I. Scopo

Lo scopo di questo documento è quello di spiegare le questioni che circondano i dipendenti universitari che desiderano essere o sono attualmente un notaio. Questo documento spiegherà come diventare un notaio così come i poteri che lo accompagnano.

II. Background

Gli atti di un notaio in un’istituzione sono importanti. Un notaio compie un atto di “notarizzazione” che è più precisamente chiamato “atto notarile”. Per “atto notarile” si intende qualsiasi atto che un notaio è autorizzato a compiere, e comprende la presa d’atto, l’amministrazione di un giuramento di affermazione, la verifica su giuramento o affermazione, la testimonianza o l’attestazione di una firma, la certificazione o l’attestazione di una copia e l’annotazione di un protesto di uno strumento negoziabile.

III. Requisiti

Un notaio deve essere residente nel Wisconsin, avere 18 anni o più, avere familiarità con i doveri e le responsabilità di un notaio, e non avere precedenti di arresto o condanna inaccettabili secondo Wis. Stats. 111.335.

Per completare una domanda notarile, è necessario prima ottenere un sigillo notarile o un timbro di gomma. Il sigillo o timbro deve indicare “Notary Public”, “State of Wisconsin” e il nome del notaio. Potete usare le iniziali o un nome abbreviato se lo desiderate, ma dovete usare il vostro cognome attuale per intero. Dovete anche firmare sempre il vostro nome esattamente come indicato sul vostro sigillo o timbro notarile.

Una fideiussione di 500 dollari è richiesta per tutti i richiedenti che fanno domanda o si ricandidano per una commissione notarile. Questa garanzia è un accordo di assicurazione che rende il garante legalmente responsabile per un massimo di 500 dollari di danni in caso di fallimento del richiedente notaio di adempiere ai suoi doveri. Qualsiasi danno oltre questo importo è responsabilità del notaio. Questa garanzia non può essere cancellata e scade tra quattro anni con la commissione notarile.

IV. Procedure

1. Domanda per notaio: Completare le sezioni da 1 a 5. Sul lato sinistro della domanda mettere un’impronta leggibile del suo sigillo o timbro di gomma, il suo nome, indirizzo, data di scadenza della sua attuale commissione (se applicabile) e firmare con la X. Completare le sezioni da 6 a 13 e firmare di nuovo.

2. Giuramento di ufficio: Fare il giuramento d’ufficio e seguire le istruzioni sul modulo per i numeri da 1 a 6. Nella sezione A firmi il suo nome sulla linea numero 7. Lasciare in bianco i numeri 8, 9 e 10. Sull’altro lato, stampare o scrivere il proprio nome, indirizzo di residenza e numero di telefono. NON COMPILARE LA SEZIONE B O C.

3. ALLEGARE DUE ASSEGNI: $25,00 al Notary Bond Renewal Service per il premio di 500 dollari per i quattro anni e $20,00 al Wisconsin Secretary of State per la tassa di deposito.

4. INVIARE TUTTE LE RICHIESTE ALL’INDIRIZZO SEGUITO:Notary Bond Renewal Service

P.O. Box 510516
Milwaukee, WI 53203
(414) 271-3234

5. Si prega di notare che le procedure sono le stesse sia per la prima volta che per i notai di rinnovo.

V. Mantenimento

Lo statuto richiede che un notaio notifichi per iscritto qualsiasi cambiamento di indirizzo al Segretario di Stato entro 5 giorni da tale cambiamento. Quando si scrive all’Ufficio del Segretario di Stato, assicurarsi di includere la data di scadenza in modo che le informazioni possano essere applicate al file corretto. Quando cambiate il vostro nome per qualsiasi motivo, è fortemente suggerito di acquistare un nuovo sigillo o timbro di gomma che indichi il vostro nuovo nome e richiedere un modulo di cambio di nome all’Ufficio del Segretario di Stato. Siete tenuti a completare e presentare il modulo all’Ufficio del Segretario prima di usare il vostro nuovo nome e sigillo per scopi notarili.

Se il sigillo notarile viene perso o rubato è necessario avvisare immediatamente l’ufficio del Segretario di Stato per iscritto. Poi ordinate un nuovo sigillo o timbro che sia un po’ diverso da quello precedente. Quando il nuovo sigillo o timbro viene ricevuto, inviate dei campioni all’ufficio del Segretario di Stato prima di utilizzarlo.

È possibile utilizzare sia un timbro di gomma che un sigillo inciso, a condizione che i campioni di ciascuno siano presenti nell’ufficio del Segretario di Stato prima dell’uso. Se si acquista un secondo sigillo o timbro, assicurarsi che il nome sia esattamente lo stesso che appare sull’originale. Prima di usare il nuovo sigillo/timbro assicuratevi di inviare all’ufficio del Segretario di Stato campioni della vostra firma, la data di scadenza della commissione e la data futura di utilizzo prevista.

VI. Informazioni per il pubblico notaio

Si prega di leggere e comprendere i poteri che accompagnano lo statuto del pubblico notaio 137.01. In caso di domande si prega di contattare il Segretario di Stato o l’Agenzia Stilp.