L’email hosting è molto simile ai servizi di web hosting. Ottenere un account di posta elettronica è facile – iscriviti con un ISP, registrati con Google, compra un account di web hosting – ma i pacchetti gratuiti e standard non sempre offrono la qualità di cui gli utenti professionali hanno bisogno.

I piani di hosting e-mail sono un modo semplice per ottenere un servizio più efficiente e affidabile. Esattamente ciò che è incluso dipende dal provider, ma potresti ottenere il supporto per allegati più grandi (fino a 50MB), 50GB o più di spazio di archiviazione per la tua casella di posta, archiviazione online per una facile condivisione dei file, applicazioni in bundle come Microsoft Office online, Exchange e supporto Active Directory per gli utenti aziendali – per non parlare del supporto 24/7 se qualcosa va storto.

La tua email funzionerà con un dominio personalizzato ([email protected]), ed è tipicamente semplice da configurare. Puoi usare un piano di email hosting per sostituire efficacemente il servizio del tuo web host, o puoi provarne uno senza avere alcun hosting.

Con servizi di qualità a prezzi inferiori a $1 al mese per utente, e prove gratuite disponibili, è facile per chiunque controllare il mercato dell’email hosting. Che tu stia cercando un account individuale o che tu voglia coprire tutto il tuo business, continua a leggere per cinque grandi fornitori che potresti voler controllare per primi.

Se sei una piccola azienda con un piccolo organico e non vuoi spendere centinaia di dollari per gli account di posta elettronica, allora considera questo. Da Bluehost, di proprietà di EIG, arriva un pacchetto esclusivo di email aziendali per i lettori di TechRadar, dove si ottengono account di posta elettronica illimitati e archiviazione di email per soli $ 2,75 quando si paga per tre anni; che è un semplice $ 99 per la durata del termine. Ma è veramente illimitato?

Bluehost dice che non applicano alcuna limitazione ufficiale. Inoltre, aggiungono “mentre la creazione di account di posta elettronica è illimitata, questi si basano sullo storage di file disponibile sull’account. Pertanto i clienti devono operare all’interno dei Termini di Servizio per garantire che le risorse siano disponibili per abilitare completamente la funzionalità e-mail. I clienti che operano all’interno dei Termini di servizio devono ancora scontrarsi con i limiti tecnici per la posta elettronica, i domini o i siti web”.

Qual è la fregatura allora? Per cominciare, mentre si ottiene POP3 e IMAP4 più supporto 24/7, questa è più di una soluzione “barebone”. Si può scegliere tra tre applicazioni webmail (l’equivalente di Outlook.com o Gmail.com); Horde, Roundcube o Squirrelmail.

Si può naturalmente configurare un client di posta elettronica come Mail per Windows 10 o Mozilla Thunderbird per leggere le email offline. Creare un nuovo indirizzo email è un gioco da ragazzi grazie ad una facile interfaccia utente.

• Bluehost “Best for Business” Email Hosting, $2.75 al mese, caselle di posta illimitate

Hostinger offre un hosting email con una differenza, offrendo l’interfaccia facile da usare di Flockmail per rendere facile l’uso, l’invio e la ricerca delle tue email. Questo include anche un’app calendario per rendere facile l’organizzazione e l’impostazione degli orari, e l’intera interfaccia è mobile friendly.

Inoltre, c’è anche l’integrazione video disponibile per le conferenze, che lo rende particolarmente utile per l’uso aziendale.

Ci sono due piani principali disponibili, entrambi con un massimo di 50 alias email, controllo antivirus e supporto multi-dispositivo.

Il piano di hosting email Business offre 10GB di storage, 2 filtri di posta per soli $0.99 al mese per casella postale. Il piano di hosting e-mail Enterprise aumenta questi limiti a 30GB di spazio e filtri di posta illimitati, per soli $2.49 al mese.

Tutto sommato, il piano di hosting e-mail di Hostinger offre semplicità e usabilità per un prezzo molto accessibile.

