Quando sei un reclutatore, incontri clienti che vogliono tutti i tipi di lavoratori. Invece di un dipendente, un cliente potrebbe voler assumere un lavoratore contingente.

Il lavoro contingente è anche conosciuto come un accordo di lavoro alternativo. Secondo uno studio, gli accordi di lavoro alternativi costituiscono più del 15% della forza lavoro. Scopri cos’è il lavoro contingente, i suoi benefici e come puoi aiutare i tuoi clienti a gestire una forza lavoro contingente.

Cos’è un lavoratore contingente?

Il lavoro contingente significa che la posizione di un lavoratore con una società è temporanea. L’individuo non è un dipendente dell’azienda, e quindi non è assunto su base permanente. Tipicamente, i lavoratori contingenti sono assunti per completare un progetto.

Chi sono i lavoratori contingenti? Gli appaltatori indipendenti, i lavoratori a chiamata, i freelance, i lavoratori a contratto e qualsiasi altro tipo di individuo assunto per progetto sono esempi di contingent staffing.

Nella maggior parte dei casi, i lavoratori contingenti hanno competenze specializzate, come un contabile o un elettricista. A differenza dei dipendenti regolari, un’azienda non ha sempre bisogno di dire a un lavoratore contingente come completare un progetto. Invece, i lavoratori contingenti usano il loro giudizio.

Se il vostro cliente vuole assumere un lavoratore contingente, generalmente non hanno bisogno di gestire le tasse sull’occupazione. I lavoratori temporanei che sono appaltatori indipendenti sono responsabili di pagare le proprie tasse perché sono lavoratori autonomi. I lavoratori a contratto sono sul libro paga del datore di lavoro del record, non del tuo cliente. Il datore di lavoro di record potrebbe essere voi o un altro fornitore terzo di servizi di back-office per il personale a contratto.

I lavoratori a contratto sanno di non essere parte del personale permanente di una società. A volte, il lavoro contingente può trasformarsi in un impiego permanente, come se il tuo cliente volesse assumere un lavoratore a contratto a tempo pieno. Questo tipo di accordo è noto come contratto di assunzione.

Benefici dei lavoratori temporanei

Di seguito ci sono alcune ragioni per cui il tuo cliente potrebbe optare per un lavoratore temporaneo invece di un dipendente permanente.

Nessuna responsabilità fiscale

Con i dipendenti regolari, i datori di lavoro devono gestire le tasse federali, statali e locali sul reddito, così come le tasse di sicurezza sociale e Medicare. Quando un datore di lavoro trattiene le tasse sulla previdenza sociale e Medicare per i suoi dipendenti, deve fare un contributo corrispondente del datore di lavoro.

Perché i lavoratori temporanei non sono dipendenti sul libro paga del tuo cliente, il tuo cliente non è responsabile della trattenuta e del deposito delle tasse sul lavoro come farebbe per i dipendenti regolari. E non ha bisogno di fare un contributo del datore di lavoro per la sicurezza sociale e le tasse Medicare.

Se il lavoratore contingente è un appaltatore indipendente, dovrà pagare l’imposta sul lavoro autonomo. Se il lavoratore contingente è uno dei vostri lavoratori a contratto, dovrete trattenere le tasse dalle loro buste paga.

Meno obblighi finanziari

Generalmente, un’azienda deve spendere soldi in benefici per attrarre e mantenere i dipendenti. Il vostro cliente non ha bisogno di offrire assicurazione sanitaria, tempo libero personale, piani di pensionamento, o altri benefici per i lavoratori contingenti.

Il vostro cliente ha solo bisogno di pagare i lavoratori contingenti per il lavoro che fanno.

Risparmiare denaro sui benefici così come eliminare gli stipendi annuali può essere un sollievo per molte aziende. Inoltre, il vostro cliente risparmia sui contributi fiscali per la previdenza sociale e Medicare, così come sui pagamenti delle tasse di disoccupazione.

Maggiore flessibilità

Assumere un dipendente è un grande impegno. Il vostro cliente potrebbe non aver bisogno di aggiungere un dipendente permanente alla sua forza lavoro per completare certi progetti. Quando il vostro cliente assume un lavoratore contingente, ha più flessibilità. Il lavoratore viene assunto solo per un determinato periodo di tempo.

Diciamo che il tuo cliente ha bisogno di creare un sito web per la sua azienda. Hanno bisogno di uno sviluppatore web per creare il sito, ma non hanno bisogno dei suoi servizi una volta che il sito è attivo e funzionante.

Assumere lavoratori contingenti può anche dare al tuo cliente più opzioni. Alcuni lavoratori vogliono flessibilità e non vogliono essere legati a un solo lavoro. Con il contingent staffing, il vostro cliente può aprire il lavoro per attrarre una più ampia gamma di persone in cerca di lavoro, il che è particolarmente importante per trovare individui con competenze tecniche o altre competenze specializzate.

Recruiting dei lavoratori contingenti

Se ricevete una commessa per un lavoratore contingente, il vostro processo di reclutamento potrebbe essere diverso dal sourcing di dipendenti regolari.

Se state esternalizzando i lavoratori o fornendo lavoratori a contratto, assicuratevi di capire pienamente ciò di cui il vostro cliente ha bisogno. Tu e il tuo cliente dovete essere chiari nella descrizione del lavoro che la posizione non è permanente.

Non trascurare i referral, soprattutto quando si tratta di competenze tecniche. Raccogliete le referenze dei candidati, fate riferimento al vostro database di reclutamento e usate le bacheche del lavoro e i social media per trovare lavoratori contingenti.

Quando selezionate e intervistate i lavoratori, scoprite i loro obiettivi futuri. Ribadite che la posizione non è permanente. E sii accurato. Il lavoratore temporaneo deve comunque corrispondere alla cultura del lavoro del vostro cliente, anche se non è un’aggiunta permanente.

Voi e il vostro cliente potreste aver bisogno di un avvocato per esaminare la descrizione del lavoro, redigere i contratti e verificare che la persona sia classificata correttamente.

Gestione della forza lavoro temporanea

Una volta che siete stati assunti per reclutare lavoratori temporanei, voi e il vostro cliente dovete impegnarvi nella gestione della forza lavoro temporanea.

Aiutate il vostro cliente a creare una politica della forza lavoro temporanea per aumentare il coinvolgimento e l’armonia nel posto di lavoro. I lavoratori temporanei devono onorare e seguire le politiche e i principi dell’azienda. La politica del lavoratore temporaneo dovrebbe essere espressa in contratti o altri documenti formali.

Se state fornendo lavoratori a contratto sul vostro libro paga, siete incaricati di pagare i dipendenti sul vostro libro paga, gestire i benefici, gestire le pratiche e altro. Per risparmiare tempo ed eliminare lo stress, usa un servizio di contract staffing.

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