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Accedere al registro REGIS
I registri di classe elencano gli studenti iscritti al corso, e sono il documento su cui gli insegnanti tengono traccia del rendimento accademico dei loro studenti attraverso i voti di avvertimento e finali e altre note. Non ci sono elenchi cartacei – tutti gli elenchi sono disponibili solo attraverso il sistema online REGIS (Rosters and Electronic Grading Information System). Per accedere al registro web, l’istruttore deve avere una NetID valida e attiva e ricevere i privilegi per accedere al registro dal Decano, dal Presidente del Dipartimento o dall’Amministratore del Dipartimento. Se l’istruttore ha problemi con la sua NetID, deve consultare il sito web NetID Management, o contattare l’helpdesk al numero 856-225-6274 o [email protected].

Per accedere a REGIS

1. Vai al sito web del sistema di valutazione elettronica degli studenti e seleziona REGIS (Rosters and Electronic Grading Information System) sotto “Submit grades or change grades for the current semester.”
2. Nella pagina del Rutgers Central Authentication Service, inserisci il tuo NetID e la tua password, lascia il tipo di autenticazione come Default, e seleziona LOGIN.
3. Nella pagina REGIS, seleziona la scheda in alto che dice “View Rosters”. In quella pagina, seleziona la scheda che dice “Ricerca rapida” e inserisci le informazioni sulla classe (semestre, unità, materia, corso e sezione) nei campi appropriati della pagina, e seleziona Recupera registro.
4. Il registro con gli studenti iscritti verrà visualizzato. Se si seleziona l’opzione di visualizzare l’elenco come file Excel, si possono anche visualizzare le email degli studenti. E’ anche possibile visualizzare le immagini degli studenti cliccando sul link “Section Photos (pdf)” in alto a destra dell’elenco, o cliccando sui nomi dei singoli studenti.

Nota che se un corso è elencato in più dipartimenti (come per esempio laurea e laurea, o storia e inglese, ecc.), allora gli insegnanti dovranno ottenere il permesso attraverso ogni dipartimento in cui il corso è elencato per accedere all’elenco sotto quel dipartimento. Per esempio, un corso “Origini di Internet” è elencato sotto Storia, Sociologia e Informatica. Verranno generati tre elenchi per il corso, uno per ciascuna delle sue sezioni. Per accedervi, l’istruttore dovrà avere i permessi attivati dai dipartimenti di Storia, Sociologia e Informatica. Contattare l’amministratore del dipartimento per maggiori informazioni su questa procedura.

Nota che i turni che sono vuoti (nessun studente iscritto) non saranno visualizzati. L’utente riceverà un messaggio di errore “Nessun registro di classe trovato”. Questo non significa che l’istruttore non ha accesso – significa che l’attuale registro non ha iscrizioni e quindi non è stato generato.

Se l’istruttore è in grado di accedere a REGIS ma non vede il semestre in corso o non sembra essere in grado di accedere al suo corso, il problema potrebbe essere nei permessi concessi dal dipartimento o dal preside. L’istruttore in questo caso dovrebbe contattare il suo dipartimento per ottenere l’accesso corretto al corso per il semestre. Si prega di notare che l’accesso deve essere dato corso per corso ogni semestre, e non si rinnova automaticamente.

Gli insegnanti che vogliono creare una lista di email degli studenti di una classe possono usare il sistema RAMS e aggiungere tutti gli indirizzi email degli studenti della classe. Si raccomanda che gli istruttori suggeriscano agli studenti di creare account Net ID in modo che possano accedere ai loro voti, ottenere informazioni sulla Rutgers, ecc. Gli istruttori possono inoltre trovare una lista di indirizzi e-mail degli studenti dalla pagina del registro selezionando le opzioni “Scarica indirizzi e-mail per Listserv” o “Scarica indirizzi e-mail per Majordomo” nella pagina di visualizzazione del registro. Tuttavia questo utilizza le informazioni email di default dai profili degli studenti del Registrar. Molti studenti non forniscono alcuna informazione e-mail, e spesso l’account di default è un account Rutgers che lo studente potrebbe non controllare con regolarità.

Per ulteriore aiuto con la pagina del registro, selezionare la scheda Aiuto nella parte superiore della pagina di applicazione del registro di classe.

Gli individui devono essere autorizzati ad accedere al registro di REGIS
. Per avere accesso al sistema REGIS, gli individui devono avere una NetID corrente e attiva. Agli individui possono essere concessi diversi livelli di accesso al sistema REGIS. Gli attuali livelli di privilegio sono:
Solo lettura: Capacità di visualizzare e scaricare i turni di classe ma non di modificarli.
Grader: Capacità di concedere/revocare i privilegi di lettura, visualizzare e scaricare i registri di classe, e inviare i registri dei voti online.
Manager: Possibilità di concedere/revocare i privilegi di Read, Grader, e Manager, e di vedere e scaricare gli elenchi delle classi. Non può inviare gli elenchi dei voti online.
Controller: Capacità di concedere/revocare i privilegi di Read, Grader, Manager, e Controller, visualizzare e scaricare gli elenchi delle classi, e inviare gli elenchi dei voti online.