• Puoi iscriverti all’hosting e-mail di Hostinger qui

Dreamhost offre un hosting email autonomo tra la gamma di diversi pacchetti che questo affermato fornitore di servizi di web hosting offre.

L’hosting e-mail di Dreamhost offre 25GB di memoria di default, con la possibilità di sincronizzare le e-mail tra dispositivi desktop e mobili. Inoltre, c’è una piattaforma software di webmail senza pubblicità inclusa.

Un’altra caratteristica chiave è un filtro anti-spam intelligente, che assicura il filtraggio dei messaggi spam, ma anche di virus, malware e attacchi di phishing. Il filtro si adatta alle minacce emergenti, assicurandovi di rimanere protetti.

Ci sono un paio di vantaggi chiave nell’avere il proprio account e-mail ospitato. Il primo è che rimane collegato al nome di dominio della tua azienda, che sembra molto più professionale di un account email gratuito.

Inoltre, significa anche che hai il controllo completo sui tuoi dati, e che le tue email non saranno automaticamente scansionate per fornirti pubblicità, cosa che i fornitori di email gratuite fanno troppo comunemente.

I prezzi sono relativamente economici, e dipendono dal fatto che tu voglia pagare su base mensile o impegnarti in pagamenti annuali. I piani mensili costano solo $1.99 al mese, mentre un impegno annuale riduce questo all’equivalente di $1.67 al mese.

• Puoi iscriverti a Dreamhost email hosting qui.

Zoho Mail è un servizio di email hosted con una suite per ufficio online in bundle, e una serie di altri extra. Alcune delle nuove caratteristiche introdotte da Zoho Mail sono: Modalità offline, annullamento della posta, richiamo della posta, allegati enormi (fino a 250MB), chiamate audio/video, e alcune altre. Zoho Mail ha anche un client IMAP, in modo da poter configurare, sincronizzare e gestire gli altri account di posta elettronica via IMAP.

Un piano gratuito ti dà cinque caselle di posta con un massimo di 5GB per utente, un limite di 20MB di allegati e accesso alla webmail. Uno schema di riferimento potrebbe farti avere il supporto per altre 25 caselle di posta (al momento in cui scrivo il programma di riferimento non era disponibile a causa del rimodellamento).

Se questo è troppo basilare, il piano Standard ti dà il supporto IMAP e POP, 30MB di allegati e 30GB di spazio di archiviazione, 5GB di spazio di archiviazione dei file, e il supporto per lavorare con più domini. Questo è più capace di alcuni dei concorrenti premium, e include gli stessi strumenti di produttività della suite gratuita, ma costa ancora solo $3 per utente al mese, fatturato annualmente.

Il piano Professional di Zoho ti dà 100GB di storage (per utente), 40MB di allegati, supporto per gruppi Active Directory e altro. È tuo per $6 per utente al mese (fatturato annualmente), niente male per lo spazio di archiviazione e le caratteristiche che stai ottenendo. Inoltre, il piano Lite è disponibile con meno caratteristiche, ma è solo $1 per utente al mese, fatturato annualmente.

• Puoi iscriverti a Zoho Mail qui.

Scala Hosting offre una gamma di diversi piani di hosting email aziendali che offrono generose quantità di storage che pochi concorrenti mirano a eguagliare. Inoltre, ci sono anche una serie di caratteristiche di sicurezza utili per gli utenti di e-mail aziendali.

Per cominciare, c’è un blocco dello spam che viene pubblicizzato come in grado di bloccare il 99,98% delle e-mail di spam. C’è anche una protezione contro gli attacchi brute force per proteggervi da attività dannose. Il server di posta elettronica utilizza anche i protocolli SSL per crittografare le tue e-mail per una maggiore sicurezza.

L’interfaccia e-mail stessa è basata sul web, in modo da potervi accedere facilmente sia dal tuo desktop che dai dispositivi mobili.

