Se stai cercando di assumere un assistente virtuale, complimenti! Assumere un assistente virtuale è un ottimo modo per liberare il tuo tempo e per eliminare compiti amministrativi o ripetitivi che possono distogliere la tua attenzione dal lavoro strategico che farà crescere e migliorare il tuo business.

Avrete anche notato che non c’è carenza di aziende di assistente virtuale tra cui scegliere. Tuttavia, se siete un’azienda o un dirigente statunitense alla ricerca di assistenti virtuali dedicati, con sede negli Stati Uniti (a contratto), l’elenco che segue delinea alcune delle aziende più quotate per iniziare la vostra ricerca.

Queste sono le nostre scelte per le migliori aziende di assistente virtuale nel 2020 (con sede negli Stati Uniti):

1. Belay
2. Prialto
3. Fancy Hands
4. Time Etc.
5. Zirtual

Tuffiamoci in alcune delle similitudini e differenze tra queste aziende qui sotto. Nota: tutte le aziende qui sotto offrono un supporto remoto al 100% dai loro assistenti virtuali, che sono appaltatori 1099.

Belay

Belay è una società di assistenti virtuali situata ad Atlanta, GA. I loro VA hanno tipicamente 5+ anni di esperienza e possono aiutare con una varietà di compiti, come l’organizzazione di viaggi, il supporto marketing, la gestione del calendario, la ricerca di progetti, i social media, le presentazioni di dati, i compiti ricorrenti, la prima impressione e la segreteria telefonica, e altro ancora.

Belay abbina personalmente i clienti con un VA che si adatta alle loro esigenze. Offrono un servizio VA ‘dedicato’, il che significa che lavorerai con lo stesso VA costantemente. Ti verrà anche offerto un manager di relazione, che ti aiuterà con qualsiasi necessità esterna che possa sorgere. Belay è una grande azienda di valori, ben valutata e ben consolidata.

Belay ha attualmente più di 800 clienti ed è cresciuta costantemente negli ultimi anni. I prezzi variano, quindi è meglio contattare il loro team per un preventivo diretto che si adatti alle vostre esigenze. Puoi saperne di più su Belay qui.

Prialto

Prialto è gestito da una sede centrale a Portland, OR, con personale di lingua inglese in Asia e America centrale. Indipendentemente dalla posizione del team VA, offrono supporto durante l’orario di lavoro del cliente.

Prialto fornisce ai dirigenti un team (un project manager, un assistente principale e un assistente di riserva) di assistenti virtuali che possono assumere una varietà di compiti amministrativi tra cui la generazione di lead, l’inserimento e la manutenzione dei dati CRM, l’organizzazione di viaggi, la programmazione, la rendicontazione delle spese, la preparazione dei documenti, la gestione delle e-mail, le chiamate in entrata e in uscita, ecc.

Con Prialto, paghi una tariffa forfettaria per il tuo assistente virtuale dedicato e la squadra di accompagnamento. Scopri di più sul loro processo specifico qui.

Fancy Hands

Fancy Hands è un’opzione popolare per coloro che cercano l’aiuto di assistenti virtuali americani per compiti semplici come la programmazione, lo shopping personale, la ricerca, le chiamate, il servizio clienti, ecc.

Fancy Hands è un po’ diverso dalle soluzioni di cui sopra in quanto lavora attraverso una piattaforma piuttosto che attraverso una comunicazione individuale. La piattaforma permette ai clienti di inviare richieste che i loro VAs poi assumono per completare, e il loro prezzo funziona per richiesta, invece che per ore. Se stai cercando un modo semplice e veloce per iniziare con l’assistenza virtuale, Fancy Hands può essere un buon modo per farlo.

Se sei interessato a verificare cosa può fare Fancy Hands, puoi saperne di più sul loro sito web.

Time Etc.

Time Etc. è in realtà britannica e statunitense. Il loro sito web afferma che assumono solo assistenti virtuali professionali laureati con 5+ anni di esperienza commerciale.

Time Etc. offre sia un’opzione VA dedicata (si lavora costantemente con la stessa persona) o si ha la possibilità di abbinare il proprio lavoro con un VA del loro team che si ritiene possa essere più adatto. Come per le mani di lusso, Time Etc. lavora attraverso una piattaforma virtuale che permette ai clienti di assegnare i compiti dall’interno di un dash.

