Perché usare DigiSigner per eSign Documents Online
Il rapido sviluppo di Internet e del commercio in esso ha portato al fatto che molti documenti vengono creati in formato elettronico. Il più comune di questi sono le lettere, che sono utilizzate da milioni di persone ogni giorno. Tuttavia, anche la documentazione ufficiale è sempre più organizzata in forme elettroniche, e molte aziende si rifiutano di lavorare con la carta. In questo caso, si usano le firme elettroniche.
Firmare documenti con DigiSigner
Non è necessario installare alcuna applicazione per firmare documenti elettronici. In modalità online, il servizio DigiSigner ti permette di firmare e archiviare documenti, inviarli ai partner e seguire il processo in tempo reale.
Accedi al servizio e scarica il documento dal tuo dispositivo o dal cloud storage. Dropbox e Google Drive sono disponibili, il che è particolarmente comodo quando si archivia la documentazione in questi servizi. Seleziona un posto per l’eSign nel documento.
Poi il servizio offre una scelta di opzioni diverse dettagli. C’è la possibilità:
●firmare con un mouse o un touchpad
●inserire il testo
●scaricare una scansione di una firma o altri oggetti di scena dal dispositivo
●fotografare con una webcam
Una caratteristica conveniente è la creazione di modelli. Se hai bisogno di firmare documenti in massa, crea uno spazio vuoto aggiungendo il tuo nome, titolo e altri dati necessari che si ripetono in ogni documento.
Segui il processo di firma delle altre parti del contratto nella sezione Attesa di altri. Quando le altre parti firmano il documento, lo vedrai nella sezione Waiting for me.
Ragioni per firmare documenti online
La firma elettronica ha aperto nuove opportunità per fare affari e commerciare su Internet. Grazie alla possibilità di firmare documenti a distanza, sono apparsi nuovi modi di trovare partner e clienti in tutto il mondo. Ora non importa dove sia il cliente o il potenziale partner. È sufficiente avere accesso a Internet, e in futuro firmare tutti i documenti necessari in forma elettronica.
In questa posizione, la necessità di lavorare con il fax scompare quando le aziende inviano documenti per la successiva stampa e ri-invio.
Perché le firme elettroniche sono convenienti?
Puoi accedere ai documenti da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, conoscendo il nome utente e la password. eSignare i documenti dal tuo smartphone, tablet o computer mentre sei al lavoro o in viaggio.
Dopo aver cliccato su Done con la tua firma, il commento Signed apparirà nella lista dei documenti. Questo significa che il documento è firmato e i tuoi dati non possono essere cancellati da esso. Per la protezione dei dati, vengono utilizzate tecnologie di crittografia avanzate per impedire i tentativi di cambiare il contenuto del documento dopo la firma impostata.
Regole federali per l’eSign del documento
La legge sulle firme elettroniche nel diritto commerciale globale e nazionale – La legge E-Sign è una legge federale che verifica le firme elettroniche nelle transazioni che riguardano il commercio interstatale o estero. Ci sono alcune eccezioni, per esempio, questioni di diritto di famiglia o testamenti, ma le questioni immobiliari sono specificamente coperte dalla definizione di operazioni nella legge:
●vendita
●affitto
●scambio
●separazione
●combinazione di operazioni
La legge afferma anche che le firme o i contratti in forma elettronica non possono essere invalidati. La legge è neutrale per la parte tecnica e non offre nessun tipo specifico di firma elettronica. Questa può essere un processo, un simbolo o un suono allegato o logicamente associato a un contratto.