Per riassumere, abbiamo tre tipi di bilancio di prova. Hanno tutti lo stesso scopo (cioè verificare l’uguaglianza tra debiti e crediti) anche se sono preparati in fasi diverse del ciclo contabile.

1. 1. Bilancia di prova non rettificata – Questa è preparata dopo aver registrato le transazioni e averle inserite nel libro mastro. Il suo scopo è quello di verificare l’uguaglianza tra debiti e crediti dopo la fase di registrazione.

2. Bilancio di prova rettificato – Viene preparato dopo che le voci di rettifica sono state fatte e registrate. Il suo scopo è quello di verificare l’uguaglianza tra i debiti e i crediti dopo che le voci di rettifica sono state preparate. È anche la base per la preparazione del bilancio.

Un bilancio rettificato contiene conti nominali e reali. I conti nominali sono quelli che si trovano nel conto economico e nei prelievi. I conti reali sono quelli che si trovano nello stato patrimoniale.

3. Bilancio di prova post-chiusura – Questo è preparato dopo che le voci di chiusura sono state fatte. Il suo scopo è quello di verificare l’uguaglianza tra debiti e crediti dopo che le voci di chiusura sono state preparate e registrate. Il bilancio di prova post-chiusura contiene solo conti reali poiché tutti i conti nominali sono già stati chiusi in questa fase.

Esempio

Per illustrare, ecco un esempio di bilancio di prova corretto:

Alla fine del periodo sono state effettuate le seguenti registrazioni di chiusura:

Dic	31	Entrate di servizio	9,850.00
			Riassunto entrate		9.850.00
			31	Riassunto entrate	8.790.00
		Spese di affitto		1.500,00
		Spese salariali			3.500.00
		Tasse e licenze		370.00
			Spese per le utenze		1.800.00
		Spese per forniture di servizio		900.00
		Spese di ammortamento		720.00
		31	Riassunto entrate	1.060.00
		Mr. Gray, Capitale		1.060.00
		31	Mr. Gray, Capitale	7.000.00
		Mr. Gray, Disegno		7.000.00

Dopo aver inserito le voci di cui sopra, tutti i conti nominali si azzerano, da cui il termine “voci di chiusura”. Diamo un’occhiata.

Nella prima voce di chiusura, le entrate di servizio sono state addebitate. Prima aveva un saldo a credito di 9.850 come si vede nel bilancio rettificato di cui sopra. Ora il suo saldo sarebbe zero.

Seconda entrata. Tutte le spese sono state accreditate. Prima avevano saldi a debito per gli stessi importi. Ora avrebbero un saldo pari a zero.

Nella prima e nella seconda voce di chiusura, i saldi delle Entrate di servizio e i vari conti di spesa sono stati effettivamente trasferiti al conto Riepilogo entrate, che è un conto temporaneo. Il conto Riepilogo entrate avrebbe un saldo a credito di 1.060 (9.850 a credito nella prima scrittura e 8.790 a debito nella seconda).

Sommario entrate viene poi chiuso al conto capitale come mostrato nella terza scrittura di chiusura.

E infine, nella quarta scrittura il conto prelievi viene chiuso al conto capitale. A questo punto, il saldo del conto capitale sarebbe di 7.260 (13.200 di saldo attivo, più 1.060 accreditati nella terza voce di chiusura, e meno 7.000 addebitati nella quarta voce).

Esempio di bilancio post-chiusura

Dopo aver incorporato le voci di chiusura di cui sopra, il bilancio post-chiusura sarebbe come questo:

I saldi dei conti nominali (entrate, uscite e prelievi) sono stati assorbiti dal conto capitale – Mr. Quindi, non vedrete alcun conto nominale nel bilancio di prova post-chiusura.

E proprio come qualsiasi altro bilancio di prova, il totale dei debiti e il totale dei crediti dovrebbero essere uguali.