Time etc. offre alcuni piani diversi e ha una garanzia di rimborso così come una prova gratuita, puoi controllare qui.

Zirtual

Zirtual (di proprietà di startups.co) offre assistenti virtuali con sede negli Stati Uniti, dedicati e con formazione universitaria per gestire compiti come la programmazione, la pianificazione di eventi, la prenotazione di viaggi, la fatturazione, l’inserimento di dati e la ricerca. Quando ti metti in contatto con il loro team, ti abbineranno un assistente virtuale che ritengono più adatto alle tue esigenze, e lavorerai con quell’assistente virtuale uno a uno.

Zirtual offre piani che vanno da 12-50 ore al mese. I loro VA lavorano nel normale orario di lavoro nel fuso orario di tua scelta (nota: non lavorano nei fine settimana o nei giorni festivi).

I pro e i contro dell’utilizzo di un appaltatore 1099

È importante notare che le aziende di assistente virtuale menzionate sopra utilizzano appaltatori 1099. Le piccole imprese spesso apprezzano la flessibilità e i risparmi sui costi offerti dall’assunzione di 1099. Tuttavia, assicurati di familiarizzare completamente con le leggi e i regolamenti sull’uso di appaltatori nel tuo stato – poiché può variare da stato a stato.

L’IRS avverte che i datori di lavoro possono effettivamente finire per pagare molto di più a lungo termine se non prestano molta attenzione e rispettano la legge di classificazione dei dipendenti. La cattiva classificazione dei dipendenti, anche se non intenzionale, può essere un costo molto grande. Se trovati colpevoli di cattiva classificazione, i datori di lavoro sono responsabili di tutte le tasse sul libro paga passate, le tasse di disoccupazione, più gli interessi e le sanzioni.

Per esempio, gli appaltatori 1099 dovrebbero essere usati solo per progetti a breve termine e una tantum, e non adatti a situazioni di lavoro a lungo termine. E in California, anche la questione dei progetti a breve termine è stata messa in discussione.

Se avete bisogno o volete un supporto a lungo termine che sia flessibile e conforme, il personale in abbonamento può essere più adatto a voi. Le responsabilità dell’uso dei contattori vengono rimosse (in quanto i lavoratori vengono impiegati come dipendenti W2 dalla loro società di staffing in abbonamento), lasciando comunque intatti i vantaggi di avere lavoratori remoti flessibili. Con lo staffing in abbonamento, le aziende possono essere abbinate a talenti esperti e flessibili in modo frazionato, e scalare verso l’alto o verso il basso i loro abbonamenti secondo necessità.

D’altra parte, l’abbonamento è positivo anche per il dipendente, in quanto ha la stessa stabilità di qualsiasi altro dipendente W2, pur godendo della flessibilità e della varietà di lavoro che molti appaltatori sperimentano.

Cercate il livello successivo agli assistenti virtuali? Rockstars come servizio – assistenti esecutivi a distanza con 10-15 anni di esperienza con un semplice abbonamento mensile.

Come menzionato sopra, se stai cercando supporto remoto da professionisti che possono gestire più di semplici compiti amministrativi, o membri del team a distanza che possono integrarsi nel tuo business a lungo termine in modo conforme, potresti voler considerare il personale in abbonamento di Boldly.

Ispirato al modello dell’assistenza virtuale, il subscription staffing è una nuova frontiera nell’assunzione che offre alle aziende e ai dirigenti (l’unica) soluzione conforme per assumere professionisti remoti esperti a lungo termine in aree come assistenza esecutiva, marketing, finanza, project management e lavoro paralegale.

Con la sottoscrizione di personale, professionisti remoti, esperti e formati da Fortune 500 sono impiegati da Boldly (come dipendenti W2) e poi abbinati a clienti che possono usare la loro esperienza su una base frazionata. Il personale remoto si integra completamente nel team dei clienti e lavora con loro uno a uno su una base a lungo termine. I clienti si abbonano per il numero di ore di cui hanno bisogno del loro membro del team ogni mese.

Ilubscription staffing ha iniziato a prendere forma nel 2019 ed è ora utilizzato da aziende come Apple, Facebook, Zendesk e Google per riempire ruoli frazionati con personale remoto altamente esperto. Se sei interessato a saperne di più sul subscription staffing, puoi farlo qui.