La transizione dall’ASC 840 all’ASC 842 ha cambiato significativamente il modo in cui le organizzazioni riportano i loro leases.
Che cos’è il Deferred Rent?
L’affitto differito si verifica nella contabilità del leasing quando i pagamenti di affitto in contanti sono diversi da quelli riconosciuti in bilancio e spesso si verifica quando un locatario riceve un affitto gratuito in uno o più periodi.
Consideriamo il seguente esempio pratico. Il vicepresidente del settore immobiliare di un’organizzazione acquisisce una nuova sede per l’azienda e, così facendo, negozia un periodo senza pagamenti di affitto all’inizio del contratto di locazione, poiché l’azienda avrà bisogno di tempo per costruire l’interno della nuova sede e coordinare il trasloco dell’azienda. Quel periodo di affitto gratuito causerà un affitto differito registrato nel bilancio del locatore.
Il passaggio all’ASC 842
Secondo l’ASC 840 e lo IAS 17, il vecchio principio contabile del leasing, l’affitto differito sarebbe calcolato determinando la differenza tra l’affitto effettivo pagato per periodo e l’affitto periodico a quote costanti — cioè, la somma dei pagamenti periodici di affitto per l’intera durata del contratto di locazione, compresi eventuali periodi di affitto gratuito, divisa per la durata complessiva del contratto di locazione, ottenendo un affitto medio.
Un contratto di locazione senza affitto gratuito e aumenti di affitto non avrebbe tipicamente un affitto differito, poiché i pagamenti in contanti e le spese di affitto lineare sarebbero gli stessi ogni periodo, i flussi di cassa reali non cambierebbero.
Nota: Altre voci possono influenzare l’affitto medio o lineare, inclusi i costi diretti iniziali e altri incentivi alla locazione.
Quindi, mentre alcune locazioni potrebbero non avere affitto differito, è più comune che una locazione abbia affitto differito. Inoltre, è la somma attuale dei pagamenti differiti di ogni periodo, conosciuta come il saldo cumulativo dell’affitto differito, che è rilevante per l’adozione e la transizione alle nuove regole di contabilità del leasing — ASC 842 e IFRS 16.
Quando si adottano i nuovi principi contabili, ASC 842 e IFRS 16, il saldo cumulativo dell’affitto differito sotto ASC 840 e IAS 17 è trattato come una rettifica finanziaria allo stato patrimoniale del Diritto d’Uso (ROU).
La soluzione dell’affitto differito ASC 842
Poiché l’affitto cumulativo differito è una componente chiave dell’adozione e della transizione, qualsiasi software di contabilità del leasing che intende risolvere le esigenze di gestione del leasing e di contabilità dell’affitto di un’azienda o di un locatore deve fornire un metodo o un meccanismo per affrontare il saldo dell’affitto cumulativo differito ASC 840 / IAS 17 esistente.
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