Le fasi di redazione e formattazione del processo di scrittura della proposta vanno di pari passo. Può essere più utile redigere la proposta secondo le linee guida che le proposte richiedono. La struttura di una proposta varia a seconda del tipo di proposta, del tipo di progetto e dell’organizzazione.

StrutturaModifica

RiassuntoModifica

I componenti principali della proposta dovrebbero essere identificati in questa sezione. Poiché il sommario è la prima sezione della proposta, dovrebbe essere breve, ma abbastanza esplicito da descrivere il problema o l’opportunità, la soluzione, i risultati, la tempistica, le spese e le qualifiche, mantenendo l’attenzione del lettore. È importante usare un vocabolario chiaro per trasmettere un messaggio persuasivo. Il Foundation Center raccomanda di spiegare il problema in uno o due paragrafi. Dovrebbe includere una dichiarazione riguardante un problema o un’opportunità che l’organizzazione richiedente è pronta ad affrontare. La soluzione dovrebbe includere una breve, ma esplicita descrizione del progetto, la sua logistica e i benefici che il programma fornirà una volta in atto. Anche le spese dovrebbero essere brevemente discusse in questa sezione. Esse dovrebbero includere l’importo del finanziamento richiesto per il progetto, insieme al messaggio di sostenibilità che discute i piani futuri per il finanziamento del progetto una volta che il periodo della sovvenzione termina. Queste informazioni dovrebbero essere trasmesse in un paragrafo. Infine, la sezione delle qualifiche e delle credenziali dell’organizzazione dovrebbe includere una breve storia dell’organizzazione, il suo scopo e le sue attività, insieme alle credenziali del personale che si concentrerà sul progetto.

IntroduzioneModifica

Il contesto, lo scopo e l’organizzazione della proposta si trovano in questa sezione. Di solito l’introduzione include una breve descrizione del problema o dell’opportunità, nota anche come dichiarazione del bisogno, lo scopo della proposta, il contesto del problema o dell’opportunità, le fonti di informazione, lo scopo della proposta, l’organizzazione della proposta e i termini chiave usati nella proposta. Avere i termini chiave nell’introduzione è un modo utile per evitare al lettore qualsiasi confusione. Perché la dichiarazione di necessità permette al lettore di capire la richiesta dell’organizzazione richiedente e ha bisogno che sia chiaramente indicata nell’introduzione. Il Foundation Center elenca nel suo sito web i seguenti aspetti da considerare quando si scrive la dichiarazione di necessità: quali fatti e/o statistiche supportano meglio il progetto, dare speranza al lettore, decidere se il progetto deve essere presentato come un modello, determinare se il bisogno deve essere ritratto come acuto, decidere se può essere dimostrato che il progetto o programma proposto affronta il bisogno in modo diverso o migliore di altri progetti che lo hanno preceduto, evitare di presentare l’assenza della soluzione proposta come il problema reale (ragionamento circolare).

Piano di lavoroModifica

La soluzione al problema o all’opportunità è presentata in questa sezione come un piano. Se il piano richiede qualche tipo di ricerca, questa sezione è dove dovrebbero essere menzionate tali informazioni, insieme a statistiche ed esempi. Inoltre, qualsiasi tipo di azione dovrebbe essere giustificata con dati di supporto. Il calendario per il piano o il lavoro dovrebbe anche essere incluso nel piano di lavoro. Se il calendario è abbastanza dettagliato da essere incluso in un grafico, dovrebbe essere incluso come appendice. Un piano di lavoro di successo dovrebbe menzionare i risultati misurabili del progetto. Dovrebbero essere specifici, concreti e raggiungibili. La sezione dei metodi include una descrizione dettagliata del progetto insieme a una linea temporale specifica e al ragionamento dietro ai metodi di azione che sono stati scelti per il progetto. La sezione dei metodi permette al lettore di visualizzare come il progetto realizzerà gli obiettivi descritti nella proposta di sovvenzione. Se il personale è menzionato nella sezione dei metodi, si dovrebbero dedicare alcune frasi per espandere le specifiche del processo di selezione del personale. Un’altra sezione da includere nel piano di lavoro è la parte di valutazione del progetto. L’aspetto della valutazione di solito entra in gioco quando il progetto è stato completato per garantire che gli obiettivi misurabili siano stati raggiunti, e per trovare modi per raggiungere meglio gli obiettivi che non sono stati raggiunti. Infine, una dichiarazione sulla sostenibilità del progetto dopo la fine del periodo di sovvenzione dovrebbe essere menzionata per assicurare l’interesse del lettore e mostrare che il progetto è destinato ad avere successo.

BudgetEdit

I costi del piano di lavoro dovrebbero essere attentamente descritti in questa sezione. Mentre i principali dati finanziari saranno sviluppati dopo che la proposta è stata creata e approvata, questa sezione dovrebbe includere un’ampia descrizione del budget per assicurarsi che le spese siano ragionevoli e proporzionate ai risultati che sono previsti dalla proposta. A seconda del tipo di costi, ci può essere una divisione tra costi diretti (stipendi, spese di viaggio, materiali necessari, attrezzature e forniture) e costi indiretti (spese immateriali).

Qualifiche ed esperienzaModifica

In questa sezione dovrebbe essere accuratamente descritta una descrizione delle qualifiche di coloro che svolgono il piano di lavoro. Più complesso è il progetto, più dettagliate dovrebbero essere le qualifiche. Una brochure aziendale può essere usata per mostrare le informazioni dell’azienda. Se si usa una dichiarazione preparata, non dovrebbe durare più di due pagine. La dichiarazione dovrebbe menzionare la creazione dell’azienda, la sua missione, la struttura, i programmi, la leadership e le competenze speciali. Può essere inclusa una discussione sulla dimensione dei consigli di amministrazione, così come un processo di reclutamento dei membri e il loro livello di partecipazione. Inoltre, può essere utile includere i tipi di attività e servizi forniti dall’organizzazione, e il tipo di pubblico che servono.

AppendiciModifica

Informazioni che non sono incluse nella proposta come grafici e tabelle sono incluse in questa sezione. Se si usano grafici e/o tabelle, le didascalie devono essere incluse. Altri tipi di appendici includono lettere di supporto che servono come testimonianza delle capacità dell’organizzazione. Le lettere dovrebbero essere scritte da una persona rispettabile e conosciuta nel campo. Inoltre, se una lista completa del consiglio di amministrazione sarà inclusa nella proposta, dovrebbe essere inclusa nell’appendice.

Una volta che la proposta di sovvenzione è stata presentata, ci possono essere alcuni altri passi da seguire da parte dell’organizzazione richiedente, compreso il follow-up con l’organizzazione finanziatrice. Molti finanziatori di fondazioni e alcuni finanziatori governativi cercano di fare una visita prima di prendere una decisione su una proposta, quindi è sempre necessario un atteggiamento professionale da parte dell’organizzazione richiedente.