Vi siete mai interrogati sull’importanza che ha il colloquio per ottenere il vostro visto Schengen?

In questo articolo vi mostreremo come aumentare le possibilità di ottenere un visto Schengen imparando quali sono gli errori comuni da EVITARE durante un colloquio per il visto Schengen.

Nota: Le linee guida (consigli) date in questo articolo NON sono esclusivamente destinate al colloquio per il visto Schengen, quindi sono utilizzabili per qualsiasi tipo di colloquio per il visto.

Dietro ogni visto Schengen RIFIUTATO c’è una REALE MOTIVAZIONE. È importante che tu sia consapevole che ci sono cose che dovresti evitare durante un colloquio per il visto. Non tutti sono in grado di vedere l’importanza di incontrare direttamente i funzionari diplomatici in un colloquio per un visto Schengen. La maggior parte dei richiedenti di visto mettono via i loro sforzi ed energie nel raccogliere i loro documenti di domanda di visto. In questo modo, spesso non riescono a dare l’importanza necessaria al colloquio per il visto.

Bene, la situazione è questa! C’è una grande possibilità per voi di avere un impatto sulla vostra domanda di visto. Lasciare una buona impressione e presentarsi bene durante l’intervista per il visto Schengen è anche importante! (Ma si assicuri di non trascurare anche l’importanza dei documenti per la richiesta del visto!).

I funzionari dell’ambasciata o del consolato del paese Schengen, dove lei richiede il visto, si aspetteranno da lei di dimostrare certe qualità e prestazioni che la distinguono da un candidato fallito.

Essere un candidato al visto, quindi, richiede da lei di identificare quali sono gli elementi comuni che potrebbero rovinare la sua intervista. Solo allora sarà in grado di effettuare un’intervista di successo evitando di rimanere intrappolato in situazioni così strane come il rifiuto del visto.

Per questo motivo, insieme, esamineremo i motivi comuni di rifiuto del visto Schengen. Inoltre, vi offriremo suggerimenti su come evitare di fare errori che portano l’ufficio diplomatico a darvi un timbro di rifiuto del visto Schengen sul passaporto.

Tardività

Quando si nomina il colloquio per il visto, l’ambasciata o il consolato vi dirà la data e l’ora esatta di esso. Una delle cattive opinioni che l’ambasciata crea su di voi è quella di un candidato scorretto e negligente, a causa del ritardo sul vostro appuntamento. Cerca invece di arrivare all’ambasciata o al consolato dove si svolgerà il tuo colloquio, almeno qualche minuto prima. Questo vi aiuterà a calmarvi e a rilassarvi quando darete le vostre risposte alle domande del colloquio.

Inoltre, poiché trovare un parcheggio libero spesso è una cosa che richiede tempo, vi consigliamo di prendere un taxi invece del vostro veicolo personale. Inoltre, assicuratevi di uscire di casa abbastanza presto, contando l’ingorgo del traffico.

Risposte inadeguate

Un altro elemento, che provoca i funzionari del visto a non prendere sul serio la vostra domanda, è non avere abbastanza preparazione per il colloquio. Se non siete in grado di prevedere quali sono le domande del colloquio per il visto Schengen, non sarete in grado di dare risposte genuine e ben ponderate per i funzionari del visto. Bene… il fatto è che di solito, quando non si sa quali domande ci si aspetta, ci sono rischi di dare risposte inappropriate (risposte inventate, inaccettabili, sbagliate, incomplete o stupide) conoscendo la quantità di tensione che si porta con sé in una sessione di intervista.

Questo è il motivo per cui è essenziale per voi di avere familiarità con le domande comuni per il visto Schengen, per pianificare correttamente nella vostra testa le vostre risposte abbastanza presto, abbastanza presto prima della data del colloquio per il visto. Potete anche scrivere le vostre risposte, se questo vi aiuta a ricordarle facilmente durante l’intervista (assicuratevi di non portarle con voi durante l’intervista e di non sembrare programmati quando date le vostre risposte).

È anche importante che quando un ufficiale del visto vi fa una domanda, non prendete troppo tempo nel dare la risposta, altrimenti questo può essere percepito come una mancanza di sincerità.

Sfuggire alle domande o alle risposte false

Quando si richiede un visto Schengen, l’intervista è semplicemente un modo per l’ufficio diplomatico di incontrarvi e capire più in profondità se le informazioni fornite nel modulo di richiesta del visto sono offerte correttamente e francamente. Cercare di evitare di rispondere alle domande del funzionario del visto, non vi protegge affatto, diciamo se la domanda è sensibile per voi. Inoltre, dare informazioni false non vi darà alcun buon risultato, poiché l’ufficio diplomatico riconfermerà tutte le informazioni che fornite durante l’intervista e nel modulo di domanda.

Invece di evitare o falsificare la risposta, dovete essere aperti e diretti con il funzionario del visto, qualunque sia la domanda. Tenete a mente che l’ufficio diplomatico ha l’autorità di controllare la vostra storia di viaggio nell’area Schengen.

Apparenza inappropriata

Cos’altro potrebbe penalizzare la vostra domanda di visto è il modo in cui apparite durante il colloquio, incluso il vostro abbigliamento, le scarpe, il trucco, il temperamento, la postura del corpo, anche la quantità di profumo che indossate. Ricordate che la prima impressione è tutto e, di solito, non si può avere una seconda possibilità di lasciare la prima impressione, quindi datele l’importanza necessaria invece di cercare di migliorarla un’altra volta.

