Confronto tra sistemi di gestione del magazzino tradizionali e moderni Management Systems

Hardware	Tradizionale Grandi terminali mobili “mattone su bastone” con pulsanti fisici	Moderno Familiari smartphone o tablet con Android o iOS
Adozione	Tradizionale Implementazioni lunghe e complesse, sessioni formali di formazione gestite dal fornitore	Moderno Basso rischio e rapida adozione, utilizza una tecnologia familiare che migliora le esperienze degli utenti con unformazione e configurazione guidata dall’utente
Flessibilità	Tradizionale Ogni modifica al processo standard processo richiede una codifica personalizzata che rende gli aggiornamenti costosi e difficili	Moderno Caratteristiche e flussi di lavoro possono essere adattati utilizzando script, configurazioni e strumenti di gestione del flusso di lavoro da parte di super utenti che sono semi-tecnici e non richiedono sviluppatori
Scalabilità	Tradizionale Limitata dall’hardware e dalla rete localmente disponibile, una volta impostato è generalmente fisso	Moderno Soluzione totalmente elastica per implementazioni di qualsiasi dimensione; può flettersi insieme ai requisiti di stagionalità durante l’anno secondo necessità
Caratteristiche	Tradizionale Tradizionale set di funzionalità: ricevere, mettere via, lasciare, contare, e prelievo	Moderno Funzioni specifiche del settore o del processo che sono configurabili dal ruolo dell’utente
Piattaforma	Tradizionale Non ce n’è una	Moderna La piattaforma della supply chain crea un ambiente comune, stabile e personalizzabile che permette di cambiare l’aspetto del sistema in base all’utente senza influenzare la soluzione sottostante. Fornisce anche un livello di integrazione per collegare semplicemente e rapidamente l’automazione del magazzino e i sistemi esterni, fornendo così una connettività aperta sia all’interno che all’esterno del magazzino.
Approccio di implementazione	Tradizionale Installato on premise in server locali, supportato dal MIS aziendale	Moderno Spesso basato su cloud ma può essere implementato localmente, il supporto può essere locale o remoto
Integrazione	Tradizionale L’integrazione dal magazzino all’ERP è sviluppata con il progetto di implementazione e rimane fissa	Moderno Utilizza moderne tecnologie di integrazione, il sistema è aperto e ha pubblicato API comuni che possono essere collegate a una vasta gamma di soluzioni e dispositivi

La chiave: Soddisfare le esigenze dei clienti in modo innovativo e conveniente

Come si considera il valore di un nuovo sistema di gestione del magazzino, una cosa importante da tenere a mente è come la tecnologia vi permetterà di essere innovativi. Questo è essenziale quando si cerca continuamente di supportare i propri clienti in modi nuovi e migliori. Un WMS forte supporta la risoluzione di problemi innovativi e creativi che vi aiuta a mantenere il vostro vantaggio competitivo.

Cosa cercare in un sistema di gestione del magazzino ‘moderno’

Un sistema di gestione del magazzino moderno sosterrà il vostro business mentre cresce e cambia nel futuro. Vorrai trovare un sistema che offra un basso rischio complessivo. Questo significa che potete diventare operativi rapidamente con il sistema attraverso un modello di implementazione rapida e potete apportare modifiche al software nel tempo per soddisfare nuove sfide. Questa adattabilità è un fattore critico per modellare il sistema alle esigenze specifiche del vostro cliente o del vostro settore, se necessario.

È importante anche trovare un sistema che sia “a prova di futuro”. Non solo avete bisogno che le funzionalità di base siano presenti oggi, ma dovete anche essere in grado di rimanere sul percorso di aggiornamento lungo la strada quando vengono rilasciati nuovi miglioramenti e volete che il vostro sistema di gestione del magazzino stia al passo.

Come un moderno sistema di gestione del magazzino aiuta a ridurre i costi

Automatizza i processi manuali

Per coloro che eseguono processi manuali o persino liste di prelievo cartacee, pensate a tutti i compiti ad alta intensità di lavoro che avvengono ogni giorno nel vostro magazzino. Dalla ricezione e la messa a disposizione alla gestione dell’inventario, al prelievo, all’imballaggio e alla spedizione, ci sono molti modi in cui si può sfruttare l’automazione per rinunciare ai processi di routine e risparmiare sui costi. Specialmente se avete una tecnologia più vecchia, è probabile che stiate rinunciando alla possibilità di automatizzare i compiti e migliorare il rendimento generale.

