Se non avete incorporato la vostra azienda, creare regole di funzionamento non è obbligatorio, ma è certamente raccomandato. Se siete ancora indecisi sui benefici dell’incorporazione, certamente parlate con noi. Siamo felici di aiutarvi!
Se avete già stabilito articoli di incorporazione o articoli di organizzazione, lo statuto aziendale o un accordo operativo LLC può suonare stranamente familiare. Vediamo le differenze di base tra loro:
| Statuto societario/accordo operativo LLC | Articoli di costituzione/articoli di organizzazione |
| Documento interno: mantenuto presso la sede principale dell’azienda | Documento pubblico: chiunque può accedervi |
| Richiesto da alcuni stati (se l’azienda è registrata) | Richiesto da tutti gli stati (se l’azienda è registrata) |
| Informazioni specifiche i.e.: regole e regolamenti del business |
Informazioni generali i.e.: nome e la posizione del business |
| Non c’è bisogno di file | Registrato presso il Segretario o il Dipartimento di Stato |
| Nessun costo | Le tasse di deposito variano da stato a stato |
| Nessun criterio stabilito | Certe informazioni sono obbligatorie, tra cui il nome legale e la posizione del business, e lo scopo per l’organizzazione della società |
| Nessuna tassa per modificare | Tassa di deposito per modificare, deve depositare il documento modificato presso il Segretario o il Dipartimento di Stato |
La complessità del vostro statuto dipenderà in gran parte dalle dimensioni del vostro business, ma lo statuto di una società media copre quanto segue:
-
Il nome della società, l’indirizzo, e sede centrale
-
Le classi di azioni e il tipo di azioni che la società emette
-
Quanti funzionari e direttori ha la società
-
La procedura per tenere le riunioni degli azionisti e dei direttori
-
La procedura per apportare modifiche allo statuto aziendale e all’atto costitutivo
-
La procedura per tenere i documenti aziendali, inclusa la preparazione e l’ispezione dei registri
D’altra parte, gli accordi operativi LLC generalmente includono:
-
Il nome, l’indirizzo e il numero di telefono della società
-
I nomi, i ruoli e le responsabilità dei membri
-
La quota del business di proprietà di ogni membro
-
La procedura per gestire la LLC, incluse le linee guida concordate per tenere le riunioni, prendere i voti e la contabilità
-
La procedura per i cambiamenti di proprietà, ad es.g. se un membro vuole ritirarsi o se si decide di sciogliere la società o venderla
Devo creare un accordo operativo / statuto?
Risposta breve: Forse.
Dipendendo dal vostro tipo di business, potreste aver bisogno o meno di stabilire uno statuto societario, ma la maggior parte degli stati lo richiede alle corporazioni (sia S-Corps che C-Corps). Ecco una ripartizione dei requisiti dello statuto societario per stato.
Similmente, ci sono cinque stati che richiedono alle LLC di creare un accordo operativo. Questi sono: Delaware, California, New York, Missouri e Maine. Per saperne di più sulle regole per questi stati, si prega di vedere i requisiti dell’accordo operativo LLC per stato.
Se siete in una LLC, creare un accordo operativo potrebbe non essere richiesto nel vostro stato, ma vi aiuterà a proteggere il vostro business. Il tuo stato ha già una serie di regole predefinite che regolano tutte le imprese, quindi scegliendo e creando il tuo statuto, puoi scavalcare queste regole statali che possono o non possono essere giuste per il tuo business.
Per esempio, diciamo che la tua LLC è di proprietà di più persone che hanno investito una quantità variabile nel business. Molti stati richiedono ai proprietari della LLC di allocare equamente i profitti e le perdite, indipendentemente dall’investimento individuale. Per evitare questa regola di default, il vostro accordo operativo dovrebbe specificare come voi e i vostri co-proprietari avete concordato di dividere l’importo.
Continua a leggere per saperne di più su altri documenti che sono importanti per gestire il tuo business.