Nota che due di questi ruoli permettono l’invio degli elenchi dei voti online e due no. Le sole persone a cui dovrebbero essere concessi i privilegi di Grader o Controller sono quelle che dovrebbero effettivamente inviare i voti. Le linee guida generali per i ruoli assegnati sono le seguenti.

L’accesso a Read è per gli assistenti di corso e altri che hanno bisogno di accedere ai registri dei voti online ma che non invieranno i voti.
L’accesso a Grader è per gli istruttori di corso che sono responsabili dell’invio dei voti, ma che non devono fare alcuna ulteriore amministrazione come concedere e revocare i privilegi.
L’accesso a Manager è per lo staff di dipartimento che deve concedere e revocare i privilegi ma che non assegna i voti ai corsi.
L’accesso del controllore è per i docenti del dipartimento che hanno bisogno di concedere e revocare i privilegi e che inoltre devono assegnare i voti ai corsi.

Gli utenti a cui sono state assegnate “TUTTE” le unità e/o “TUTTE” le materie manterranno automaticamente i privilegi assegnati il prossimo trimestre (i privilegi saranno rinnovati), tutti gli altri saranno terminati alla fine del semestre e dovranno essere reintegrati individualmente per i termini successivi.
Per concedere l’accesso:

1. Accedere all’applicazione Class Roster
2. LOGIN con il tuo NETID & PASSWORD
3. Clicca su VIEW & Scheda GRANT/REVOKE PRIVILEGES nella parte superiore dello schermo
4. Nell’area “Cerca i privilegi di accesso al corso” in fondo alla pagina, Inserire il NetID della persona o inserire il cognome e l’iniziale della persona a cui si vuole concedere l’accesso e poi cliccare su CERCA
5. Questo genererà una lista di potenziali corrispondenze. Selezionare l’istruttore specifico cliccando sul nome evidenziato in blu della persona a cui concedere l’accesso
6. La pagina visualizzerà quindi l’elenco dei privilegi di accesso per quell’istruttore, compresi tutti i semestri passati. Per revocare i privilegi per uno specifico corso o dipartimento, selezionare la casella nella prima colonna e cliccare su “REVODE ACCESS PRIVILEGES” in fondo all’elenco.
7. Per concedere l’accesso a nuovi corsi, scorrere in fondo alla pagina fino alla sezione GRANT COURSE ACCESS AND GRADE CHANGE PRIVILEGES.
8. Inserire il termine, l’anno e le informazioni complete del corso da concedere. E’ possibile limitare le informazioni a una scuola o a un dipartimento, così inserendo solo 50 e 790 si concederà l’accesso a tutti i corsi e sezioni sotto il dipartimento 790. Inserendo 50, 790, 101 si concederà l’accesso a tutte le sezioni di 50:790:101.
9. Selezionare il pulsante per il Ruolo dell’individuo. Si noti che solo un ruolo può essere selezionato per un individuo.
10. Clicca sul pulsante “Concedi i privilegi di accesso”.

L’accesso è concesso immediatamente, quindi gli individui a cui sono stati dati i privilegi dovrebbero essere in grado di utilizzare il sistema subito dopo che i privilegi sono stati concessi. Non c’è un ritardo notturno.

SUBMITTING GRADES
I voti dovrebbero essere inviati solo utilizzando il sistema REGIS. I voti possono essere inviati solo durante le date attive del periodo di valutazione. Le date attive per l’aggiunta di Warning e Final grades sono indicate all’inizio del roster. L’opzione per inviare i voti non sarà disponibile prima di questo periodo, e i voti inviati dopo questo periodo non saranno accettati da REGIS. I voti inviati più tardi di 48 ore dopo la fine della classe, ma ancora durante il periodo di valutazione, possono essere inseriti dall’Ufficio di registrazione – contatta direttamente l’Ufficio di registrazione per ulteriori informazioni. I voti presentati dopo la fine del periodo di valutazione devono essere inseriti come cambi di voto individuali, ogni voto approvato individualmente dal presidente del dipartimento e dal decano del college.

Inserisci un voto per ogni studente che appare nel registro o che ha frequentato la classe. I voti validi sono elencati nella sezione Simboli dei voti qui sotto Inserisci i voti nella casella dei voti a destra delle informazioni sullo studente, e aggiungi eventuali note nella colonna dei commenti, se lo desideri. Inserisci un voto per ogni studente nel registro. Nota che gli istruttori non possono inserire il voto W – che apparirà automaticamente nel registro quando lo studente si ritira dal corso.

