una copia del tuo curriculum accademico permanente e include i corsi seguiti, le date di frequenza, la specializzazione, il tipo di laurea conseguita, la tua media cumulativa dei voti (GPA) e tutti gli onori ricevuti nella scuola.
Passo 1: Prima di inviare la tua richiesta di trascrizione
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Conferma che non hai debiti in sospeso con l’istituzione a cui stai richiedendo la trascrizione, o ti tratterranno le tue trascrizioni ufficiali.
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Scopri come la scuola ricevente vorrebbe ricevere la tua trascrizione. Alcune applicazioni scolastiche richiedono tutti i materiali in un unico pacchetto, altre possono richiedere che siano inviati direttamente a loro.
Step 2: Raccogli le informazioni di cui hai bisogno per presentare la tua richiesta di trascrizione del college
Ecco dove diventa (solo un po’) complicato. Non è raro che una scuola richieda un consenso scritto per rilasciare le tue trascrizioni prima di rilasciare effettivamente le trascrizioni. Inizia questo processo contattando l’ufficio di registrazione della tua scuola. Chiedi loro se il consenso è richiesto e se offrono un processo elettronico. Se non accettano il consenso elettronico, dovrai consegnare a mano o spedire per posta il consenso e la richiesta stessa all’ufficio di registrazione.
A prescindere dal metodo, per aiutare a prevenire le frodi, l’ufficio di registrazione richiederà specifiche informazioni personali prima di soddisfare la tua richiesta.
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La tua firma autografa
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Numero di previdenza sociale o numero di identificazione dello studente
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Indirizzo attuale e numero di telefono
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Data di frequenza / laurea
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Nome completo / indirizzo postale dei destinatari
Passo 3: Invia la tua richiesta di trascrizione
Esempio di lettera/mail di richiesta di trascrizione
Registratore
<Nome of School>
<Indirizzo della scuola>
Data: Giorno Mese, Anno
Soggetto: Richiesta di rilascio della trascrizione originale.
Si prega di elaborare la mia richiesta di una copia della mia trascrizione completa. Ho allegato la tassa di elaborazione di 10 dollari che è richiesta dalla scuola. Per aiutare a localizzare i miei documenti, ho frequentato <il nome della scuola> dal 2014 al 2017. Il mio numero di previdenza sociale è 123-45-6789 e il mio numero di identificazione dello studente era 128987.
Si prega di spedire la trascrizione all’indirizzo indicato di seguito:
<Nome del destinatario>
<Indirizzo di spedizione>
La ringrazio in anticipo per la sua pronta assistenza.
Sua Veramente,
_<firma il tuo nome>_________
John Doe
Quando elabora la tua richiesta, l’ufficio di registrazione sigillerà anche la trascrizione in una busta e la timbrerà per verificare che il documento non sia stato alterato. Non aprire questa busta se te la fai spedire. L’intero processo non dovrebbe richiedere più di 10 giorni lavorativi per essere completato.
Infine, ma non meno importante, le trascrizioni ufficiali non sono una spesa eccessiva, ma molti college e università addebitano da $3,00 a $10,00 di spese di spedizione. Alcune scuole possono anche far pagare la spedizione. Quindi non dimenticare di allegare queste spese!
Hai ancora domande? Dai un’occhiata alle nostre FAQ per maggiori informazioni su come ottenere le trascrizioni del college!
