Il tuo sito può avere più amministratori, redattori, autori e collaboratori, così non devi gestire il tuo sito da solo. Mantiene anche il tuo account sicuro dandoti un modo per permettere ad altri di modificare/gestire il tuo sito senza usare il tuo login.

Altri ruoli utente, come “Follower”, “Subscriber”, e “Viewer” ti permettono di gestire chi può vedere i contenuti sul tuo sito e chi riceve aggiornamenti via email dei nuovi post del blog.

Lista dei ruoli utente

• Amministratore – niente è off limits* (vedi nota sotto)
• Editor – ha accesso a tutti i post, pagine, commenti, categorie, tag e link.
• Autore – può scrivere, caricare foto, modificare e pubblicare i propri post.
• Collaboratore – non ha capacità di pubblicazione o caricamento, ma può scrivere e modificare i propri post fino alla loro pubblicazione
• Follower (siti pubblici) / Viewer (solo siti privati) – può leggere e commentare post e pagine
• Abbonato (piano Business o superiore con plugin attivi) – simile al ruolo Follower / Viewer; può leggere e commentare post e pagine.

Ogni ruolo utente è in grado di fare tutto ciò che un ruolo meno potente è in grado di fare. (In altre parole, gli Editori possono fare tutto ciò che gli Autori possono fare, gli Autori possono fare tutto ciò che i Collaboratori possono fare, e così via.)

Tutti i ruoli utente del tuo sito possono vedere le statistiche: Administrators, Editors, Authors, and Contributors.

Quando installate WooCommerce sul piano WordPress.com Business o eCommerce, vengono creati due ruoli utente aggiuntivi: Cliente e Shop Manager. Informazioni su questi possono essere trovate nella documentazione di WooCommerce.

Altri plugin possono anche creare ruoli utente aggiuntivi. Controlla la documentazione del tuo plugin per maggiori informazioni.

Amministratore

Un amministratore ha pieni poteri sul sito e può fare tutto ciò che riguarda l’amministrazione del sito*. Sono anche l’unico ruolo che può vedere le entrate di WordAds e gestire le impostazioni degli annunci.

Gli amministratori possono creare altri amministratori, invitare nuovi utenti, rimuovere utenti e cambiare i ruoli degli utenti. Hanno il controllo completo su post, pagine, file caricati, commenti, impostazioni, temi, importazioni, esportazioni, altri utenti.

Nulla relativo all’amministrazione del sito è off-limits per gli amministratori, inclusa la cancellazione dell’intero sito*. Questo è il motivo per cui raccomandiamo di avere un solo amministratore per blog.

* Alcuni limiti per gli amministratori

Solo il proprietario del sito (l’utente che ha creato il sito) può trasferire la proprietà del sito ad un altro amministratore.

Mentre gli amministratori possono aggiornare un sito e registrare un nome di dominio, non possono accedere agli acquisti e ai metodi di pagamento memorizzati creati da altri amministratori o dal proprietario del sito.

I siti con piani attivi non possono essere cancellati senza che il piano venga prima cancellato. Quindi se l’amministratore non possiede il piano sul sito, non sarà in grado di cancellare il sito.

Editore

Un Editore può creare, modificare, pubblicare e cancellare qualsiasi post o pagina (non solo la propria), così come moderare i commenti e gestire categorie, tag e link.

Autore

Un autore può creare, modificare, pubblicare e cancellare solo i propri post, così come caricare file e immagini. Gli autori non hanno accesso a creare, modificare o cancellare pagine, né possono modificare i post di altri utenti. Gli autori possono modificare i commenti fatti sui loro post.

Contribuente

Un collaboratore può creare e modificare solo i propri post, ma non può pubblicarli. Quando uno dei loro post è pronto per essere pubblicato, o è stato rivisto, l’amministratore deve essere avvisato personalmente dal collaboratore per esaminarlo. Inoltre, una volta che il post di un Collaboratore è approvato e pubblicato da un Amministratore, non può più essere modificato dal Collaboratore. Tuttavia, l’autore del post sarà ancora il Collaboratore invece dell’Amministratore che pubblica il post.

I Collaboratori non hanno la possibilità di caricare file o immagini, ma possono vedere le statistiche del tuo sito.

Contractor, freelance, consulente o agenzia

Quando aggiungi uno dei ruoli utente di cui sopra, puoi segnalare gli utenti che non fanno parte della tua organizzazione; utenti che sono o un contractor, freelance, consulente o agenzia.

La casella Contractor non cambia i permessi dell’utente. È un modo per tenere traccia degli utenti che non fanno parte della tua organizzazione.

Follower

I follower non hanno alcun privilegio di modifica sul tuo sito; sono semplicemente persone che si sono iscritte per ricevere aggiornamenti ogni volta che pubblichi un nuovo post. L’unica cosa che possono fare sul tuo sito è lasciare commenti (se li hai abilitati), anche se non devono essere un Follower per farlo.

Se il tuo blog è pubblico, chiunque può seguirlo, ma puoi anche inviare inviti a persone specifiche con cui vorresti condividere il tuo blog.

Se il tuo blog è privato, nessuno potrà seguirlo a meno che tu non lo inviti specificamente, a quel punto diventerà uno spettatore.