Se uno studente appare nel registro ma non ha frequentato o ha smesso di frequentare, inserisci un voto F (non usare TZ) per quello studente e indica nella sezione commenti l’ultima volta che lo studente ha frequentato il corso. Se lo studente non ha mai frequentato, indicare “mai frequentato”. È responsabilità dello studente risolvere i problemi di registrazione, e se la registrazione non viene risolta la F rimarrà sul record dello studente.

Se uno studente ha frequentato la classe ma non appare nell’elenco, l’istruttore dovrebbe informare lo studente che sembra esserci un problema con la sua registrazione e che lo studente dovrebbe contattare l’Ufficio di registrazione per risolvere qualsiasi problema. L’istruttore deve aggiungere il nome dello studente, il RUID (se noto) e il voto negli spazi vuoti forniti in fondo all’elenco. Se lo studente risolve la sua registrazione prima del caricamento del termine, allora il voto tornerà automaticamente allo spazio regolare del registro. Se la risoluzione della registrazione avviene dopo il caricamento del sistema, il voto potrebbe dover essere regolato manualmente dall’Ufficio di registrazione. L’istruttore in entrambi i casi deve solo aggiungere il voto in fondo al registro.

Quando l’istruttore ha inserito e rivisto tutte le informazioni sul voto, deve cliccare sul pulsante INVIA in fondo al registro. UNA VOLTA CHE IL REGISTRO È STATO INVIATO, I VOTI NON POSSONO ESSERE MODIFICATI SUL REGISTRO. Qualsiasi azione riguardante l’elenco dopo quel punto dovrà essere fatta tramite un Cambiamento di voto. Quindi gli istruttori devono fare attenzione a rivedere l’elenco prima di cliccare sul pulsante Invia.

DEFINIZIONI DI GRADO E SIMBOLI
I voti rappresentano il rendimento dello studente in un corso e sono registrati dall’istruttore entro 48 ore dalla fine del periodo d’esame. Si prega di notare che la Scuola di Legge ha una procedura diversa e una serie di definizioni dei voti, quindi queste informazioni non si applicano alla Scuola di Legge.

I voti vengono assegnati con i seguenti simboli:

Gradi	Definizione	Equivalente numerico
A	Outstanding
B+
B	Bene
C+
C	Soddisfacente
D*	Povero
F	Fallimento

Si prega di notare che la Rutgers non dà voti “meno” (come “A-“o “B-“). Un voto di C o migliore è solitamente richiesto per i corsi Major o Minor, mentre i corsi General Requirement devono essere superati solo con una D o migliore.

*Il voto di D non è valido per i corsi di livello universitario. Gli studenti possono ricevere solo un C o migliore, F o IN per i corsi di laurea (vedi anche S/U qui sotto).

Altri simboli di voto validi sono:

• S/U: Soddisfacente/Unsoddisfacente – dato solo quando un corso è preso su una base non di credito. I corsi classificati S/U non contano per il numero totale di crediti per la laurea e non influenzano la media dei voti dello studente (GPA), ma contano come crediti tentati per determinare lo stato di tempo pieno/part-time o per gli aiuti finanziari. Questi voti sono validi per i corsi universitari senza credito come 640:041 e 640:041 o 350:098 o 350:099. Questi voti possono anche essere dati per alcuni corsi di ricerca di laurea in Biologia o Chimica quando lo studente agisce come assistente di ricerca.
• PA/NC: Pass/No Credit – un voto non numerico di PA/NC viene assegnato solo agli studenti regolarmente iscritti alla Rutgers University che si sono registrati per un corso universitario su base Pass/Fail quando tale registrazione è in accordo con i regolamenti della scuola. PA/NC si fa solo con il permesso dell’istruttore. PA (Pass) equivale a una A, B, o C, mentre NC (No credit) equivale a una D o F. Gli studenti devono dichiarare che il corso sarà valutato PA/NC al momento della registrazione. Questo non può essere cambiato retroattivamente. Gli istruttori dovrebbero annotare quali studenti nel loro registro sono registrati in questa veste.
• IN: Incompleto – può essere usato dall’istruttore quando lo studente non è in grado di soddisfare i requisiti del corso entro la fine del termine regolare e il completamento di tale corso migliorerebbe sostanzialmente il voto. L’istruttore deve presentare un Electronic Change of Grade per cambiare l’IN in una lettera appropriata una volta che il lavoro del corso è stato completato. Gli istruttori devono usare il modulo di estensione del voto incompleto per estendere il voto IN oltre la normale scadenza. Gli studenti universitari che ricevono un voto di Incompleto saranno convertiti in una F secondo il seguente calendario:
  Autunno: 1 febbraio
  Inverno: 15 febbraio
  Primavera: 1 giugno
  Estate: 15 settembre
  I voti IN non si convertono in una F. Rimarranno come IN a tempo indeterminato fino a quando l’istruttore non presenterà un cambio di voto.

