Che cos’è l’onboarding?

Onboarding è un termine del settore delle risorse umane che si riferisce al processo di introduzione di un dipendente appena assunto in un’organizzazione. Conosciuto anche come socializzazione organizzativa, l’onboarding è una parte importante per aiutare i dipendenti a capire la loro nuova posizione e i requisiti del lavoro. È il processo che li aiuta a integrarsi perfettamente con il resto dell’azienda. Ci sono molte attività che entrano nel processo di onboarding, dall’offerta di lavoro alla formazione del team. L’onboarding può durare da qualche settimana a un anno, ma l’onboarding più efficace di solito dura almeno qualche mese. Idealmente, i dipendenti si sentiranno sicuri e competenti quando il processo di onboarding sarà completato.

Che cosa sono le attività di onboarding?

L’onboarding consiste in molteplici processi individuali; tuttavia, non ha una definizione ufficiale e le opinioni variano ancora su quali processi rientrano nell’ombrello dell’onboarding. Come elencato nella BambooHR Definitive Guide to Onboarding, l’onboarding può includere quanto segue:

• Offerte di lavoro

• Negoziazione dello stipendio

• Documentazione per i nuovi assunti

• Formazione sulle politiche e la cultura

• Formazione sul lavoro

• Formazione sul manuale del dipendente

• Documentazione sui benefici

• Educazione sui benefici

• Visite della struttura

• Introduzione dei dirigenti

• Introduzione della squadra

Qual è il processo di inserimento di un nuovo dipendente?

Una cosa su cui i professionisti delle risorse umane sono generalmente d’accordo è che l’onboarding inizia nel momento in cui un candidato accetta un’offerta di lavoro e termina quando il nuovo dipendente è pienamente integrato e si comporta come previsto. Che un’organizzazione fornisca o meno tutti gli elementi di onboarding della lista, è un investimento saggio fornire a tutti i nuovi dipendenti un’introduzione completa, efficiente e coerente alla loro nuova organizzazione.

La ricerca mostra che la qualità dell’onboarding sperimentata dai nuovi dipendenti ha un impatto drammatico sull’impegno, la performance e la longevità, tra gli altri fattori. I migliori processi di onboarding includono l’onboarding relazionale, che include:

• Fissare le aspettative

• Costruire relazioni con gli altri dipendenti

• Creare fiducia e sicurezza

• Creare una chiara definizione di ruoli e confini

Iniziare un nuovo lavoro può essere travolgente, e l’onboarding è più efficace quando è distribuito nel tempo. Questo permette ai dipendenti di conservare meglio le informazioni, dando loro il tempo di elaborare tutto e fare domande se necessario.

Quanto tempo richiede l’onboarding?

Non c’è una regola precisa sulla durata dell’onboarding di un nuovo dipendente. Tuttavia, è importante essere accurati in questo processo se si vuole massimizzare l’impegno dei dipendenti e minimizzare il loro turnover. Molte aziende hanno un processo di onboarding che dura solo un mese o poche settimane, che rischia di far sentire i nuovi dipendenti sopraffatti dalle loro nuove responsabilità e di non connettersi con il resto dell’azienda.