Cos’è un mittente?

Il mittente è la persona o entità che invia qualcosa a un destinatario. Questo significa che un mittente non è sempre una persona fisica, può essere un’azienda, un’organizzazione, un servizio o un’istituzione educativa, tra gli altri.

Quello che il mittente invia può essere un documento, un testo scritto, per esempio, una lettera o una e-mail, così come può essere anche un pacchetto.

La parola mittente deriva dal latino remittentis, in particolare dal participio attivo del verbo remittere, che è composto dal prefisso re- , che significa ‘di nuovo’, ‘di nuovo’, ‘disfare’, ‘tornare indietro’, ‘indietro’; e mittere, che significa ‘inviare’. Il suffisso -nte indica che qualcuno esegue l’azione. Così, secondo la sua etimologia, mittente si riferisce all’identificazione o all’indirizzo (all’indietro) della persona che invia qualcosa.

Generalmente, il mittente è reso esplicito nell’indirizzo di ritorno di una busta fisica o di un pacchetto, così come nell’intestazione di una e-mail. Tuttavia, il mittente può non essere sempre identificato o anonimo.

In una e-mail, il mittente appare nell’area contrassegnata da “Da:”. Inoltre, a seconda del tipo di email, il mittente di solito si firma o appare in fondo all’email. In ogni caso, è comune che il mittente si identifichi, sia nel corpo dell’email che nel corpo di una lettera.

Inoltre, è importante che il mittente metta alcuni dettagli di contatto nell’indirizzo di ritorno, poiché la lettera o il pacco potrebbero non essere consegnati al destinatario e dovrebbero essere rispediti al mittente.

Il fatto che il mittente si identifichi non è sempre obbligatorio, e dipende dal tipo di messaggio inviato. Tuttavia, la loro identificazione è una formalità che serve a informare il destinatario su chi ha fatto l’invio.

I dati comunemente inclusi sulla busta o sul pacco, quando si invia una lettera per posta fisica, sono:

• Identificazione del mittente (il suo nome e cognome).
• Indirizzo completo, che potrebbe includere nome della via e numero civico.
• Codice postale.
• La regione, lo stato o la provincia.
• Il paese.

Su una busta inviata da un servizio di posta fisica, l’indirizzo di ritorno con le informazioni del mittente è generalmente posto sul retro o sul retro, sul lembo di chiusura della busta, o sul margine superiore sinistro del fronte della busta (fronte). Va notato che la disposizione di questi dati dipenderà dal formato della lettera, o del pacco, così come dal tipo di spedizione.

Cos’è un destinatario?

In un atto comunicativo, il destinatario è il destinatario di un messaggio. Quando si tratta dell’invio di un documento, posta o pacco, il destinatario è la persona o l’entità che riceve quell’invio.

La parola destinatario deriva dal latino destinare, ed è composta dal prefisso de-, che significa ‘dall’alto in basso’; -stinare, che significa ‘essere fermo’ o ‘essere fissato’; e dal suffisso -ario, che significa ‘luogo’ o ‘appartenenza’. Così, destinatario si riferisce etimologicamente al movimento (direzione) verso il luogo specifico in cui si trova il destinatario.

A differenza del mittente, che può essere anonimo, quando si tratta di inviare una lettera fisica, un documento o un pacchetto, il destinatario deve essere sempre presente.

In una e-mail, il destinatario appare nell’area che recita “A:”. Come per il mittente, è comune che il destinatario sia reso esplicito nel corpo dell’email.

Quando si tratta di una busta di posta fisica o di un pacchetto, il destinatario è identificato nello stesso modo del mittente. Così, i dati che identificano il destinatario, come il vostro nome e l’indirizzo completo sono messi.

Nel caso del destinatario, i dati che sono generalmente inclusi nella busta o pacchetto fisico, sono i seguenti:

• Identificazione del destinatario (il vostro nome e cognome).
• Indirizzo completo, che può includere via e numero civico.
• Codice postale.
• Regione, stato o provincia.
• Paese.

Le informazioni del destinatario sono poste sulla parte anteriore della busta, solitamente nell’angolo in basso a destra o al centro. Tuttavia, la disposizione di questi dati può variare, a seconda del formato della lettera e del tipo di invio.

Trattamento del destinatario

Il trattamento riservato al destinatario dipende dalla relazione tra il destinatario e il mittente, così come il tipo di posta o documento inviato e il motivo del contatto.

Per quanto riguarda il titolo di cortesia, se si tratta di una mail fatta a qualcuno di cui ti fidi, come un amico o un parente, usa il nome della persona, o un titolo abbreviato come “signor”, “signora”, “signora”, “D.”, ecc, può essere sufficiente nella maggior parte delle situazioni.

Nel caso di un invio formale o se si tratta di un destinatario che non si conosce o con il quale non si ha una relazione di fiducia/familiarità, è meglio dare anche un trattamento formale. Così, sarebbe più appropriato usare un trattamento di “signor / signora”, o l’abbreviazione del titolo professionale o accademico di quella persona.

Trattamento del destinatario nel corpo del documento

Anche nel corpo del documento, lettera o posta, i pronomi e il trattamento nel discorso sono importanti, quando il mittente si riferisce al destinatario.

Per esempio, il pronome “tu” e il tuteo sono generalmente riservati ai destinatari con cui c’è un rapporto di fiducia. Il pronome “usted” e ustedeo sono raccomandati per situazioni in cui il destinatario è sconosciuto o ha una relazione formale e rispettosa con il destinatario.