• W: Withdrawn – indica che uno studente si è ufficialmente ritirato dalle lezioni. Questo voto viene applicato automaticamente dal sistema di registrazione quando uno studente si ritira ufficialmente da un corso. Gli istruttori non possono inserire un voto di W. Se uno studente ha smesso di frequentare una classe, il professore dovrebbe assegnare un voto di TZ.
• TZ: Assegnato temporaneamente a uno studente che è coinvolto in una disputa sui voti o in altre circostanze in cui un voto non può essere inserito nella trascrizione. I voti TZ saranno automaticamente convertiti in un voto “F” nelle seguenti date:
  Autunno: 1 maggio
  Primavera: 1 dicembre
  Estate: 1 dicembre
  Inverno: 1 aprile

• RD/RF: Riesame consentito. Da usare solo quando l’istruttore non può assegnare un voto migliore di D e considera il voto dell’esame finale drammaticamente incoerente con il lavoro precedente dello studente tanto da meritare un riesame. L’istruttore dovrebbe organizzare con lo studente un riesame, e l’istruttore deve poi elaborare un cambio di voto. Questo deve essere fatto prima del 1 febbraio per l’autunno e l’inverno, il 1 giugno per la primavera e il 15 settembre per l’estate. A quel punto, un RD sarà convertito in una D e un RF sarà convertito in una F a meno che non sia stato presentato un cambio di voto

I PROGRAMMI DI GRADUATORIA USANO I SEGUENTI GRADI (per scuola):
Graduate School-Camden: A,B+,B,C+,C,F,S/U,IN,W,TZ
School of Business-Camden: A,B+,B,C+,C,F,S/U,IN,W,TZ
Scuola di specializzazione-New Brunswick: A,B+,B,C+,C,F,S/U,IN,W,TZ
Scuola di lavoro sociale: A,B+,B,C+,C,F,IN,W,TZ
Scuola di specializzazione-Newark: A,B+,B,C+,C,F,S/U,IN,W,TZ

SUBMITTING WARNING GRADES
I voti di avvertimento non vengono più inviati tramite il sistema REGIS, ma vengono raccolti utilizzando Raptor Connect (EAB). Non inserire voti di avvertimento utilizzando il sistema REGIS. Contattate l’Office of Student Academic Success per maggiori informazioni.

CAMBIO DI GRADO
I cambi di voto vengono fatti tramite il sistema elettronico di cambio di grado (EGCS). L’istruttore deve conoscere il RUID dello studente e le informazioni complete della sezione del corso per poter presentare un cambio di voto. Ogni cambio di voto deve essere approvato separatamente dal presidente del dipartimento del corso e dal decano del college che offre il corso. Dopo che tutte le approvazioni sono state elaborate, il voto sarà inserito nel registro dello studente. Le istruzioni complete possono essere trovate qui.

GRADI INCOMPLETI
Il voto incompleto può essere usato dall’istruttore quando lo studente non è in grado di soddisfare i requisiti del corso entro la fine del termine regolare. In accordo tra l’istruttore e lo studente, lo studente completerà il lavoro del corso in un tempo ragionevole dopo la fine del corso come determinato dall’istruttore. Lo studente presenterà il lavoro completato e l’istruttore cambierà il voto in una lettera regolare.

Per cambiare il voto da IN a lettera, l’istruttore deve presentare un Cambiamento elettronico del voto. Una volta fatto questo, il voto di lettera regolare apparirà sulla trascrizione dello studente e il voto sarà calcolato nel GPA dello studente.

Gli studenti non laureati che ricevono un voto di Incompleto avranno quel voto convertito in una F (o NC o U) secondo il seguente programma se non viene presa nessuna azione dall’istruttore:
Autunno: 1 febbraio
Inverno: 15 febbraio
Primavera: 1 giugno
Estate: 15 settembre

Se l’istruttore desidera estendere la scadenza per uno studente universitario per completare il suo lavoro, l’istruttore deve compilare il modulo di estensione del grado incompleto e presentarlo all’ufficio di registrazione. Il modulo di estensione del voto incompleto stabilisce una data specifica entro la quale il lavoro deve essere completato dallo studente o il voto sarà convertito in una F (o NC o U). Non viene data ulteriore notifica allo studente che il voto sta tornando – è responsabilità dello studente presentare il lavoro del corso e sollecitare l’istruttore a presentare il Change of Grade.

I voti IN non si convertono in una F. Rimarranno come IN a tempo indeterminato finché l’istruttore non presenterà un change of grade.