Spettatore

Gli spettatori sono utenti che possono solo visualizzare siti privati. Come i Followers, i Viewers non hanno alcun privilegio di editing. Tutto quello che possono fare è semplicemente leggere il sito privato a cui sono stati invitati e lasciare commenti (di nuovo, solo se li hai abilitati).

Se qualcuno è un Follower del tuo sito pubblico, e poi imposti quel sito come privato, non diventa automaticamente un Viewer.

Gli spettatori devono sempre essere specificamente invitati. Gli spettatori devono anche iscriversi con un account per seguire un sito privato se vogliono ricevere gli aggiornamenti ogni volta che pubblichi un nuovo post.

Subscriber

Gli abbonati sono gli stessi dei Followers, ma questa opzione viene visualizzata solo se hai un piano Business o superiore, e hai installato i plugin.

Gli abbonati non hanno alcun privilegio di editing sul tuo sito; sono semplicemente persone che si sono iscritte per ricevere aggiornamenti ogni volta che pubblichi un nuovo post. L’unica cosa che possono fare sul tuo sito è lasciare commenti (se li hai abilitati), anche se non devono essere un Follower per farlo.

Se il tuo blog è pubblico, chiunque può seguirlo, ma puoi anche inviare inviti a persone specifiche con cui vorresti condividere il tuo blog.

Se il tuo blog è privato, nessuno sarà in grado di seguirlo a meno che tu non lo inviti specificamente, a quel punto diventerà uno spettatore.

Indice

Aggiungere utenti al tuo sito

Su WordPress.com, sei in grado di aggiungere utenti al tuo sito inviando inviti. Se sei un amministratore e vuoi inviare un invito, avrai bisogno di queste due informazioni:

• Il nome utente o l’indirizzo email di una persona
• Il ruolo che vorresti che la persona avesse sul tuo sito

1. Vai a Il mio sito → Gestisci → Persone
2. Seleziona la scheda Inviti e poi clicca sul pulsante + Invita
   

   

3. Inserisci l’indirizzo email della persona che vorresti invitare, e seleziona il ruolo che vuoi che abbia.
   

   

4. Opzionale: Crea un messaggio personalizzato che l’utente riceverà nell’invito.
5. Fai clic sul pulsante Invia invito.
6. Dopo aver inviato l’invito, la persona che hai invitato riceverà un’e-mail di invito.
   

   

7. Se hai fatto un errore e vuoi revocare l’invito puoi andare nella scheda Inviti, selezionare l’invito recente e cliccare su Revoca Invito.

Una volta che l’utente fa clic sul pulsante Accept Invitation nell’e-mail, sarà ora in grado di accedere al tuo blog visitando la sezione My Blogs del loro dashboard quando si collegano a WordPress.com.

Siiate consapevoli dei ruoli che date agli utenti sul vostro blog. Per esempio, se aggiungi un utente come Editor e poi cancella tutti i post sul tuo blog, non ha “hackerato” il tuo sito o fatto qualcosa che non gli era permesso fare. Per questo motivo, ti consigliamo di aggiungere al tuo sito solo utenti di cui ti fidi.

Indice

Aggiungimento e rimozione di spettatori su un sito privato

Se vuoi che altri possano vedere il tuo blog privato (e lasciare commenti, se li hai abilitati) dovrai invitarli a diventare spettatori.

Puoi vedere chi ha accettato l’invito a visualizzare il tuo blog privato, così come rimuovere gli spettatori, andando nel tuo Dashboard e navigando su People, e selezionando la scheda Viewers in alto.

Per eliminare un osservatore, basta cliccare sul pulsante Rimuovi utente. Quell’utente non sarà più in grado di vedere il tuo blog privato.

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Modificare i ruoli degli utenti

Come amministratore di un blog, puoi cambiare i ruoli degli altri utenti se sono membri del Team seguendo i passi seguenti.

Il ruolo del proprietario del blog non può essere impostato ad altro che Amministratore. Se vuoi impostare il proprietario del blog su un altro ruolo, dovrai prima trasferire la proprietà del blog a un altro utente. Inoltre, non è possibile cambiare un ruolo in Viewer/Follower. Questi utenti devono essere esplicitamente invitati.

Indice

Rimuovere gli utenti

Come Amministratore di un blog, puoi rimuovere altri utenti dal team del tuo sito seguendo questi passi:

Se vuoi che il contenuto sia attribuito ad un altro utente segui questi passi:

1. Seleziona l’opzione Attribuisci tutto il contenuto a.
2. Scegli un altro utente dal menù a tendina seleziona un utente che mostrerà tutti quelli disponibili.
3. Seleziona il pulsante Elimina utente che è ora disponibile.

Tutti i contenuti creati dall’utente per il blog saranno ora attribuiti al nuovo utente scelto.

Se preferisci rimuovere tutti i contenuti di quell’utente in modo permanente segui questi semplici passi:

1. Seleziona l’opzione Elimina tutti i contenuti creati da.
2. Seleziona il pulsante blu Elimina utente che è ora disponibile.

A questo punto tutti i contenuti che l’utente ha creato per quel blog saranno rimossi definitivamente.

Per rimuovere Spettatori/Followers, vai alla relativa scheda e clicca su Rimuovi.