Quando selezionate il testo in MS Word, potreste aver accidentalmente cliccato al momento sbagliato, o rilasciato il pulsante del mouse quando non ne avevate intenzione e avete finito per riorganizzare il testo. Scambiare il testo, se fatto accidentalmente, è fastidioso, ma una funzione di scambio è comunque molto utile e se pensate a un’applicazione come MS Excel, una funzione di scambio è un must have. Con MS Excel, avete celle piene di dati che potreste aver bisogno di scambiare tra celle, o anche tra righe e colonne. Fortunatamente MS Excel ha una funzione swap che permette di scambiare facilmente la data nelle celle. Ecco come funziona.
Apri il file Excel in cui vuoi scambiare celle, colonne o righe.
Seleziona la cella, riga o colonna di cui vuoi scambiare il contenuto e tieni premuto il tasto Shift. Poi, clicca sul bordo più a destra della cella e trascinala verso l’esterno. Non rilasciare il tasto Shift.
Puoi vedere nell’immagine qui sotto che mentre trascini il cursore verso l’esterno, esso cambia forma a seconda della posizione del cursore.
Quando il cursore diventa una spessa forma a ‘I’ orizzontale in fondo alla cella adiacente, scambierà il valore della cella con la cella sotto quella linea. Allo stesso modo, se lo sposti in cima alla cella adiacente e si trasforma in una spessa forma a ‘I’ orizzontale in alto, il valore della cella sarà scambiato con la cella sopra quella adiacente.
Se, invece, lo trascini a destra della cella adiacente e il cursore si trasforma in una spessa ‘I’, il contenuto della cella selezionata sarà scambiato con quello della cella adiacente come mostrato nell’immagine sopra.
Per scambiare valori tra righe e colonne, selezionate un’intera riga o colonna, e poi tenete premuto Shift prima di trascinare il cursore verso la riga o colonna con cui volete scambiare i suoi valori.
Rilasciate il tasto Shift e il pulsante del mouse una volta che avete posizionato il cursore sul punto in cui volete scambiare il contenuto della cella/riga/colonna.