È considerato un elemento indesiderato del vostro colloquio se vi vestite in modo trascurato o informale, con abiti, accessori o cravatta poco raffinati e vistosi. Mostrare di avere un senso di considerazione per l’evento del colloquio indossando abiti e scarpe formali adeguati con accessori minimi è la strada da percorrere. Inoltre, un trucco minimo e un leggero odore di profumo sono anche elementi di supporto nel lasciare una buona impressione di un serio candidato al visto.

Un’altra componente importante del colloquio per il visto Schengen è la postura del corpo e la mimica che si fa durante la sessione di domande-risposte. Una faccia che esprime paura e incertezza, così come un corpo che non è seduto correttamente, potrebbe portare i funzionari del visto a considerarti un candidato inutile e disonesto. Se vi appoggiate all’indietro potreste essere considerati arroganti, se vi appoggiate in avanti – aggressivi, se troppo rilassati sarete percepiti come un individuo pigro, mentre a braccia incrociate dite che state cercando di resistere e difendervi dalle domande.

Al suo posto, provate a mantenere una posizione neutrale del corpo sedendovi alti e tenendo le braccia aperte per mostrare che siete aperti e pronti per un colloquio corretto.

Anche evitare il contatto visivo con il funzionario dell’ambasciata durante il colloquio non aiuta affatto. Questa è anche una delle cose che ti rendono un candidato inadeguato a ricevere il visto, perché di solito viene percepito come una mancanza di serietà.

Invece, mantieni il normale contatto visivo quando ascolti le domande o dai le risposte, evitando sguardi strani e coerenti.

Documentazione di supporto incompleta

Come già detto, la ragione per cui l’ufficio diplomatico vi invita ad un colloquio per il visto è perché ha bisogno di provare che avete offerto informazioni sincere e corrette sulla vostra domanda di visto.

Presentarsi al colloquio a metà o con la documentazione necessaria per sostenere l’accuratezza delle informazioni fornite nel modulo di domanda del visto, diminuirà assolutamente le vostre possibilità di ottenere un visto Schengen. Un tale comportamento potrebbe dimostrare la vostra insignificanza nei confronti dei requisiti del visto.

Invece, assicuratevi di considerare abbastanza presto tutti i requisiti del visto. Scoprite abbastanza presto quali sono i documenti che l’ufficio diplomatico riconosce come prova della vostra istruzione, del vostro stato civile, dell’alloggio prenotato, della prenotazione del biglietto aereo, delle competenze linguistiche e altro. Prepara questi documenti in un posto (cartella) almeno un giorno prima dell’intervista e assicurati di passare attraverso la lista di controllo dei requisiti, per assicurarti di non aver dimenticato nessuno dei documenti.

Porta la cartella con i documenti ben organizzati, insieme alle copie necessarie. Fate capire al funzionario del visto che conoscete bene i requisiti del visto e che avete familiarità con tutti i documenti nella cartella, offrendo i documenti in ordine, velocemente come lui/lei richiede. Perdersi nella cartella NON sapendo quali sono i documenti in essa, farà la peggiore delle impressioni.

Informazioni non necessarie

Se vi è stata fatta una domanda, assicuratevi di capirla bene. Risposte esagerate e spiegazioni non richieste non dovrebbero essere date nell’intervista per il visto. Il funzionario del visto non è interessato a perdere un giorno per sentire tutto su di te – informazioni non necessarie e irrilevanti. Il funzionario vuole solo ottenere informazioni specifiche e chiare che ti chiede direttamente.

Evitare di perdere il senso del tuo discorso, cercando di impressionare il funzionario del visto con troppe chiacchiere. Al suo posto, mantieni la tua risposta breve, semplice e valutabile, mantenendo il flusso regolare dell’intervista. Ricorda che l’intervista deve essere naturale e senza bisogno di momenti impositivi.

Nervosismo

Quello che distrugge le tue risposte durante l’intervista, è apparire lì pieno di nervosismo. Anche se la tua domanda di visto e i documenti di supporto, così come il tuo aspetto fisico sono come dovrebbero, una cattiva energia, il nervosismo, l’eccessiva fiducia possono essere distruttori del tuo colloquio.

Parlare troppo dei vostri successi, rumore tremolante, indicare voi stessi o il funzionario con un dito, contatto visivo instabile e altri gesti negativi a causa dell’ansia che provate nell’intervista possono indurre il funzionario a terminarla velocemente.

Per evitare una tale situazione non richiesta, vi consigliamo di rilassarvi e calmare i nervi abbastanza presto prima dell’intervista. Cercate di non esagerare la preoccupazione del colloquio, invece, consideratelo un incontro accessibile.

Disaccordo con il funzionario del visto

Disaccordo con il funzionario del visto durante la sessione del colloquio è un’altra ragione per cui il colloquio del visto potrebbe andare male. L’aumento del tono di voce, il cattivo approccio nei confronti del funzionario del visto mostra solo che sei un individuo distruttivo che non ha rispetto per l’autorità di cui gode il rappresentante dell’ufficio diplomatico.

Al suo posto, nel caso in cui tu abbia qualche obiezione su ciò che dialoga il funzionario, usa un linguaggio molto sofisticato e un tono di voce calmo quando chiarisci la questione esplorativa.

Ultimo aggiornamento del 19 giugno 2020