Q. È sempre stata nostra abitudine emettere avvisi di separazione solo quando licenziamo involontariamente un dipendente, ma il nostro nuovo direttore di stabilimento crede che dobbiamo emetterli anche quando un dipendente si dimette volontariamente. Qual è la regola?
A. Secondo la legge della Georgia, i datori di lavoro devono compilare e consegnare un avviso di separazione, modulo DOL-800, a tutti i dipendenti al momento della separazione per qualsiasi motivo. Il datore di lavoro deve fornire il motivo del licenziamento, anche se il dipendente si è dimesso volontariamente.
Fornire l’avviso di separazione al dipendente l’ultimo giorno di lavoro. Se per qualche motivo il dipendente non è presente l’ultimo giorno di lavoro, spedisci l’avviso all’ultimo indirizzo conosciuto del dipendente entro tre giorni dall’ultimo giorno di lavoro. L’omissione di questo avviso può avere un impatto negativo sull’opportunità del datore di lavoro di contestare la richiesta del dipendente di indennità di disoccupazione.
A parte, le informazioni contenute nell’avviso di separazione (o qualsiasi altra comunicazione al Georgia Department of Labor relativa a una richiesta di indennità di disoccupazione) sono privilegiate. Non può costituire la base di una diffamazione o di un altro reclamo rivendicato dal dipendente secondo la legge della Georgia. Siate consapevoli, tuttavia, che alcuni tribunali federali hanno rifiutato di estendere tali privilegi creati dallo stato ai reclami federali basati su una comunicazione presumibilmente falsa o ritorsiva del datore di lavoro a un’agenzia statale come il GDOL.