Trovare ogni opportunità possibile per automatizzare le attività ripetibili e che richiedono molto tempo, specialmente quelle soggette a errore. Forse una lista di prelievo elettronica è un buon punto di partenza. Il vostro fornitore o consulente WMS può lavorare con voi per valutare le vostre operazioni e determinare dove risiedono i frutti a portata di mano quando si tratta di cosa automatizzare per primo. Anche i vostri collaboratori saranno una buona fonte di idee. Non dimenticate di valutare le attrezzature per la movimentazione dei materiali (MHE) che possono integrarsi con il vostro sistema di gestione del magazzino per velocizzare le operazioni. I trasportatori, i sistemi pick-to-light, i veicoli a guida automatica (AGV), i sistemi di stoccaggio e recupero automatizzati (AS/RS) e altro non solo aiutano i vostri collaboratori a completare gli incarichi più velocemente, ma possono anche migliorare la sicurezza e togliere il peso fisico da alcuni passaggi.

Riconosce le esigenze della forza lavoro di oggi

Trovare e mantenere una forza lavoro solida è una sfida crescente per molte aziende. I lavoratori di oggi sono abituati alla semplicità delle tecnologie di consumo e si aspettano di avere capacità simili quando entrano nel magazzino. Per questo motivo, il giusto sistema di gestione del magazzino farà un mondo di differenza nella vostra capacità di assumere, formare e mantenere il personale. Un WMS intuitivo gioca un ruolo importante nel modo in cui il vostro team completa gli incarichi ogni ora del giorno. Se il vostro sistema è più facile da usare e semplifica il processo di completamento dei compiti con precisione, la soddisfazione e il morale dei dipendenti miglioreranno. Allo stesso modo, una soluzione ben studiata accelera i tempi di formazione per i nuovi dipendenti.

Se siete in grado di introdurre l’automazione come menzionato sopra, potreste scoprire di poter svolgere gli stessi compiti con meno collaboratori. Tuttavia, questo non significa necessariamente che dovete lasciare andare i lavoratori. È possibile offrire una formazione aggiuntiva ad alcuni associati e riassegnarli ad altre aree in cui la performance può essere un problema. È anche possibile utilizzare la nuova larghezza di banda dei dipendenti per implementare offerte come servizi personalizzati a valore aggiunto che deliziano i vostri clienti.

Ottimizza la gestione dell’inventario

I distributori devono raggiungere un sottile equilibrio tra il non avere la giusta quantità di prodotto a portata di mano, vincolando i contanti, e lo spreco di denaro per un inventario in eccesso che prende polvere ma è prontamente disponibile per spedizioni inaspettate dell’ultimo minuto. Avere troppo inventario, non averne abbastanza o non avere il giusto tipo di inventario crea stress finanziario e problemi di servizio al cliente per la vostra organizzazione.

Il primo requisito per migliorare la gestione dell’inventario e abbassare i vostri costi di mantenimento è avere visibilità su ciò che c’è sugli scaffali e sulla velocità con cui viene esaurito e rifornito. Questo è possibile con un sistema di gestione del magazzino di concerto con un sistema di gestione dell’inventario che tiene traccia delle entrate e delle uscite e che richiede il conteggio e la riconciliazione del ciclo. La capacità di prevedere la domanda è anche un passo importante mentre si lavora per implementare un livello ottimale di inventario da portare, migliorando la vostra capacità di abbassare i costi di mantenimento dell’inventario nel tempo. Infine, determinate se avete un problema di sicurezza come il furto di prodotti. Se è così, prendete provvedimenti per ridurli attraverso processi di prelievo infallibili, telecamere di sicurezza e una linea anonima per le segnalazioni dei dipendenti.

Vi permette di implementare le migliori pratiche

Anche se gli esperti della supply chain hanno sviluppato le migliori pratiche per decenni, i recenti cambiamenti nei modelli di distribuzione, nella tecnologia e nelle aspettative dei clienti hanno portato a nuove intuizioni sui modi migliori per gestire le operazioni di distribuzione. Assicuratevi di fare i vostri compiti a casa per imparare le ultime best practice riguardanti il layout delle strutture, i modi migliori per sfruttare la tecnologia e come gestire la vostra forza lavoro nel tentativo di soddisfare le richieste dei clienti e mantenere i costi sotto controllo. Quando ricercate le opzioni del vostro sistema di gestione del magazzino, selezionate un fornitore che possa dimostrare una profonda comprensione delle migliori pratiche della catena di fornitura per assicurarvi che possa aiutarvi a introdurre l’efficienza di cui avete bisogno nella vostra operazione di distribuzione.

