請求書とは何か、請求書には何を記載すべきか

請求書とは

請求書とは、商品やサービスの販売後に売り手が買い手に発行する支払い請求書で、どのような商品が提供されたのか、どのような作業が行われたのか、その対価としていくら支払う必要があるのかを詳細に記載したものです。

請求書は何のために使われるのか

請求書は、単発のプロジェクトの請求書としても、定期的な仕事の請求書としても使うことができますが、最も広く使われているのは、仕事が完了した後、顧客との関係が継続している場合に支払いを要求するために使われています。

近年では、多くの企業が電子メールを利用して迅速に請求書を発行しています。

近年では、多くの企業が電子メールを利用して配送を迅速化していますが、技術に精通した企業は、専門的なソフトウェアを利用して、売り手と買い手の間で情報が自動的に流れる電子請求書を即座に作成しています。

• 書類の一番上にはっきりと「Invoice」と書かれていること

• 固有の番号または参照番号

• 個人または会社の名前、住所、連絡先。

• 請求書を発行した個人または会社の名前、住所、および連絡先

• 請求された個人または組織の名前および請求書の住所

• 請求書がカバーする製品またはサービスの説明

• 製品またはサービスの供給日

• 請求書が発行された日

• 支払い義務のある金額。 該当する場合はVATの合計額、または事前に合意した割引額、さらに全体の支払額を詳細に記載

• 請求書の支払期限

請求書の宛先とは？

請求書の宛先とは、購入者の法的な住所、または通信手段を受け取る住所のことです。 商品やサービスをお届けするための住所である配送先住所とは区別されます。

請求書の支払期日とは

請求書の支払期日とは、請求書に記載された金額の全額を支払うべき日のことです。

請求書の仕組み

1. 顧客があなたから商品やサービスを購入することに同意します。

2. あなたは、請求書を作成し（手動または専門のソフトウェアを使用し、紙または電子の場合があります）、それを顧客に発行します。

3. 請求書を受け取った時点で、顧客は法的に支払いに同意した期間（一般的には30日ですが、多くのバリエーションがあります）を持つことになります。

4. 顧客は全額を支払い、あなたはこの支払いを受け取った後に請求書を照合し、取引を完了します。

請求書発行と支払条件

顧客との間で別の方法を取り決めていない限り、英国のルールでは、顧客は提供した商品やサービスの請求書を受け取ってから30日以内に支払わなければなりません。

一部のビジネスでは、別のモデルを運営しています。

中には、異なるモデルを採用している企業もあります。身近な例では、大企業が中小のサプライヤーに90日、あるいは120日の支払い条件を要求することがあります。

中には、早期決済や前払いによる割引を顧客に提供する企業もあります。

英国は、請求書発行に対するアプローチにおいて、ヨーロッパの近隣諸国の中ではかなり典型的で、ほとんどのヨーロッパ諸国では、請求書を受け取ってから30日の支払い期限が一般的です。

• 北欧の企業は一般的に14日の支払い期限を採用しています

• スペインの企業は平均して45日の支払い期限を設定しています

• ギリシャやイタリアの企業は50日以上の支払いを要求しています

請求書がどのくらい早く支払われるかは、書類の発行方法にも左右されます。 手書きの請求書は、送付にも相手先での処理にも時間がかかります。

Invoices vs bills

請求書は、しばしば「インボイス」と互換性があると考えられています。 しかし、当事者間では、いくつかの方法で手形と請求書を区別しています。

• 請求書は業界で好まれる用語 – 会計士や弁護士は一般的に、クライアントのために費やした請求可能な仕事の時間を指すのに「請求可能時間」という用語を使用します。 そのため、”Invoiceing a client “の代わりに “Billing a client “という言葉を使うことがあります。

• 請求書は請求書のサブセットである – いくつかのケースでは、「請求書」は、購入される商品やサービスのリストと支払い総額と見なされます。

• 請求書は受取人が請求書と呼ぶもの – 他のケースでは、「請求書」と「請求書」はまったく同じ文書を指しますが、発行者は「請求書」と呼び、受取人は「請求書」と呼びます。

• 請求書は支払期日の到来した請求書のコレクション – 別のケースとして、企業が顧客に一定期間に複数の請求書を発行する場合があります。

請求書と発注書

請求書は売り手から買い手に支払いを要求するために送られるのに対し、発注書（一般的にはPOまたはPO’s）は買い手から売り手に注文を正式に確認するために送られます。 販売の順序としては、発注書は買い手の要求を記録するために最初に送られ、請求書は通常、商品やサービスが提供された後に、提供されたものの支払いを要求するために送られます。 発注書に含まれる情報の種類は、請求書に含まれる情報と非常によく似ています（下記参照）。

• 文書の上部にはっきりと「Purchase order」の文字

• 固有の番号または参照番号

• POが発行された日付

• 個人または会社の名前、住所、連絡先。 POを発行した個人または会社の名前、住所、連絡先

• POを送られたサプライヤーの名前と住所

• 提供される商品/サービスの配送先（＋配送を受け入れる人の名前と連絡先

• 商品/サービスの納入日

• POがカバーする商品/サービスの説明

• 各アイテムのコスト、注文数量、および合計コスト

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• 各アイテムのコスト、注文した数量、注文の総コスト

• 支払い条件（支払いの期間）