Vengono pubblicizzati quattro piani di hosting e-mail, che forniscono da 50GB a 150GB di storage, da 10 a un numero illimitato di caselle e-mail, e da 1 a un numero illimitato di domini e-mail.

I prezzi partono da un relativamente conveniente 2,95 dollari al mese, con il piano più caro a soli 9,95 dollari. Tuttavia, queste sono offerte di prezzo introduttive, con rinnovi a partire da $3.95 o $19.95 rispettivamente.

In generale, Scala Hosting offre una gamma di piani di hosting di posta elettronica più seria rispetto a molti concorrenti, e lo storage generoso accoppiato a prezzi accessibili rende questa offerta degna di uno sguardo.

Se vuoi ospitare account e-mail insieme al tuo sito web, allora dovresti dare un’occhiata a queste funzionalità di posta elettronica prima di iscriverti.

La maggior parte delle società di hosting offrirà la possibilità di ospitare la propria email (qualcosa come email@yourdomain. com). Il tuo pacchetto includerà un certo numero di account di posta elettronica – di solito tra 1-10 per l’hosting di base.

Ti verrà dato accesso al tuo pannello di controllo e-mail per impostare i tuoi account. L’uso della posta elettronica richiede due cose: un server di posta elettronica e un’applicazione di posta elettronica, che potrebbe essere un client di posta elettronica come Outlook, o in alternativa l’accesso alla Webmail come Gmail o Yahoo.

Il server di posta elettronica è un pezzo di software che gira sul server ed è costantemente collegato a Internet. Riceve ed elabora tutta la posta che gli viene inviata e spedisce la posta inviata.

Il client di posta è un’applicazione che gira sul tuo PC, telefono o tablet e ti permette di inviare, ricevere e organizzare le tue e-mail, per esempio Microsoft Outlook. Il client controlla il server di posta per i messaggi e li scarica per la visualizzazione. È un pannello di controllo per leggere e scrivere i messaggi.

La buona notizia è che la maggior parte dei client di posta elettronica può connettersi con la maggior parte dei server di posta elettronica, è possibile anche collegare più server di posta elettronica per lavorare con più account di posta elettronica.

Così le tue e-mail di lavoro e personali possono essere accessibili dallo stesso client di posta elettronica. I client di posta elettronica più popolari come Outlook ti danno più funzioni (calendari, attività ecc.) rispetto all’uso della webmail.

Webmail è un’interfaccia di posta elettronica basata sul web a cui si può accedere in un browser web è spesso più veloce e più conveniente perché accede ai dati memorizzati più direttamente senza che l’utente debba scaricare il software in locale.

Le e-mail possono essere controllate da qualsiasi dispositivo con accesso a internet. I protocolli di posta elettronica sono un insieme di regole che aiutano il client a inviare le informazioni al o dal server di posta. Due dei protocolli e-mail più comuni sono POP e IMAP:

1. POP (Post office protocol) Applicazioni come Outlook useranno POP per scaricare le email dal server al tuo computer e poi cancellarle sul server.

2. IMAP (Internet message access protocol) IMAP è più avanzato di POP, con IMAP, le email sono memorizzate nel server di posta e possono essere accessibili da qualsiasi client ovunque se tutti usano IMAP.

I dati della posta sono conservati sia sul server che sul tuo computer, fino a quando non cancelli la posta. Quando confrontate i pacchetti di hosting, assicuratevi di sceglierne uno con pieno supporto IMAP.

Exchange Exchange è il protocollo di posta elettronica gold standard – l’opzione più costosa delle tre, ma per una buona ragione. È un protocollo Microsoft che ti dà il potere di sincronizzare le attività come fa IMAP, ma con la capacità aggiunta di condividere contatti e calendari tra i dipendenti.

Se puoi permetterti di pagare il costo extra (circa 9,99 dollari al mese per casella di posta), raccoglierai i benefici della sua funzionalità avanzata e degli strumenti che possono essere utilizzati anche quando sei in movimento.

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