Vi aiuta a misurare le vostre prestazioni

Le operazioni di distribuzione migliori di qualsiasi dimensione si basano su metriche e analisi accurate per un processo decisionale informato. Dalla produttività della manodopera alla velocità di adempimento e all’accuratezza della spedizione, i dashboard WMS intuitivi vi aiuteranno a capire quali aree non funzionano in modo efficiente, dove i picchi dei costi indicano problemi sottostanti e altro ancora. Quello che cercate sono informazioni che possono aiutarvi ad agire, consentendo un miglioramento continuo e una riduzione dei costi in molte aree. Questo può includere l’abbandono di una linea di prodotti che non funziona bene, la riallocazione del personale per affrontare i problemi di performance o l’identificazione dei prodotti in scadenza e degli sprechi.

Come le organizzazioni leader utilizzano i moderni sistemi di gestione del magazzino per avere successo

Aetrex

Aetrex è ampiamente riconosciuta come leader globale nelle calzature per il comfort e il benessere. Originariamente conosciuta per lo sviluppo di supporti per l’arco plantare e di prodotti per la cura del piede orientati alla medicina, Aetrex ha fatto molta strada per diventare una delle aziende leader nel settore delle calzature negli Stati Uniti e nel mondo. Per raggiungere il suo obiettivo di diventare uno dei principali marchi di calzature, Aetrex, in rapida crescita, aveva bisogno di una solida infrastruttura per la catena di fornitura che supportasse la sua strategia di go-to-market e fornisse al suo staff di gestione e di assistenza clienti le informazioni giuste per servire meglio clienti e distributori.

Aetrex ha scelto le applicazioni Tecsys per la gestione del magazzino, della distribuzione e dell’EDI per sostenere i suoi obiettivi. L’azienda ha scelto Tecsys per la sua impareggiabile assistenza clienti e la sua reattività, nonché per la forza delle sue applicazioni. Da quando ha implementato le soluzioni Tecsys, Aetrex è cresciuta a un ritmo aggressivo e ha raggiunto i suoi obiettivi strategici di vendita e servizio clienti. I risultati parlano da soli: Aetrex ha aumentato il volume dell’80% senza bisogno di personale aggiuntivo, ha aumentato l’accuratezza dell’inventario del 70% e ha ridotto i costi del 24%.

Leggi la storia di successo

“Alla fine della giornata, con Tecsys siamo molto più avanti nelle nostre capacità di esecuzione e nella gestione della nostra catena di approvvigionamento.”

– John Mattessich, direttore della distribuzione

LifeScience Logistics

LifeScience Logistics (LSL) è un fornitore terzo di servizi logistici nel settore sanitario. L’azienda fornisce una gamma completa di servizi logistici standard e specializzati scalabili in base alle mutevoli esigenze dei suoi clienti. LSL ha affrontato la sfida di fornire ai produttori sanitari nazionali e globali strutture e processi di distribuzione unici e conformi alle normative. Ha scelto il modello SaaS (Software-as-a-Service) di Tecsys per il settore sanitario e i risultati sono stati impressionanti.

LSL ha ottenuto un’automazione sostanziale con le soluzioni di gestione della supply chain di Tecsys, come l’inventario perpetuo scalabile, un miglioramento significativo nella gestione del lavoro con il sistema di messa a disposizione e prelievo diretto, nonché una visibilità in tempo reale senza precedenti. L’azienda ha anche realizzato i seguenti benefici: 99% di tassi di riempimento e 99,97% di precisione dell’inventario, con i prodotti giusti consegnati al prezzo giusto senza sacrificare la qualità.

Leggi la storia di successo

“Abbiamo un’infrastruttura IT affidabile che può essere sfruttata in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo, in modo sicuro…è come “Googlare” in una rete di applicazioni della supply chain, dando a noi e ai nostri clienti la tranquillità e la visibilità di ciò che sta accadendo…”

– Richard Beeny, Co-fondatore e Chief Executive Officer

Guardando al futuro

A prescindere dalle loro dimensioni, tutte le aziende devono affrontare una serie di sfide quando si tratta di soddisfare le aspettative dei clienti. Mentre vi sforzate di rispondere alle richieste di tempi di risposta più rapidi a costi inferiori, mantenendo una forza lavoro qualificata, avere il giusto WMS sul posto è essenziale per respingere le interruzioni e rafforzare la vostra posizione competitiva. Come avete imparato, un sistema di gestione del magazzino moderno e ricco di funzionalità, abbinato a capacità di implementazione rapida e adattabilità, può accelerare le vostre operazioni e aiutarvi ad affrontare le sfide attuali e future.

È possibile ottenere un sistema di gestione del magazzino di alto livello in esecuzione rapidamente, iniziare a guadagnare valore e avere ancora la possibilità di espandersi a più capacità man mano che le vostre esigenze crescono. Ora è possibile per i responsabili delle operazioni sfruttare la migliore tecnologia WMS mentre si raggiunge la redditività e si tengono d’occhio le sfide e le opportunità che il futuro può portare.