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Texas – Hays County Recorder Information
L’impiegato della contea è responsabile della registrazione e del mantenimento dei registri delle proprietà immobiliari.
Tasse di registrazione
Il costo per registrare un atto immobiliare è di $26 per la prima pagina e $4 per ogni pagina supplementare del documento. Ogni nome in più di cinque da indicizzare è di 25 centesimi.
Se l’indirizzo del beneficiario non è elencato sul documento, sarà addebitata una tassa di $25 o il doppio della tassa di deposito regolare, qualunque sia maggiore.
Il costo per le copie di documenti pubblici archiviati nell’Ufficio del Cancelliere è di $1,00 per pagina e $5,00 per la certificazione per documento.
La sottostazione di Kyle accetta solo pagamenti con carta di debito/credito; l’ufficio principale accetta anche contanti, assegni e vaglia. MASTERCARD & I pagamenti con carta di credito VISA possono essere effettuati di persona e online.
Per il pagamento online, contattare l’ufficio per telefono al 512-393-7738, poi andare su www.certifiedpayments.net e inserire il BUREAU CODE 5925183 per la Property Records Division. A questo servizio di pagamento viene aggiunta una tassa di convenienza.
Le tasse sono soggette a modifiche senza preavviso. Per le tariffe più aggiornate e ulteriori informazioni, contattare direttamente l’impiegato della contea.
Requisiti di formattazione del documento
*Il formato massimo di carta accettato è 8,5 x 14 pollici mentre il minimo è 8,5 x 11. Una pagina è considerata come un lato di un foglio di carta. Usa un carattere di almeno 8 punti e inchiostro nero su carta bianca. La stampa, la digitazione o la scrittura a mano devono essere chiaramente leggibili affinché l’atto sia accettato per la registrazione.
*Se uno strumento non è in lingua inglese, deve essere accompagnato da una traduzione inglese corretta.
*Le singole pagine devono essere di peso e sostanza sufficienti in modo che la stampa, la digitazione o la scrittura a mano non fuoriescano. Qualsiasi clausola o allegato deve anche rispettare i requisiti di dimensione. Solo una clausola o un allegato possono essere inclusi o allegati a una pagina.
*In fondo all’ultima pagina, fornire almeno 3 pollici di spazio vuoto per il timbro del file. Se questo non viene fornito, verrà aggiunta una pagina supplementare.
*Il concedente deve firmare e riconoscere lo strumento in presenza di due o più testimoni credibili o farlo riconoscere o giurare e certificare da un funzionario autorizzato a prendere riconoscimenti o giuramenti. Sono richieste le firme originali. I nomi corrispondenti devono essere digitati, stampati o timbrati sotto le firme in tutto il documento.
*Gli strumenti che trasmettono un interesse in una proprietà reale devono avere l’indirizzo postale di ogni beneficiario che appare nello strumento, o in una scrittura separata firmata dal concedente e allegata allo strumento.
*Fornire un’intestazione del documento all’inizio della prima pagina che identifichi il tipo di documento legale da registrare.
*Sulla parte anteriore del documento, fornire un nome e un indirizzo di ritorno per garantire una restituzione corretta e tempestiva.
*È richiesta una descrizione legale della proprietà reale.
* Qualsiasi documento che trasferisce un interesse in una proprietà reale deve includere il seguente “Avviso dei diritti di riservatezza:” AVVISO DEI DIRITTI DI RISERVATEZZA: SE SEI UNA PERSONA NATURALE, PUOI RIMUOVERE O RIDURRE QUALSIASI O TUTTE LE SEGUENTI INFORMAZIONI DA QUALSIASI STRUMENTO CHE TRASFERISCE UN INTERESSE IN UN IMMOBILE PRIMA CHE ESSO SIA REGISTRATO NEI REGISTRI PUBBLICI: IL TUOI NUMERO DI SICUREZZA SOCIALE O IL TUO NUMERO DI LICENZA DI GUIDA.