Sei abbastanza fortunato da conoscere qualcuno che lavora per una compagnia aerea che ti darebbe un buddy pass ambito? Un buddy pass ti permette di volare gratis su quella compagnia aerea. Ma ci sono regole su come e quando puoi usare un buddy pass. Continuate a leggere per avere tutti i dettagli da un utente veterano di buddy pass.
Aggiornato a settembre 2020
Cos’è un Buddy Pass?
I Buddy pass sono biglietti standby non a pagamento forniti come beneficio a tutti i dipendenti delle compagnie aeree. I dipendenti poi condividono questi pass con amici e familiari. Anche se non c’è una tassa per volare (non-revenue), il passeggero che usa il buddy pass deve pagare le tasse, i diritti e le spese per ogni tratta del volo. Il prezzo varia da compagnia aerea a compagnia aerea.
Un utente del buddy pass ha raccontato questa storia: Un buddy pass per alcuni membri della famiglia sarebbe costato 160 dollari andata e ritorno in tasse e imposte. I passeggeri hanno trovato posti a tariffa piena confermata per 170 dollari andata e ritorno. La comodità di sapere che avevano un posto garantito sul volo è valsa i 10 dollari extra.
Leggi di più: Come volare con successo in standby durante le vacanze
Foto: Chris Bird, Standby TravelingMom.
Come viene emesso un Buddy Pass?
Di solito si presentano sotto forma di un credito che viene modificato ogni volta che il dipendente prenota un volo per un amico o un familiare. Un dipendente può ottenere fino a 10 buddy pass all’anno che scadono annualmente. Un buddy pass di Qatar Airways potrebbe essere completamente diverso da un buddy pass di Jetblue. Il programma buddy pass di ogni compagnia aerea è unico.
Come faccio a prenotare un volo usando un buddy pass?
Questo varia da compagnia a compagnia e può comportare chiamare un agente di prenotazione per “elencarti” su un volo usando un codice di conferma che il dipendente ti darà. Oppure l’impiegato può farlo per voi online.
Siccome state volando in standby, non vi è garantito un posto. L’agente di prenotazione o l’impiegato può controllare il carico dei voli per le date e gli orari in cui si desidera viaggiare. Questo vi dirà quanto è probabile che possiate salire su quel volo. Un volo che vola spesso con posti vuoti è una scommessa migliore di un volo che di solito è pieno.
Una volta scelto il volo, il tuo nome sarà aggiunto alla lista di attesa per il volo. Puoi cambiare la tua lista fino al momento del viaggio. Gli esperti consigliano di controllare il carico dei voli ogni giorno per vedere se è necessario regolare le cose.
Tieni presente che i giorni di viaggio più affollati sono i fine settimana e le vacanze. L’ora di viaggio più affollata è il pomeriggio. Se puoi essere flessibile e sei disposto a prendere un volo delle 6 del mattino o delle 10 di sera, allora volare con un buddy pass funzionerà bene per te.
Cosa devo fare all’aeroporto quando volo con un buddy pass?
Presenta il tuo codice di conferma al bigliettaio o entra nel chiosco dell’autocontrollo per ricevere un biglietto standby. Se hai bisogno di imbarcare i bagagli, il bigliettaio ti applicherà una speciale etichetta “standby” in modo che se non prendi il volo, i tuoi bagagli non decolleranno senza di te. Io preferisco portare tutti i bagagli con me al gate e controllarli dopo essere stato autorizzato al volo.
Se avete fatto il check-in anticipato online, con le compagnie aeree che offrono questo servizio, potete saltare del tutto la biglietteria, a meno che non stiate controllando i bagagli. Basta usare il biglietto che hai stampato online per dirigerti direttamente al gate.
Voli Buddy Pass: Al gate
Se l’agente dei biglietti ha fatto il check-in, non c’è bisogno di avvicinarsi all’agente del gate. Il computer mostrerà tutti i passeggeri in standby che hanno fatto il check-in. Dovete semplicemente aspettare che il volo finisca l’imbarco e che l’agente al gate chiami i passeggeri in attesa sul podio per ricevere la carta d’imbarco.
Se avete fatto il check-in online, notificate all’agente al gate che siete lì e che siete nella lista d’attesa, poi prendete posto.
Come vengono liquidati gli standby?
La priorità per l’imbarco di tutti i passeggeri in standby elencati è:
- Piloti e assistenti di volo ‘in rotta’ per lavoro.
- Passeggeri a tariffa piena che sono stati respinti dal loro volo.
- Passeggeri a tariffa piena che volano in standby per prendere un volo precedente.
- Piloti fuori servizio.
- Altri dipendenti della compagnia aerea e familiari designati.
- Viaggiatori con buddy pass in ordine di tempo del check-in. (Arrivare in anticipo paga.)
Assicuratevi di sedervi vicino al gate e ascoltate che il vostro nome venga chiamato. Se non ti avvicini al podio in modo tempestivo, l’agente del gate chiamerà il prossimo passeggero in lista d’attesa.
Siiii prepari con altre opzioni di volo se non dovesse salire sul volo. Una volta che gli agenti al gate sono liberi, chiedete loro di mettervi in lista per il prossimo volo disponibile.
Avere un Buddy Pass Back-Up Plan
È importante avere sempre un piano di riserva. Potresti aver bisogno di volare in un’altra città per connetterti alla tua destinazione finale, il che può significare pagare anche quella tratta extra. O potresti non essere in grado di prendere il volo e dover pagare una camera d’albergo per la notte. L’utente del buddy pass ha detto che lei e suo marito hanno usato i buddy pass per tornare a casa da Copenaghen su un volo con coincidenza a New York. Il maltempo al JFK ha ritardato il loro volo e hanno perso la coincidenza. Hanno dovuto passare la notte e, dato che il maltempo aveva bloccato molti voli, non c’erano posti disponibili per Atlanta. Hanno controllato 27 città prima di trovare un aereo con due posti disponibili. Alla fine, hanno volato NY-Indianapolis-Atlanta.
Inoltre, se viaggiate con i bambini, probabilmente sarete separati perché gli utenti del buddy pass sono gli ultimi a salire a bordo. Questo probabilmente significa che tutti si siedono in un posto centrale. Gli assistenti di volo non dovrebbero chiedere a un passeggero a tariffa piena di spostarsi per ospitare un passeggero con pass. I passeggeri con pass non possono nemmeno chiedere a un passeggero di cambiare posto. Se un passeggero gentile si offre di cambiare posto per aiutarvi, va bene.
Infine, c’è qualcosa chiamato “carico utile ottimale”. Questo significa che il carico sale prima dei passeggeri di passaggio in alcune città. Se il carico porta l’aereo al peso e all’equilibrio adeguati, il passeggero non sale a bordo anche se ci sono posti vuoti sull’aereo.
Regole per i passeggeri in standby & Etichetta
Le compagnie aeree hanno un codice di abbigliamento per tutti i passeggeri in standby, compresi i viaggiatori con buddy pass. Lei è considerato un rappresentante della compagnia aerea e le potrebbe essere richiesto di vestirsi in modo business o business casual. L’impiegato ti informerà del codice di abbigliamento – seguilo attentamente. Altrimenti potrebbe non esserti permesso di salire a bordo.
Come rappresentante della compagnia aerea, ci si aspetta anche che tu sia educato e cortese con i dipendenti della compagnia. Non infastidire l’agente al gate, hanno il potere di decidere se salire a bordo o meno.
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