建設業界で一定期間働いたことがある人なら、「リテーネージュ」という支払い用語に遭遇したことがあるでしょう。 建設リテイナーとは、あなたが獲得した各支払いから、合意または法令で定められた割合で差し引かれる資金のことです。 これらの資金は、あなたの仕事が正しく完了するまで支払われません。 これらの資金は、お客様が仕事や契約上の要件を完全に満たすことを保証するためのもので、お客様が仕事や義務を果たせなかった場合に、オーナーの損失を軽減します。

パンチリスト アイテム リテンション

リテンション資金を放出するために最初に達成しなければならないステップの1つは、パンチリストアイテムの完了です。 ほとんどの建設プロジェクトでは、自分の仕事が「実質的に」完了したら、オーナーやゼネコンの担当者に警告することが求められています。 その際には、作業内容が検査され、改善や完成が必要な作業項目のリストが作成されます。 この「パンチリスト」に記載されている項目が完了しなければ、リテンションを解除するための最終承認を得ることができません。

プロジェクト文書

次に、あなたの仕事に関連して契約で要求されたすべての最終プロジェクト文書を、オーナーまたはゼネコンに引き渡さなければなりません。 これらの文書には、最終的な現場の図面、機器の操作マニュアル、材料の仕様書や安全データシート、保証書などの文書が含まれることが多いです。 契約書に明記されているものや、仕事の所有権をお客様に移すために必要なもの。 これらの文書は、作業終了時の遅延を避けるために、作業の進行に合わせてまとめておく必要があります。

final invoice

最終支払額を反映した適切な請求書も必要になります。

最終請求書

最終支払額を反映した適切な請求書が必要です。 最終請求書には、仕事が完了したことを証明する追加書類が必要になることがよくあります。 ほとんどの建設プロジェクトでは、最終請求書と一緒に、最終機械設備の「先取特権解除」宣誓書に署名し、公証することが求められます。 この書類では、プロジェクトに参加したすべてのベンダーや下請け業者が、提供したすべての商品やサービスに対して支払いを受けたことを表明する必要があります。

最終リリース

最終的な機械工先取特権解除宣誓書を、仕事の遂行中に実行する他の機械工先取特権解除と区別することが重要です。 最終リリースでは、先取特権または保証金請求に対するすべての責任から所有者を解放するだけでなく、そのような請求が発生した場合には所有者を補償しなければなりません。 つまり、先取特権の請求が発生した場合、あなたはその請求から所有者を防御し、請求を担保するためのボンドを提供し、場合によっては支払いをする必要があるということです。

プロジェクト開始時にすべてを把握する

仕事の契約書には、リテンション資金を放出する前に達成しなければならない他のプロジェクト固有の要件が含まれている場合があります。 また、他の請求書による支払いよりも長い支払い期限が設定されている場合もあります（請求書の支払いには30日、リテンションの支払いには90日）。 リテンションの支払いを受けるために必要なことを、プロジェクトの最初にすべて把握しておくことが重要です。 計画を立てておかないと、記載されているステップが長く続くことになります。

このようなことがないようにしてください。