成功する企業のデータバックアップ方法

データのバックアップは、ビジネスの継続性を守るために非常に重要です。唯一のバックアップが1台のデスクトップ/ラップトップコンピュータまたはモバイルデバイスにあり、それが紛失または盗難に遭った場合、ビジネスデータは失われます。また、紙のデータだけでは十分なデータ保護にはなりません。もし、事業所が焼失したり、大規模な洪水に見舞われたりしたら？ビジネスを遂行するために必要なデータが、取り返しのつかないことになってしまうかもしれません。

Data Loss

ポール・サイモンの言葉を借りれば、データを失う方法は50通りあります。

デスクトップやノートパソコンのハードドライブがクラッシュしたり、モバイルデバイスが破損したりすると、データは回復不能になります。FBI の統計によると、盗まれたラップトップ/デスクトップの 97% は回収されていません
データが誤って削除されることがあります (または、不満を持った従業員が意図的に削除することもあります)
コンピューターがマルウェアに乗っ取られることがあります。
オンライン・ストレージ・アカウントがハッキングされる
ランサムウェアの攻撃により、多額の料金を支払うまでファイルにアクセスできなくなる

データ・バックアップ・レジームは必須

適切なデータ保護のためには、データ・バックアップ・システムを構築する必要があります。以下の3つのステップに沿って、データのバックアップシステムを確立する必要があります。

ビジネスデータを定期的にバックアップする
信頼できるメディアやクラウドにバックアップを作成する
バックアップにメディアを使用する場合は、デバイスを安全なオフサイトに保管する

ビジネスデータ保護の基本ルールは、データを失うことでビジネスに支障をきたす場合はバックアップを取るということです。デスクトップのソフトウェアプログラムは必要に応じて再インストールすることができますが、取引の詳細やビジネス文書を回復することは、それらのファイルが失われたり修復不可能なほど破損したりした場合には不可能です。

データアーカイブとデータバックアップ

バックアップとは、通常、災害復旧を目的とした定期的かつ短期的なデータのイメージです。一方、アーカイブとは、一般的に、通常は使用されていないが、必要に応じて復元できるデータ (完成したプロジェクトや以前の顧客からのデータなど) を長期的に保存することを指します。

重要なビジネスデータのバックアップ

データのバックアップを成功させるには、次の2つのステップがあります。作成したり変更したりしたすべてのファイルは、定期的にバックアップする必要があります。

ますます多くのビジネスアプリケーションが、クラウドを通じて利用できるようになってきています。

クラウドストレージ

オンラインバックアップサービスを使用すると、データのバックアップが簡単になります。しかし、クラウドサービスは、ハッキングや従業員の妨害行為によってデータが失われる可能性があります (最近、インディアナポリスにある American College of Education では、情報技術担当の従業員を解雇した後、彼が退職する前にオンラインアカウントの管理パスワードを変更していたことを発見し、大学側がデータにアクセスできないようにしたという事例があります)。

ローカルデータのバックアップ

データをローカルに保存している場合（例：クラウドストレージを使用していない場合）、アーカイブが必要なすべてのファイルをコンピューターの単一のドライブに保存することで、バックアップを簡素化することができます。

Simply Accounting、Microsoft Office（Outlookを含む）、Paintshop Proをすべて別のドライブまたは別のフォルダーに置くことで、これらのプログラムを使って作成または変更したすべてのファイルを簡単にアーカイブすることができます。あとはそのドライブやフォルダをバックアップするだけです。アーカイブする重要なデータを選択したら、あとはバックアップソフトをインストールして、定期的にビジネスデータをアーカイブするだけです

データを毎晩バックアップすることをお勧めします。バックアップソフトには、スケジュールを設定して自動的にデータをバックアップするものがたくさんあります。

データのバックアップは、耐火・不燃性の金庫に保管されている場合に限り、オンサイトで保管することができます。テープドライブや外付けハードドライブに投資し、定期的なデータバックアップのスケジュールを綿密に守っていても、すべてのデータバックアップのコピーが1つの場所にあり、その場所が災害に見舞われた場合は役に立ちません。本当の安全性を確保するためには、バックアップはオフサイトに保管する必要があります。

データのバックアップを銀行のセキュリティボックスに保管している企業もあります。セキュリティボックスの料金は税控除の対象になりますので、それを利用するのもよいでしょう。また、複数のデータバックアップを友人や家族の家に置いている中小企業のオーナーもいます。

オンラインバックアップサービス

究極のセキュリティのためには、強力なパスワードを使用し、定期的に変更し、バックアップされたファイルが暗号化されていることを確認してください（クラウドストレージは共有されているため、クラウドプロバイダーは通常、ユーザーデータを暗号化します）。

USB（サム）ドライブ

USBスティックは常に容量が増加しており、素早くデータをバックアップするのに最適です。外付けハードドライブほどの容量はありませんが、データ転送速度が速く、持ち運びにも便利です。 USBメモリにデータをバックアップしておけば、簡単にオフサイトに持ち出すことができます。

外付けハードディスク

中小企業では、データのバックアップに外付けハードディスクを購入して使用することが推奨されます。外付けハードディスクは、テープドライブ方式に比べて安価です。使い方も簡単で、コンピュータのUSBポートにハードディスクを差し込むだけです。

ローカルエリアネットワーク（LAN）ストレージ

ローカルエリアネットワーク（LAN）があれば、他のコンピュータやサーバーにファイルをバックアップすることもできます。しかし、バックアップマシンが同じ場所にあると、盗難や火事・洪水の被害に遭う可能性があります。

テープストレージ

大量のデータをバックアップしたい場合（または長期保存のために完全なデータアーカイブを定期的に作成して保持したい場合）、テープバックアップは最良の選択肢です。

Back It Up or Risk Losing It

ビジネスデータを失うリスクを冒してはいけません。このような災害に対する最大の防御は、適切なデータ保護です。ビジネスデータのアーカイブやバックアップを含むバックアップシステムを定期的かつ適切に構築することで、ビジネスがどんな嵐に直面しても乗り切ることができるようになります。データのバックアップは多すぎてもいけません！