Se avete lavorato nell’industria delle costruzioni per un certo periodo di tempo, probabilmente avete incontrato il termine di pagamento “Ritenuta”. La trattenuta di costruzione è la percentuale concordata o richiesta dalla legge di fondi trattenuti da ogni pagamento guadagnato da voi. Questi fondi non saranno pagati finché il vostro lavoro non sarà completato correttamente. Destinati a garantire il pieno rispetto di tutto il lavoro e dei requisiti contrattuali, questi fondi mitigano le perdite per il proprietario nel caso in cui non si riesca a fare il lavoro o a soddisfare i propri obblighi. Diversi requisiti contrattuali devono essere soddisfatti prima che il vostro lavoro sia considerato completo e la trattenuta possa essere rilasciata.

Voci della lista di punch

Uno dei primi passi che devono essere compiuti per il rilascio dei fondi di trattenuta è il completamento delle voci della lista di punch. La maggior parte dei progetti di costruzione richiede che avvisiate il proprietario o il rappresentante dell’appaltatore generale quando il vostro lavoro è “sostanzialmente” completo. Quando lo fai, il tuo lavoro verrà ispezionato e verrà creato un elenco di voci di lavoro che richiedono miglioramenti o completamento. Le voci di questa “punch list” devono essere completate perché il tuo lavoro riceva l’approvazione finale allo scopo di rilasciare la caparra. Questo passo può essere ripetuto più volte fino a quando il proprietario o il rappresentante dell’appaltatore generale concorda che tutte le voci del lavoro sono complete.

documenti del progetto

In seguito, tutti i documenti finali del progetto richiesti nel tuo contratto relativi al tuo lavoro devono essere consegnati al proprietario o all’appaltatore generale. Questi documenti spesso includono i disegni finali del campo, i manuali di funzionamento delle attrezzature, le specifiche dei materiali e le schede di sicurezza, i documenti di garanzia o altri documenti. Qualsiasi cosa specificata nel contratto o necessaria per trasferire la proprietà del lavoro al tuo cliente. Questi documenti dovrebbero essere compilati man mano che il lavoro procede per evitare ritardi alla fine del lavoro. Se fatto correttamente, può anche aiutarvi a ricevere il pagamento dell’acconto di costruzione.

fattura finale

Dovrà anche essere fornita una fattura adeguata che rifletta il pagamento finale dovuto. Inoltre, l’importo dell’acconto da rilasciare. La vostra fattura finale dovrà spesso includere documenti aggiuntivi che certifichino il completamento del vostro lavoro. La maggior parte dei progetti di costruzione vi richiederà di firmare e autenticare un affidavit finale di “rilascio pegno” insieme alla vostra fattura finale. Questo documento richiede di dichiarare che tutti i vostri fornitori e subappaltatori per il progetto sono stati pagati per tutti i beni e servizi forniti. Oppure, saranno pagati dai fondi della fattura finale, estinguendo così la possibilità che qualsiasi pegno meccanico sia depositato contro la proprietà del progetto.

Il rilascio finale

È importante distinguere l’affidavit finale di rilascio del pegno dei meccanici da altri rilasci di pegno dei meccanici che eseguite durante l’esecuzione del lavoro. La liberatoria finale richiede non solo di liberare il proprietario da ogni responsabilità per rivendicazioni di vincoli meccanici o obbligazioni, ma anche di indennizzare il proprietario da qualsiasi rivendicazione che potrebbe altrimenti sorgere. Questo significa che se sorgono dei reclami di pegno, vi sarà richiesto di difendere il proprietario dal reclamo, di fornire un’obbligazione per garantire il reclamo, e possibilmente di pagarlo. Questo è il motivo per cui è così importante assicurarsi che la vostra fattura finale sia accurata e includa tutti gli importi dovuti.

Conoscere tutto all’inizio del progetto

Il vostro contratto per il lavoro può includere altri requisiti specifici del progetto da realizzare prima di rilasciare i vostri fondi di acconto. Può anche avere termini di pagamento più lunghi rispetto alle altre fatture che ricevete (30 giorni per pagare le fatture, 90 giorni per pagare l’acconto). È importante che all’inizio del progetto tu sappia tutto ciò che ti verrà richiesto per ricevere il pagamento della trattenuta. Non riuscire a pianificare in anticipo può far sì che i passi elencati si trascinino per molto tempo. Il che vi impedirà di ricevere i soldi che avete guadagnato.