Una trascrizione ufficiale è una rappresentazione completa del curriculum accademico di uno studente. Include tutti i corsi tentati alla NMU, compresi quelli ritirati e quelli ripetuti. Include anche un riassunto di tutti i crediti di trasferimento accettati dalla NMU. Il lavoro accademico completato a diversi livelli (professionale, universitario, post-baccalaureato, laurea) è elencato su trascrizioni separate con un GPA separato. Una volta che uno studente si laurea con il suo diploma di laurea, quella trascrizione è considerata sigillata e non può essere aggiornata. Nessuna credenziale aggiuntiva può essere aggiunta alla trascrizione di laurea e tutti i corsi successivi appariranno su una trascrizione post-baccalaureato o di laurea.

Una trascrizione ufficiale è quella che è stata ricevuta direttamente dalla NMU. Le trascrizioni ufficiali sono stampate su carta ufficiale (verde e bianca). Deve riportare il sigillo del college in rilievo o in rilievo, la data e la firma del cancelliere. Le trascrizioni elettroniche sono considerate ufficiali se consegnate in modo sicuro attraverso un’organizzazione autorizzata dalla NMU. Le trascrizioni ricevute che non soddisfano questi requisiti non devono essere considerate ufficiali e devono essere sistematicamente rifiutate per un uso permanente.

Le trascrizioni ufficiali sono fornite in una busta sigillata con la firma del cancelliere impressa sul sigillo. Le copie cartacee devono rimanere nella busta chiusa e sigillata fino a quando non vengono presentate al datore di lavoro, all’istituzione o al fornitore della borsa di studio. La Northern Michigan University rilascerà le trascrizioni ufficiali allo studente.

Le trascrizioni ufficiali sono necessarie per il trasferimento ad un altro college o università. Le trascrizioni ufficiali sono anche fornite per confermare la formazione per le opportunità di lavoro professionale, l’abilitazione all’insegnamento o all’assistenza infermieristica e altre verifiche delle credenziali.